五金配件倉庫規(guī)范管理制度
為了規(guī)范五金配件倉庫管理辦法，確保五金配件物資安全及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，根據(jù)公司實(shí)際，制訂本管理辦法。
五金配件物資管理范圍：玻璃配件、門窗配件、工具及消耗材料。
五金配件倉庫帳薄建立原則：根據(jù)公司現(xiàn)階段實(shí)際，暫時(shí)采用流水帳作業(yè)方式建立五金倉庫數(shù)量臺帳。
五金配件倉庫月末物資計(jì)價(jià)方法;采用計(jì)劃單價(jià)計(jì)價(jià)，即，月末計(jì)價(jià)，采用該物資第一次采購入庫單價(jià)計(jì)價(jià)，全年單價(jià)保持一致，年末予以調(diào)整。
單據(jù)的傳遞，每日早上10時(shí)前，五金配件倉庫，應(yīng)將前一工作日的所有進(jìn)、出庫單財(cái)務(wù)聯(lián)及附件，上交到財(cái)務(wù)部。
盤點(diǎn)與抽查：材料倉庫的盤點(diǎn)，全年分年中及年底兩次進(jìn)行;抽查分隨機(jī)抽查和重點(diǎn)抽查，每月應(yīng)至少進(jìn)行兩次，每次抽查品種不德少于30種。
倉庫管理辦法--物資采購入庫
一、物資采購原則：
五金配件倉庫管理員，對于玻璃及門窗配件的采購申請，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的生產(chǎn)指令單核對該物資庫存情況，確定該物資采購數(shù)量，填寫五金配件采購申請表;對于除玻璃及門窗配件外的常用物資，應(yīng)根據(jù)倉庫庫存量及日常領(lǐng)用情況，確保正常量在使用三天的情況下，確定采購數(shù)量，填寫五金配件采購申請表。五金配件申請表一式二份，一份自存，一份交由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批予以安排采購。
二、物資采購入庫：
五金配件倉庫管理員，根據(jù)采購人員采購到庫的物資清單，清點(diǎn)核對入庫物資數(shù)量，對
于門窗配件及玻璃配件，須請相關(guān)技術(shù)人員，驗(yàn)收檢驗(yàn)配件質(zhì)量。
三、采購入庫單的填寫：
對于采購員采購或供應(yīng)商送貨到庫的五金配件物資，五金配件倉庫管理http://www.ahsrst.cn員在確定到庫數(shù)量及質(zhì)量的前提下，開具采購入庫單，入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存?zhèn)洳椋诙?lián)交由采購人員或供應(yīng)商結(jié)算款項(xiàng)，第三聯(lián)與采購員或供應(yīng)商采購送貨清單一起交財(cái)務(wù)部門入帳。采購入庫單須有五金配件倉庫管理員及經(jīng)手人簽名方為有效。
采購入庫單上，除寫明入庫物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額外，還應(yīng)寫明供應(yīng)單位名稱、采購申請表編號等項(xiàng)目。
四、物資采購入庫記帳：
驗(yàn)收入庫的五金配件數(shù)量，五金配件倉庫管理員應(yīng)在倉庫數(shù)量進(jìn)、銷、存臺帳上及時(shí)登記入帳，對于第一次采購入庫的物資，還應(yīng)進(jìn)、銷、存數(shù)量臺帳第三欄單價(jià)欄目上填寫記錄入庫單價(jià)，便于月末計(jì)算庫存金額。
倉庫管理辦法--物資領(lǐng)用出庫
車間指定專業(yè)人員，應(yīng)持由車間管理人員簽名的領(lǐng)料通知單或領(lǐng)料單到五金配件倉庫領(lǐng)取物資。
一、物資發(fā)出原則：
嚴(yán)格按生產(chǎn)作業(yè)指令單定額出庫配件材料，原則上一份作業(yè)單出庫一次配件材料。
二、物資出庫單填寫：
五金配件倉庫管理人員，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料通知單上事項(xiàng)發(fā)放材料，材料發(fā)放時(shí)，五金倉庫應(yīng)出具出庫單，出庫單上應(yīng)標(biāo)明領(lǐng)用材料名稱、規(guī)格、數(shù)量外，還應(yīng)在出庫單指定位置標(biāo)明領(lǐng)用部門、生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)指令單編號等事項(xiàng)。
根據(jù)公司實(shí)際，材料出庫價(jià)格按計(jì)劃單價(jià)填寫，即材料當(dāng)年第一次采購單價(jià)，為計(jì)劃單價(jià)。
三、帳薄的'登記：
材料出庫后，五金配件倉庫，應(yīng)及時(shí)根據(jù)出庫單填寫的材料內(nèi)容登記材料應(yīng)進(jìn)、銷、存數(shù)量臺帳，出庫金額不予登記應(yīng)進(jìn)、銷、存數(shù)量臺帳。
倉庫管理辦法--進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
五金配件倉庫月底應(yīng)提供如下統(tǒng)計(jì)資料：
一、材料消耗匯總表：
能按生產(chǎn)產(chǎn)品名稱匯總統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，按生產(chǎn)產(chǎn)品名稱明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì);不能按生產(chǎn)產(chǎn)品名稱匯總統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，在匯總表的最后項(xiàng)目：“共用消耗材料”項(xiàng)目匯總統(tǒng)計(jì)填列。
二、月底進(jìn)、銷、存數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總表：
在月底最后一天臺帳數(shù)量基礎(chǔ)上，增加“庫存金額”欄目，其計(jì)算方法：以月底最后一天臺帳庫存數(shù)量×計(jì)劃單價(jià)。
本倉庫管理辦法自審核下發(fā)之日起執(zhí)行。
本倉庫管理辦法解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部門所有
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