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  • 公司采購管理制度

    時間:2023-02-25 17:22:50 制度 我要投稿

    公司采購管理制度范本通用

      在發展不斷提速的社會中,制度使用的情況越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的公司采購管理制度范本通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    公司采購管理制度范本通用

    公司采購管理制度范本通用1

      一、目的

      為加強公司物資(生產物資或生產設備)的采購管理,規范采購操作規程,建立合格供應商網絡,適時采購物美價廉的物資,以滿足公司正常的.運營,特制訂本制度。

      二、適用范圍

      適用于公司各類生產物資(設備)或大宗的采購。

      三、采購及物流審批權限

      1、采購申請單

      采購申請單由需求部門提出,審批權限如下:

      (1)估算金額在元以內,由部門經理審批。

      (2)估算金額在元至元之間,先由部門經理審核,再由分管副總審批。

      (3)估算金額在元至元之間,先由部門經理和分管副總審核后,再由總經理審批。

      (4)估算金額在元以上(大宗采購),由董事長加批。

      2、采購訂單(或采購合同)

      采購員根據已審批的采購申請單和市場詢價結果制作采購訂單,審批權限如下;

      (1)采購金額在元以內,由采購經理直接審批。

      (2)采購金額在元至元之間,先由部門經理審核,再由分管副總審批。

      (3)采購金額在元至元之間,先由部門經理和分管副總審核后,再由總經理審批。

      (4)采購金額在元以上(大宗采購),由董事長加批。

      (5)采購金額在元以上,財務經理附核。

      3、驗收入庫審批權限

      1、入庫金額在元以內的單據由部門經理審批。

      2、入庫金額在元至元之間的單據由部門經理審核,分管副總審批。

      3、入庫金額在元以上的單據由部門經理和分管副總審核,總經理審批。

      4、領用發貨審批權限

      1、出庫金額在元以內的單據,由儲運部經理及領用部門經理共同審批。

      2、出庫金額在元至元的單據,需分管副總加批。

      3、出庫金額在元以上的單據,需總經理加批。

      四、物資采購流程

      1、物資需求部門提供采購申請單,并完成必要審核和審批手續。

      2、采購部憑已審核的采購申請單,制作采購訂單或采購合同(含報價),在完成采購訂單的審批手續后,給供應商下達采購計劃,同時送采購訂單到財務部備案。

      3、供應商送貨到指定倉庫,采購部給品質部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質部進行來貨檢驗,并進行品質確認。儲運部根據品質部檢驗結果和供貨數量給供應商開具入庫單,入庫單一份給采購部、一份給財務部,一份給供應商,并在供應商送貨單收貨確認。

    公司采購管理制度范本通用2

      一、請購極其規定

      1、請購的定義

      請購是指某人或者某部門根據生產需要確定一種或幾種物料,并按照規定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

      2、請購單的要素

      完整的請購單應包括以下要素:

      請購的部門;

      請購物品所屬項目

      請購的用途

      請購的物品名稱、規格、數量

      請購物品的樣品、圖紙和技術資料

      請購物品的需求時間

      請購如有特殊請備注

      請購單填寫人

      請購部門主管

      請購單審核人

      采購副總審核

      財務審核人

      公司總經理

      3、請購單及其提報規定

      請購單應按照要素填寫完整、清晰,由公司領導審核審核批準后報采購部門;

      請購部門在提報申請單時應要求采購部接收人簽字并備份;

      涉及的請購數量過多時可附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;

      遇公司生產、生活急需的物資,公司領導不在的.情況下可以電話請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認后手續后補

      如果是單一xxxxxxxx采購或指定采購廠家及品牌的產品,請購部門必須作出書面說明

      請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。

      二、請購單的接收及分發規定

      1、請購的接收要點

      采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規定填寫完整、清晰,檢查請購單是否經過公司領導審批;

      接收請購單時應遵循無計劃不采購,名稱規格等不完整不清晰不采購,圖紙及技術資料不全不采購,庫存已超儲值積壓的物資不采購的原則;

      通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;

      對于不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。

      2、請購單的分發規定

      對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

      對于緊急請購項目應優先處理;

      無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門。

      重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。

      三、詢價及其規定

      1、詢價前應認真查看請購單的品名、規格、數量、名稱,了解圖紙及其技術要求,遇到問題應及時與請購部門溝通;

      2、屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中采購;

      3、詢價時對于相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價;

      4、比價采購的單位均應具備一定的資質和實力,具有提供或完成我公司所需物資的能力;

      四、比價、議價

      1、對廠商的供應能力,交貨時間及產品或服務質量進行確認;

      2.對于合格供貨商的價格水平進行市場分析,是否價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;

      五、合同的簽訂及其規定

      1、合同正文應包含的要素

     。1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;

     。2)采購物品的規格、名稱、數量、單價、總價及合同金額,清單、技術文件與確認圖紙是合同部可分割的部分;

     。3)付款方式

      (4)工期

      (5)質量保證期

     。6)其他約定

      2、合同簽訂及其規定

     。1)如涉及到技術問題及公司機密的,注意保密責任;

     。2)擬定合同條款時一定將各種風險降至最低;

      3、合同執行

      (1)已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進,由采購部負責人進行監督,如出現問題,采購部應及時提出建議或補救措施,并及時通知請購部門及相關領導;

     。2)已簽訂的合同在執行期間,應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況,跟蹤并督促其保證質量,按時履約;

     。3)合同在履行期間應按照雙方約訂嚴格執行合同,遇未盡事宜應及時協商并簽訂補充合同;

      六、報驗與入庫

      1、供應單位已經履行完畢的合同,采購部應及時通知質檢部門進行驗收;

      2、標的物在運達公司后采購部應及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運。

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