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  • 各種接待制度

    時間:2020-11-18 17:09:51 制度 我要投稿

    關(guān)于各種接待制度

      一、來人接待

    關(guān)于各種接待制度

      1、來人時,要按照一起身、二讓坐、三倒水、四詢問、五解答或辦理、六送客“六個環(huán)節(jié)”的`順序操作,態(tài)度熱情,語氣平和。

      2、需引見領(lǐng)導(dǎo)的,經(jīng)報告后予以引見。未能與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系的,于當(dāng)日內(nèi)報告領(lǐng)導(dǎo)。

      二、接打電話

      1、辦公室及值班科室要堅(jiān)守崗位,確保辦公室電話暢通。

      2、接打電話時,要使用文明用語,語調(diào)高低適中,態(tài)度謙虛,語言清晰,簡單明快。要將來話單位、來話人、來話時間、內(nèi)容記清并及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及個人。凡會議通知,要記清會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、會期、參加人員及要求,及時告知辦公室人員,由辦公室處理。

      三、來人招待

      1、招待標(biāo)準(zhǔn)本著厲行節(jié)約、嚴(yán)禁浪費(fèi)、杜絕不正之風(fēng)的原則,對來客確需招待的,從嚴(yán)掌握,嚴(yán)格按市里規(guī)定的招待標(biāo)準(zhǔn)辦理。

      2、招待安排:單位來人時,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室按要求安排,并將餐后明細(xì)送主要領(lǐng)導(dǎo)審閱,嚴(yán)禁假公濟(jì)私、損公肥。凡違反規(guī)定,私自安排的自行負(fù)責(zé)。

      3、確因工作原因耽誤就餐,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),安排加班餐,標(biāo)準(zhǔn)按每人8元執(zhí)行。

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