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  • 五金機電倉庫的管理制度

    時間:2020-10-27 15:00:48 制度 我要投稿

    五金機電倉庫的管理制度

      一、總則

    五金機電倉庫的管理制度

      1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

      2、倉庫管理工作的任務(wù):

      (1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資采購、儲存、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)平衡銜接。

      (2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存,做到賬、卡、物相符。

      (3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

      (4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

      3、倉庫管理人員納入財務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財務(wù)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

      二、物資驗收入庫

      1、物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),經(jīng)相關(guān)人員檢驗合格后,倉管員憑公司請購單和發(fā)票或送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收入庫,并根據(jù)檢驗結(jié)果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人或采購員確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬,財務(wù)聯(lián)和送貨單或采購票據(jù)交財務(wù)部門,客戶聯(lián)交供應(yīng)商或采購人員。

      2、經(jīng)檢驗證明不合格的物資或未經(jīng)檢驗合格的物資,應(yīng)隔離堆放,不準(zhǔn)進入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

      3、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)辦人處理,或報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便盡早處理。

      4、貨單到而貨未到,或貨已到而無貨單、無發(fā)票的,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

      三、物資的儲存保管

      1、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的'屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡用量大或體積大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小且體積小的用貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類和貨架定位編號。

      2、物資堆放的原則是:在碼放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。

      3、對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專門區(qū)域保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

      4、倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

      5、每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

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