物資進(jìn)出倉庫的管理制度
第一節(jié)總則
第一條為規(guī)范公司內(nèi)部倉庫管理，有效控制庫存物資進(jìn)出，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，提高生產(chǎn)管理效率，增加公司經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。
第二條除下文特別說明外，本辦法只適用于公司市政事業(yè)部倉庫，瀝青事業(yè)部配件倉庫和道路中心倉庫的日常管理。倉儲(chǔ)管理必須堅(jiān)持全過程控制的原則，倉庫應(yīng)配備負(fù)責(zé)人和倉庫管理員，倉庫負(fù)責(zé)人和倉庫管理員是倉儲(chǔ)管理的直接責(zé)任人，事業(yè)部經(jīng)理是事業(yè)部倉儲(chǔ)管理的主要責(zé)任人。
第二節(jié) 原材料、配件、耗材入庫
第三條原材料、配件、耗材經(jīng)采購運(yùn)抵倉庫后，采購部門應(yīng)同時(shí)將采購清單交至倉庫管理員，作為入庫通知。
第四條倉庫管理員依據(jù)入庫通知清點(diǎn)入庫原材料，配件和耗材，檢查實(shí)際入到庫物資的型號(hào)、數(shù)量、供貨商等信息是否與入庫通知一致。
第五條如果倉庫管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異，倉庫管理員應(yīng)填寫《收料異常通知單》(見附表4-1)，然后連同采購清單一起在當(dāng)日內(nèi)交至采購部門，由采購部門聯(lián)系供應(yīng)商處理。同時(shí)，倉庫管理員將有差異物資放入倉庫暫存架，避免同其他物資混淆，并記錄臨時(shí)賬。待采購部門處理完畢后，倉庫管理員重新開始入庫程序。《收料異常通知單》共兩聯(lián)，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)由倉庫管理員留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條如果倉庫管理員清點(diǎn)時(shí)未發(fā)現(xiàn)差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺(tái)賬、同時(shí)將原材料，配件和耗材分門別類整齊上架或堆垛。《入庫單》共三聯(lián)，經(jīng)相關(guān)人員簽字后，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作付款入賬依據(jù)，一聯(lián)由倉庫部門留存?zhèn)洳椤?/p>
第七條倉庫負(fù)責(zé)人對以上物資入庫程序進(jìn)行復(fù)核或抽核。發(fā)現(xiàn)問題則要求倉庫管理員在一個(gè)工作日內(nèi)查明解決。
第八條每月月末倉庫管理員根據(jù)須當(dāng)月原材料、配件、耗材的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》(見附表4-3)，經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人復(fù)核無誤并簽字確認(rèn)后，交金融財(cái)務(wù)部作對賬和備查使用。
第九條每月月末，財(cái)務(wù)部根據(jù)倉庫送交的《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》和《入庫單》以及采購部門送交的采購清單同供應(yīng)商財(cái)務(wù)部進(jìn)行對賬，貨已到發(fā)票未到的物資，作暫估入賬處理。
(原材料、配件、耗材入庫流程圖參見附圖4-1)
第三節(jié) 產(chǎn)成品入庫
第十條產(chǎn)成品入庫制度專指道路中心研發(fā)生產(chǎn)的相關(guān)產(chǎn)成品的入庫管理辦法。
第十一條道路中心生產(chǎn)部門應(yīng)在生產(chǎn)完工后一個(gè)工作日內(nèi)將產(chǎn)成品送交倉庫，并且隨帶生產(chǎn)記錄以供倉庫管理員清點(diǎn)核對所用。
第十二條 倉庫管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)送抵倉庫的產(chǎn)成品，并依據(jù)生產(chǎn)記錄，與實(shí)際清點(diǎn)結(jié)果作比較，檢查實(shí)際到庫的產(chǎn)成品的型號(hào)、數(shù)量等信息是否正確一致。
第十三條 如果倉庫管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異，倉庫管理員通知生產(chǎn)部門處理差異，并暫時(shí)堆放產(chǎn)成品于倉庫，避免同其他正常入庫的產(chǎn)成品混淆，同時(shí)記錄臨時(shí)賬。待生產(chǎn)部門處理完畢后，倉庫管理員重新開始入庫程序。
第十四條 如果倉庫管理員清點(diǎn)無差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺(tái)賬、同時(shí)將產(chǎn)成品分門別類整齊上架或堆垛。《入庫單》共三聯(lián)，經(jīng)相關(guān)人員簽字后一聯(lián)交生產(chǎn)部門，一聯(lián)交金融財(cái)務(wù)部作入賬依據(jù)，一聯(lián)由倉庫部門留檔備查。
第十五條 倉庫負(fù)責(zé)人對以上產(chǎn)成品入庫程序進(jìn)行復(fù)核或抽核。發(fā)現(xiàn)問題則要求倉庫管理員在一個(gè)工作日內(nèi)查明解決。
第十六條 每月月末倉庫管理員根據(jù)當(dāng)月產(chǎn)成品的.入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》(見附表4-3)，倉庫負(fù)責(zé)人復(fù)核無誤后，交金融財(cái)務(wù)部作入賬使用。
第四節(jié) 配件、耗材領(lǐng)用出庫
第十七條 生產(chǎn)部門或設(shè)備管理部門相關(guān)人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求，必須認(rèn)真填寫《配件、耗材領(lǐng)用申請單》(見附表4-4)。除上述兩部門外，其他部門人員不得領(lǐng)用倉儲(chǔ)的配件和耗材。
第十八條 生產(chǎn)部門或設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)跟據(jù)配件或耗材的使用目的和使用數(shù)量進(jìn)行審批，同意后在《配件、耗材領(lǐng)用申請單》上簽字。其中，生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)指指各機(jī)施站、拌站站長及其部門內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)指機(jī)修站站長及其部門內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第十九條 倉庫管理員收到《配件、耗材領(lǐng)用申請單》，檢查申請和審批手續(xù)是否齊全。如果不齊全，退回申請單不予發(fā)貨。如果申請審批程序齊全，準(zhǔn)備出庫配件，填寫《出庫單》(見附表4-5)，并由倉庫管理員和領(lǐng)用人簽字，登記倉庫臺(tái)帳。《出庫單》要連號(hào)記錄，不得跳號(hào)。一共三聯(lián)，一聯(lián)至領(lǐng)用部門，一聯(lián)至金融財(cái)務(wù)部，還有一聯(lián)倉庫留底備查。領(lǐng)料程序結(jié)束后，倉庫管理員須在相應(yīng)《配件、耗材領(lǐng)用申請單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章，并嚴(yán)格保管。
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