管理處會(huì)議制度范文
在生活中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的管理處會(huì)議制度范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
管理處會(huì)議制度范文1
1、全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評(píng)。
4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類(lèi)、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。
10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
管理處會(huì)議制度范文2
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。
2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會(huì)議分類(lèi)
1、公司高層周例會(huì)制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會(huì)議內(nèi)容：
①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。
②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專(zhuān)員提前通知。
3）參加人員：主管級(jí)以上管理人員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①追蹤上周會(huì)議中所提出問(wèn)題的解決情況。
②各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。③需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng)。
④下周工作計(jì)劃。
3、公司全體員工周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
②通告上周各部門(mén)工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。
③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。
4、公司部門(mén)晨會(huì)制度
1）主持：由部門(mén)經(jīng)理主持
2）召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
5、公司工作述職會(huì)議制度
1）主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。
4）會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
6、其他會(huì)議
1）公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2）各專(zhuān)題會(huì)議：相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會(huì)議召開(kāi)
1、會(huì)議安排
各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
2、會(huì)議的準(zhǔn)備
1）公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
①會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
②會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
③會(huì)議場(chǎng)所布置；
④會(huì)議服務(wù)人員的安排；
⑤會(huì)議簽到；
⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。
⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
3、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)
1）應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3）與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5）與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
6）會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理。
7）會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)議紀(jì)律
1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。
②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
2）所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。
3）一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
管理處會(huì)議制度范文3
1、會(huì)議計(jì)劃管理
（1）各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱(chēng)、參加對(duì)象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。
（2）擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并，參加會(huì)議人數(shù)要壓縮，會(huì)期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。
2、會(huì)議審批手續(xù)
會(huì)議除需列入計(jì)劃外，還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議，每年開(kāi)l～2次，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定；其他業(yè)務(wù)會(huì)議，根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長(zhǎng)審批；全區(qū)性比賽活動(dòng)，由局長(zhǎng)審批；未列入計(jì)劃但又確需召開(kāi)的會(huì)議，由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
（1）凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類(lèi)會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批。
（2）凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。
（3）未經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議，一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、會(huì)務(wù)管理
（1）全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助；業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責(zé)到人：
（2）會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
（3）會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開(kāi)的會(huì)議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制；由本局主辦的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
（4）業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會(huì)議主辦科室落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室，再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報(bào)辦公室存檔。
管理處會(huì)議制度范文4
為切實(shí)抓好我校的安全工作，確保師生人身和財(cái)產(chǎn)安全，特制訂安全工作會(huì)議制度。
1、安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，每月召開(kāi)一次安全工作會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)安全工作重點(diǎn)，總結(jié)上一個(gè)月的安全工作，部署下一個(gè)月的安全工作任務(wù)。
2、各部門(mén)在部門(mén)組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，針對(duì)各部門(mén)的工作特點(diǎn)，每月召開(kāi)兩次安全工作會(huì)議，傳達(dá)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議精神，部署檢查、總結(jié)本部門(mén)的安全工作。
3、特殊情況可不定期、不定時(shí)地召開(kāi)各級(jí)、各部門(mén)安全工作會(huì)議，確保我校的正常的教育教學(xué)秩序。
4、各班主任利用班會(huì)向?qū)W生進(jìn)行安全教育，聽(tīng)取學(xué)生建議，把安全落到實(shí)處。
5、學(xué)校每學(xué)期召開(kāi)全體師生大會(huì)，進(jìn)行安全宣傳教育，確保師生人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
6、定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，提高家長(zhǎng)的安全防范意識(shí)，使學(xué)校、家長(zhǎng)一起行動(dòng)起來(lái)，抓好學(xué)生的安全工作。
管理處會(huì)議制度范文5
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境，規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實(shí)際情況，特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí)，全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會(huì)議室專(zhuān)人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識(shí)，要加強(qiáng)安全防范，會(huì)后關(guān)好門(mén)窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
七、會(huì)議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
管理處會(huì)議制度范文6
第一章總則
第一條：本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的`需要，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。
第二條：本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃會(huì)、部門(mén)例會(huì)、各種專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議等。
第三條：制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則
第四條：會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：
1一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類(lèi)型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。
4節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。
5求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn)，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。
6民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。
7會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應(yīng)該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章：會(huì)前準(zhǔn)備
第五條：公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第六條：會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
第七條：會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。
第八條：所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
第九條：會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會(huì)議組織及要求
第十條
會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。
第十一條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。（如，準(zhǔn)備會(huì)議稿件，寫(xiě)明會(huì)議事項(xiàng)安排，一邊后期跟進(jìn)會(huì)議所交代的工作。）
2會(huì)議通知：召開(kāi)會(huì)議可同過(guò)qq群的，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會(huì)人員，會(huì)議通知應(yīng)注明與會(huì)人員名單，開(kāi)會(huì)時(shí)間。與會(huì)人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開(kāi)會(huì)通知。
2主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
第十二條參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：
1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；
2準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；
3會(huì)議討論過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。
4遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；
5屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；
6遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；
7做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
管理處會(huì)議制度范文7
為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi)。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、會(huì)議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、為避免會(huì)議沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議；各部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門(mén)窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭）。
8、會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門(mén)使用。
注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段
1、公司周例會(huì)每周一10：00—12：00
2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00
管理處會(huì)議制度范文8
為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會(huì)議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備。
四、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門(mén)應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門(mén)要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
七、上述要求，請(qǐng)自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
管理處會(huì)議制度范文9
第一條目的
一、為了規(guī)范、完善部門(mén)的會(huì)議安排及會(huì)議制度化，特制訂本部門(mén)會(huì)議制度。
第二條適用范圍
二、本制度適用于商務(wù)部各類(lèi)會(huì)議。
第三條會(huì)議種類(lèi)
三、商務(wù)部會(huì)議分為周工作例會(huì)、月工作例會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、合同交底會(huì)、專(zhuān)題專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議（工作討論、文件評(píng)審等）。
第三條會(huì)議組織制度
四、周工作例會(huì)、月工作例會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)為定期召開(kāi)，專(zhuān)題專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議根據(jù)工作需要，由商務(wù)部負(fù)責(zé)安排、通知、協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門(mén)參加，并負(fù)責(zé)主持和記錄。
第四條會(huì)議紀(jì)律要求
五、到會(huì)相關(guān)人員須準(zhǔn)時(shí)出席，未經(jīng)準(zhǔn)假不得遲到或缺席。手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動(dòng)提示（如無(wú)重要情況最好關(guān)機(jī)）。
第五條會(huì)議形式要求
七、每周一16：00召開(kāi)商務(wù)部周例會(huì)，對(duì)上周工作做出總結(jié)并對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行安排，對(duì)需要跨周完成的工作，需匯報(bào)工作進(jìn)度及完成情況。
八、每月五號(hào)前召開(kāi)商務(wù)部月工作例會(huì)（遇節(jié)假日順延），對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié)及當(dāng)月工作安排，對(duì)重大商務(wù)議題進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部討論和部署。
九、每季度的第一周召開(kāi)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，對(duì)上季度的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào)，討論、總結(jié)過(guò)程中存在的問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并提出應(yīng)對(duì)措施及解決辦法。
十、根據(jù)經(jīng)營(yíng)工作需要及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)，召開(kāi)各類(lèi)專(zhuān)題專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，如招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)、合同交底會(huì)等，對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行研討，征求各部門(mén)意見(jiàn)和建議，完善和促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作的順利、有效進(jìn)行。
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