會(huì)議邀請(qǐng)函及回執(zhí)
大家對(duì)邀請(qǐng)函一定不陌生。在學(xué)習(xí)、工作生活中，邀請(qǐng)函與我們的關(guān)系越來(lái)越密切，我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定邀請(qǐng)函很是頭疼的，下面是小編為大家整理的會(huì)議邀請(qǐng)函及回執(zhí)，歡迎大家分享。
會(huì)議邀請(qǐng)函及回執(zhí)1
格式
首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢(xún)論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1．標(biāo)題。
由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3．正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請(qǐng)時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請(qǐng) 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱(chēng))定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì)議名稱(chēng))”，在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會(huì)議名稱(chēng))”組委會(huì)誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您出席此次會(huì)議。
會(huì)議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn)：XXXXXX
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計(jì)XX位；參會(huì)嘉賓：預(yù)計(jì)XXX位 會(huì)議日程：
*以上均為初擬議題，我們會(huì)隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。
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XXXXX會(huì)擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
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我們真誠(chéng)地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會(huì)報(bào)名回執(zhí)
個(gè)人信息（請(qǐng)完整填寫(xiě)以下信息）
參會(huì)人一 姓名：
組織/公司名稱(chēng)： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì)人二 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì)人三 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
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XXX公司:
非常感謝貴公司的'約請(qǐng),很榮幸我司能參加X(jué)XX項(xiàng)目(活動(dòng))并共享名貴的經(jīng)歷。我司代表共XX人會(huì)于XXX時(shí)刻準(zhǔn)時(shí)參與(到會(huì))。火熱等待XXX項(xiàng)目(活動(dòng)),并預(yù)祝圓滿(mǎn)成功。
XXX公司
日期：________年________月_______日
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尊敬的 您好！
為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售等問(wèn)題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定于20xx年11月8日一10日在北京市召開(kāi)一次全國(guó)代理商會(huì)議。
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年11月8日一10日
二、會(huì)議地點(diǎn)：北京天一科技有限公司305會(huì)議大廳 三、會(huì)議主題：
（一）讓代理商更多地了解公司的發(fā)展
（二）展示即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能
（三）研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售
附件一：
會(huì)議日程表
附件二：
乘車(chē)路線(xiàn)：1號(hào)線(xiàn)，國(guó)貿(mào)站，A出口。28路，37路，728路，9路，802路，43路等。
回執(zhí)
姓名： ___________ 性別：____ 電話(huà)：_________________________________ 單位： ______________________
職務(wù)：______________________ 職稱(chēng)：______________________ 是否帶車(chē)：是 否
通訊地址：_______________________________________________________
郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________
請(qǐng)務(wù)必于__月__日前將此回執(zhí)電郵至__________或傳真至______以便統(tǒng)一安排。
聯(lián)系電話(huà)：____________
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名字： ___________ 性別：____ 電話(huà)：_________________________________
單位： ______________________
職務(wù)：______________________ 職稱(chēng)：______________________
是不是帶車(chē)：是 否 (這個(gè)信息有助于組織停車(chē))
通訊地址：_______________________________________________________
郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________
請(qǐng)必須于__月__日前將此回執(zhí)電郵至__________或傳真至______以便統(tǒng)一組織。
聯(lián)系電話(huà)：____________
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為更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展對(duì)各類(lèi)人才的迫切需求，充分發(fā)揮西安豐富的高校畢業(yè)生資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)人才合理有效的市場(chǎng)化配置，西安市人才服務(wù)中心、西安畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)、西北政法大學(xué)及相關(guān)高校聯(lián)合舉辦“西安市高校畢業(yè)生就業(yè)專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)暨西北政法大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)供需洽談會(huì)（文史類(lèi)）”，現(xiàn)將大會(huì)有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年4月15日（周日）早9：00-14:00。
二、會(huì)議地址：西安市長(zhǎng)安區(qū)韋郭路中段西北政法大學(xué)長(zhǎng)安校區(qū)教學(xué)樓。
三、主辦單位：西安市人才服務(wù)中心西安畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)西北政法大學(xué)
聯(lián)辦單位：西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué) 西安財(cái)經(jīng)學(xué)院西安郵電學(xué)院 西安文理學(xué)院
四、參會(huì)對(duì)象：
1、全國(guó)范圍內(nèi)各級(jí)黨、政、軍、機(jī)關(guān)，國(guó)有企事業(yè)單位，高新技術(shù)、外資股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、高等院校、科研設(shè)計(jì)院所等各類(lèi)用人單位。
2、西安高校畢業(yè)生就業(yè)見(jiàn)習(xí)單位（見(jiàn)習(xí)基地）。
3、西安高校20xx屆畢業(yè)生。
五、大會(huì)服務(wù)項(xiàng)目：
1、本次招聘會(huì)為公益招聘會(huì)，面向用人單位及畢業(yè)生免費(fèi)。大會(huì)提供工作人員午餐及飲用水。
2、用人單位提供招聘內(nèi)容，我方在校做網(wǎng)絡(luò)宣傳，并制作招聘簡(jiǎn)章海報(bào)一張。
3、外地單位食宿自理，如需安排住宿，請(qǐng)?zhí)崆半娫?huà)聯(lián)系。 六、參會(huì)辦法：
請(qǐng)參會(huì)單位于4月13日前，將參會(huì)回執(zhí)及單位資質(zhì)證明以傳真或郵件形式發(fā)至我校。 七、聯(lián)系方式：
報(bào)名電話(huà)：029-88182290 88182405傳真：029-88182290 聯(lián) 系 人：李 君劉 瑾 網(wǎng)址：QQ:53534689 報(bào)名郵箱：88182290@163.com
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