行政面試問題
行政助理面試問題:
一、企業常用公文包括哪些文種?
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
三、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
四、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?
五、就一般的企業而言，有哪些檔案資料需要歸類?
六、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做?
七、說說你對5S的理解。
八、如何看待加班?
九、如何看待時間管理?
十、如何組織公司會議?
十一、寫一份新年放假通告。
十二、制作一份離職申請表。
行政專員面試問題
(一)背景類
1、你如何評價自己的大學生活?
這是一個開放式問題，需要回憶、思考過往學習、社會實踐才回答，重點是要思考、不是單純敘述表象。
有的人說自己耐性好、刻苦，有的人說在社會實踐積累了豐富經驗.......
對于一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會有業績體現，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見得做得好，但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業、交流順暢、善于發掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應對一件又一件雜事。
2、介紹一下專業業績?
看應聘者回答的詳細程度，越詳細對專業業績的評價越有利，越詳細對應聘者的評估會越立體。
其實該崗位對專業的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿易、市場營銷、英文;理科的計算機、經濟、金融，這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃，什么樣專業背景的人，都有機會被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關崗位。別小看這個崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經歷，這個現象客觀存在，也有其合理性。
3、介紹自己的優勢及劣勢
這個問題的初衷不難猜，但此問題隱含另外一個問題，請列舉簡單的事實以說明之，能想到的人不多。
如上是跟背景有關的，如下問一些與本崗位工作相關的調查：
(二)崗位類
4、你有與此崗位相關的經歷么?(此問題看似具體，實際抽象)
請注意是經歷，不是經驗，只要你大學參加過社團、社會實踐等，都多多少少接觸過與此崗位相關的事情，求職者需要做的就是根據這個崗位的要求，將經歷組合一下，回答出來。只要事前仔細研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機會只給那些有準備的人。
5、此崗位工作很多，與部門協調的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象，實際具體)
此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項，比如會務安排、公文傳遞、面試人選推薦，實際工作中，你會發現對于沒有任何辦公職權的專員，想在部門領導互動過程中做出結果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒有別的辦法。
6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦?
這是一個用人標準的問題，非常關鍵的一個問題!
標準是采用善于動腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。
次之的人選就是做事有始有終，主動匯報進度，永遠是“在做在做，已經做到.....程度”了，自己會判斷輕重緩急，急的事情才會放下手里的事情去做新增加的。
最怕就是什么做的有頭無尾，別人給什么做什么。
(三)能力類
7、你需要多長時間適應此崗位?
此問題主要考察學習能力，也是一個嵌套題，如果可以比著學習能力結合實際例子作為佐證來組織語言回答就很好。
8、和這崗位有關的能力，列幾項：溝通能力、協調能力、跟蹤反饋能力、計劃能力、組織能力，能否就其中一項談談自己的看法?
大概猜的到，回答自己溝通能力的最多，但說實話，沒有幾個能用實例說服面試官的。這個問題，最不方便選擇的答案就是溝通能力，因為其他能力都是可大可小能夠自圓其說且很難在短時間內看出來。一個人的溝通能力，有經驗的人在5分鐘內就大概判斷出了。
9、公司擴張很快，此崗位的壓力很大，你怎么看待?
這是一個壓力測試題，問題定位如果不清晰，很難有底氣說服別人，因為沒有人愿意加班。
建議：應聘者能從對自己的個人專業規劃及本人對團隊及組織的需求出發。
10、個人專業規劃有哪些?對團隊及組織有哪些需求信息?
通過此問題需要了解的是：
應聘者在我公司工作1年后，能為其提供多大的發展空間。能夠留住多久，如果是3-5個月，就不考慮了。
11、喜歡什么樣的團隊?什么類型的領導?
關于團隊氣氛：
有的人喜歡寬松、相對平等的;
有的人喜歡理性，條理清晰的。
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