書寫推薦信注意要點(diǎn)
“找到合適的推薦人”
推薦信是碩士、博士項(xiàng)目申請中不可或缺的一部分。所以找個(gè)“好人”推薦你才行。
曾聽說過浙大一名學(xué)生成功拿到了諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)得主、麻省理工學(xué)院教授丁肇中的推薦信，自然如愿以償拿著全獎(jiǎng)去讀了麻省理工學(xué)院。如果家里有這樣的關(guān)系，不妨加以利用，試試看有沒有可能拿到“大牛”的推薦。
不過一般人不會(huì)如此幸運(yùn)，所以不少人試圖去找校長寫推薦信——讓學(xué)校中行政級別最高的人來推薦總沒錯(cuò)吧。但你的校長很可能沒教過你一星半點(diǎn)，別說不熟悉你這個(gè)人，連你的名字可能都記不住。這封推薦信無論是你自己起草，還是校長親自寫，都處在無話可說的尷尬狀態(tài)。如果找不到業(yè)內(nèi)大牛，那么校長也好，院長也罷，對招生委員會(huì)而言，就只是一個(gè)名字而已。找一個(gè)熟悉你的教授來寫推薦信比去苦求校長來得有意義得多。
作為學(xué)術(shù)推薦信而不是雇主推薦信，推薦你的教授一定要和你申請的領(lǐng)域緊密相關(guān)。申請生物化學(xué)的同學(xué)就不用費(fèi)心去找數(shù)學(xué)或者馬哲老師來費(fèi)心了。選教授的時(shí)候也可以留心一下自己的成績單，找專業(yè)課任課教授、學(xué)分高的任課教授、資歷老的任課教授。
美國高校大多數(shù)要求三封推薦信，如果沒有要求三封推薦信必須來自學(xué)術(shù)，那么可以選擇二加一的形式，就是兩封來自教授，一封來自雇主。如果在工作期間卓有成績，所在公司和老板又名聲赫赫，有一封推薦信來自雇主會(huì)很出彩。當(dāng)然，這段工作經(jīng)歷最好能對申請有幫助，比如如果你想換專業(yè)，而就業(yè)時(shí)的專業(yè)正是要轉(zhuǎn)換的方向，那么這封信就是很有力的說明，你對新方向有濃厚興趣，也有能力做得好。
推薦的細(xì)節(jié)
在找到推薦人之后，請確定對方的職務(wù)、隸屬部門，包括英文。比如，推薦你的教授到底是副教授(Associate Professor)還是教授?是副校長(Vice president)還是院長?院長用的詞是Chair還是Dean?文化傳播學(xué)院用的是哪幾個(gè)詞?這些信息只要去學(xué)校的英文版網(wǎng)站一查便知，雖然是小節(jié)，卻非常重要。比如，把副教授寫成了教授，最終被申請校發(fā)現(xiàn)，就涉及到了誠信問題，如果影響了錄取就得不償失了。
還有就是，需要有教授的郵箱和辦公室電話等聯(lián)系信息，并加以核實(shí)。在網(wǎng)上申請的.時(shí)代，推薦信的這一步驟需要填寫教授的姓名、郵箱、電話、職務(wù)等。不要等提交了這些信息后才告訴教授：“請您幫我寫推薦信。”這樣做非常不禮貌。
目前推薦信提交很少有手寫紙質(zhì)表格的形式了，如果是表格加選項(xiàng)，那么在申請人完成提交后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)給教授一個(gè)鏈接，教授點(diǎn)擊后進(jìn)行評分。也有系統(tǒng)會(huì)發(fā)給教授鏈接，點(diǎn)擊后可以上傳推薦信。傳統(tǒng)的打印推薦信的形式仍在使用。如果用打印版，要注意讓教授簽名，同時(shí)在封口處也可以簽名，證實(shí)無人拆開過，兩處簽名要保持一致。推薦信盡量使用帶有學(xué)校抬頭的信紙和信封。如果申請校仍使用手寫紙表格，除了簽名和日期外，其他都可以用Adobe打字，簽名和日期請教授務(wù)必手寫。
關(guān)于推薦信和推薦表，如果學(xué)校要求推薦表，那么推薦表是必須提供的，不可以用推薦信替換。但在郵寄材料時(shí)，附加推薦信是可以的。
不要造假
中國教授們非常不愿意親自給學(xué)生寫推薦信，或許是對英語不自信，或許是時(shí)間原因，他們更喜歡讓學(xué)生自己起草。但推薦信原本應(yīng)是保密的，被推薦人不應(yīng)知曉內(nèi)容，所以自己寫信推薦自己然后讓教授簽字的做法是不合適的——或者說，這屬于造假。盡量還是找到愿意親筆寫的教授來做推薦，以免引來麻煩。
還有學(xué)生借助郵件系統(tǒng)造假。因?yàn)榫W(wǎng)上申請時(shí)，推薦人的郵件將由申請人填寫，所以有人就動(dòng)了歪腦筋，自己注冊了一個(gè)類似教授名字的郵箱，然后等著申請校將鏈接發(fā)到這個(gè)“假郵箱”內(nèi)，然后自己推薦自己，神不知鬼不覺。可現(xiàn)在美國招生辦早已經(jīng)學(xué)得精了，向推薦人電話核實(shí)、從學(xué)校官方網(wǎng)上搜尋真實(shí)的推薦人郵箱早就不是什么新鮮事了，造假的事情還是少做，如果有中介幫忙申請，也要提醒中介不要用類似手法做手腳。
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