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記得用好下班前5分鐘
下班了，但也還不可以松懈，雖然是“黎明前最黑暗的5分鐘”，也一定要管好你自己……
將近下班的時刻，每個人都會歸心似箭，腦海中早已幻想著晚上的電視節目和與情人會面的情景。
但在此之前，仍需定下心來，將一天的工作做個妥善的總結。
整理備忘錄
備忘錄上記載了一天的工作摘要，包括當天會見的人士，新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜無章，故在一天工作結束前將它整理一下。
這樣不但能掌握當天的工作進展，也便于日后翻閱。
檢查工作表
當天應進行的工作項目，已完成的做上記號，對未完成的項目也做到心中有數。
擬打次日的工作表
把當天的工作表檢查完畢后，接著列出次日應進行的工作項目，似訂工作表，此時可參照備忘錄，以防疏漏。
整理辦公桌
下班前將辦公桌整理得干干凈凈，才算真正結束一天的工作。特別是女秘書，更應注重這點。做好這些后，你就可以邁著輕柔的步子，輕松地下班了。
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