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CIO職場訣竅：四步做好項目預算
隨著經濟危機影響的深入，09年可能又是難熬的一年。在全球經濟蕭條的大環境下，CIO更應該做好信息化項目的預算。一個合理的項目預算，不僅可以幫助CIO爭取到項目的資金，而且有利于項目成本的控制。或許有些CIO不知道項目預算從哪里著手。不要慌，筆者這里給大家分享一下筆者作項目預算的四個步驟。根據這個四個步驟一步步走，再結合你們公司的實際情況，肯定可以出一份漂亮的項目預算報告。
第一步：掌握目前市場價格以及成本分布。
現在信息化項目的價格可以說是比較公開的。當企業需要上某個信息化項目時，可以通過各種渠道獲得價格信息。如筆者以前上ERP項目時，通過自己的朋友圈子、合作伙伴的報價等等在一天時間內，都導致確定了當前ERP軟件的項目成本。
在確定信息化項目成本的過程中，筆者認為最好對其進行細化。如有些軟件公司，把項目的成本分為管理軟件授權費用、實施費用、二次開發費用、后續維護費用。若數據庫跟信息化管理軟件配套銷售的話，那么還有數據庫軟件的購買費用等等。也就是說，在收集某個項目的市場價格與成本價格時，需要細化。一方面通過成本分析，可以更加清楚各個供應商之間的價格差異。其次，這對于后續成本的追蹤與控制也具有非常明顯的作用。因為只有把成本一項項細化后，才能夠便于控制與追蹤。
而且，這對于后續的討價還價也有很大的幫助。這就好像我們買東西的時候，先一個個產品的還價，然后再讓對方在總價上給與一定的折扣或者去掉尾數等等。所以分析成本構成，可能在最后還可以幫助企業省下一大筆資金。
另外需要注意的一點就是，不同規模的、不同品牌的同一種信息化解決方案，其價格可能會相差很多。如同樣是ERP軟件，SAP、Oracle、神州數碼、用友等軟件公司提供的價格都是不相同的。而且隨著規模的不同，價格還會相差很大。如SAP，其面向集團的ERP軟件與面向中小企業的ERP軟件其價格相差百萬，甚至更多。所以，CIO在收集市場信息的時候，還需要注意自己所選擇的方案跟企業的規模是否相符合。
第二步：跟財務總監確認預計的項目成本。
當CIO收集完市場價格信息后，一定要給企業的財務總監或者其他資金的控制人進行確認。因為CIO不一定了解企業現在的資金狀況或者分配情況。所以，到底財務部門能夠給這個項目提供多少的資金呢?CIO需要跟財務總監等領導人進行確認。筆者認為，這個步驟是非常重要的，對于后續的工作會有很大的影響。
就如上面所說的，不同品牌的軟件價格有很大的差異。如果在項目選型之前就可以有個大致的項目預算，那么在軟件選擇時，就可以縮小選擇的范圍，讓項目選型更加具有針對性。而且，信息化項目在某種程度上來說，確實是一個燒錢的游戲。由于其實際產出很難估量，所以讓企業領導先由個心理準備就顯得尤其的重要。在項目的整個周期中，要保障又足夠的資金供應。如果資金供應不上的話，則很可能功敗垂成。
另外，由于信息化項目的投資往往是分批投資的。如在簽訂合同的時候預交多少項目資金;剩余的再分期交付等等。對于這個情況，CIO也需要及時跟財務總監進行溝通，以便于他們安排資金。因為在簽訂合同之前，這些付款條件什么的都可以商量，主動權在與企業與CIO。但是如果合同簽訂了，則這個主動權就在于軟件提供商。CIO很難再進行更改。
所以，在了解了大致的項目成本之后，就需要跟財務總監溝通，確認預計的項目預算、付款方式等等。這不僅可以讓CIO更加靈活的安排項目資金，而且還可以縮小后續軟件選型的范圍。一舉多得，何樂而不為呢?
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