團委值班制度
在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的團委值班制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
為完善團委值班的.工作機制，更好的開展各項工作，故提出以下值班制度，以達到加強對辦公室的使用管理，營造良好辦公氛圍的目的。
一、簽到制度
1.目的：使團委各委員與干事能及時了解團委的工作動向，以明確各自的工作任務(wù)。
2.方法：團委各委員與干事簽到時仔細閱讀值班記錄本內(nèi)容，特別注意與自己相關(guān)的事項。若有事項需要轉(zhuǎn)告其他委員或干事，可以在值班記錄本或留言本上做一定記錄。然后在簽到表上簽名。
3.時間：周一至周五上午8點40分～11點40分，下午2點10分～5點10分，不得提前簽名和請人代簽。當(dāng)天值班的同學(xué)在簽到表上對沒簽到的人員做好相關(guān)記錄。
4.其他：若由于特殊原因不能在指定時間內(nèi)簽到，必須提前向科長說明或向指定人員進行請假，請假需提前一天遞交假條，由科長做請假標(biāo)志并做好相應(yīng)的記錄。若5次及以上無故未能及時簽到者，取消學(xué)期末的評優(yōu)及各種先進資格。
5.由科長統(tǒng)計一個月的記錄，并在每月會議上通報，對一個月5次沒有簽到者給予警告，若超過5次者同樣取消學(xué)期評優(yōu)及各種先進資格。
二、值班時間和人員安排
1、值班人員若由于特殊原因不能值班，可以由其他委員或干事代替值班，但事先要向科長請假，若無法調(diào)動者則另外安排時間補值。
2、由科長對請假及缺席者進行統(tǒng)計，一個月交一份統(tǒng)計表。若一個月累計5次無故沒有值班的由部長給予提醒警告，若超過5次者則取消學(xué)期的評優(yōu)資格及各種先進的資格。
3、值班時間為周一至周五上午8點40分～11點40分，下午2點10分～5點10分，值班人員應(yīng)該嚴格按照規(guī)定值班，不得遲到和早退。
三、值班內(nèi)容
1、對各支部上交的材料進行歸類整理，并對各部門所進行的活動在值班記錄本上做詳細記錄。
2、友善接待來訪同學(xué)，虛心聽取同學(xué)提出的意見和建議，耐心解釋同學(xué)提出的問題，幫助同學(xué)解決實際困難，并認真做好相應(yīng)的工作記錄。
3、負責(zé)做好值班的出勤記錄。
4、協(xié)助各有需要的部門完成工作。
5、若老師不在辦公室，應(yīng)幫忙接聽電話，禮貌的詢問相關(guān)內(nèi)容并做好記錄。
6、值班人員每日應(yīng)及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔，文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。
四、辦公室材料管理辦法
1、目的：便于各委員收集整理相關(guān)材料，為各項活動的總結(jié)材料做好準(zhǔn)備。
2、方法：各委員自覺管理好相關(guān)的材料，整理后收于指定的文件夾或抽屜內(nèi)，值班人員在值班是應(yīng)該配合各委員做好材料整理工作。
3、其他：對于各團支部上交的材料，若無特殊要求，則以書面或軟盤文檔形式交至團委辦公室，由辦公室做統(tǒng)一整理或存盤，作為各團支部的考評材料。
五、電腦使用制度
1、各值班委員開門時打開電腦，關(guān)門時關(guān)閉電腦。
2、各部門人員使用電腦時注意愛護電腦。
3、如電腦出現(xiàn)問題及時通知辦公室或相關(guān)人員進行維修。
六、值班注意事項
1、工作人員在辦公過程中應(yīng)注意保持工作秩序;應(yīng)衣著得體、舉止文明;應(yīng)保持室內(nèi)的衛(wèi)生。
2、禁止任何人在辦公室內(nèi)大聲喧嘩和嬉笑打鬧，保持辦公室的安靜嚴肅與和諧。
3、禁止任何人長時間占用辦公室處理私人事務(wù)。如遇特殊情況，應(yīng)事先征得辦公室值班人員的同意，在不影響正常辦公秩序的情況下，迅速處理。
4、工作人員在辦公室遇見陌生人時，有義務(wù)詢問對方是否需要幫助。
5、工作人員離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉所有用電器及電源開關(guān)，并鎖好門窗。
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