時(shí)間管理：如何高效的控制會(huì)議

時(shí)間：2024-09-04 17:17:36 充電培訓(xùn) 我要投稿

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　　在公司工作，很多時(shí)候都是被會(huì)議牽著鼻子走，一天下來(lái)4-5個(gè)會(huì)議成為家常便飯，很多時(shí)候你會(huì)覺(jué)得會(huì)議是在浪費(fèi)時(shí)間，如何讓會(huì)議變得更加高效?下面是小編為大家?guī)?lái)的相關(guān)資料，歡迎閱讀!

時(shí)間管理：如何高效的控制會(huì)議

　　1、制定22分鐘的會(huì)議

　　誰(shuí)規(guī)定會(huì)議時(shí)間應(yīng)該是半小時(shí)或1小時(shí)的?這樣的會(huì)議時(shí)間是不是有數(shù)據(jù)支撐?當(dāng)然沒(méi)有。30分鐘或者60分鐘這點(diǎn)時(shí)間要是留給每個(gè)人去闡述、辯論自己的觀點(diǎn)顯然不夠，平均每個(gè)人需要1小時(shí)才能把思路理清。

　　實(shí)際上不是所有的會(huì)議都可以控制在22分鐘內(nèi)，但是很多會(huì)議是可以控制的，我們可以盡可能的嘗試將會(huì)議的時(shí)間控制的越短越好。

　　2、有一個(gè)基于目標(biāo)的議程

　　有個(gè)明確目標(biāo)的議程將會(huì)使會(huì)議錦上添花、有的放矢。可以考慮在白板上寫(xiě)出議程的內(nèi)容，同時(shí)加粗相應(yīng)的關(guān)鍵點(diǎn)，由此不斷提醒大家我們這個(gè)會(huì)議需要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。

　　3、提前3天發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)

　　雖然這可能是會(huì)議組織者的負(fù)擔(dān)，但這能為組員降低盡可能小的成本。千萬(wàn)不要讓會(huì)議變成大家先一起熟悉文檔，這樣做是對(duì)會(huì)議有準(zhǔn)備的那些人的懲罰。(備注：個(gè)人任務(wù)提前24小時(shí)也是足夠的)

　　4、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始

　　準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始的會(huì)議到底有多少?答案是幾乎沒(méi)有。部分情況可能是因?yàn)镺utlook等程序沒(méi)有設(shè)置多個(gè)會(huì)議時(shí)間間隔的功能。為了償還每天的會(huì)議時(shí)間債務(wù)，把時(shí)間控制在22分鐘內(nèi)可以讓你有足夠的時(shí)間來(lái)緩沖和休息。

　　5、站著開(kāi)會(huì)

　　站著開(kāi)會(huì)可以提醒大家不要染會(huì)議變得復(fù)雜或者引導(dǎo)到另外一個(gè)目標(biāo)上去。發(fā)表你的觀點(diǎn)或需求，否則就要保持安靜。如果會(huì)上產(chǎn)生分歧，可以將分歧留到會(huì)后進(jìn)行處理。

　　6、不要帶筆記本電腦，只要一個(gè)主持人和會(huì)議記錄者

　　如果你能保證會(huì)議是在22分鐘內(nèi)搞定，那么你就不需要帶任何無(wú)關(guān)的東西進(jìn)去，你需要做的是專心聆聽(tīng)。會(huì)議中只需一個(gè)人主持、一個(gè)人記錄即可。

　　7、沒(méi)有電話，以及其他

　　理由同上

　　8、注意會(huì)議重點(diǎn)，阻止議題蔓延

　　如果你有議程，會(huì)議主持人就要讓所有參會(huì)者遵守議程。如果議程已經(jīng)OK，那么開(kāi)會(huì)的時(shí)候要確保會(huì)議討論離議題太遠(yuǎn)。

　　9、盡可能快的發(fā)送會(huì)議記錄

　　如果會(huì)議控制在了22分鐘，那么就需要在第二次會(huì)議前盡快的將會(huì)議內(nèi)容和決議發(fā)出來(lái)。

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