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  • 公司后管理制度

    時間:2023-03-03 08:15:55 制度 我要投稿
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    公司后管理制度

      在現(xiàn)實社會中,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司后管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司后管理制度

    公司后管理制度1

      1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。

      2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責任人200元,情節(jié)嚴重的開除。

      3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴重者開除出工地。

      4、把好食堂衛(wèi)生關(guān),炊事員必須每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。

      5、強調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1.5元內(nèi),葷菜每客控制在4元內(nèi),這幾點作硬性規(guī)定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。

      6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應(yīng),沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。

      7、為方便職工,以食堂為單位,設(shè)置便民服務(wù)部經(jīng)營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,報酬為同等級工種的.90%,小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。

      8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開除;對該職工的應(yīng)付菜票以3倍票價追回,二次重犯者開除。

      9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統(tǒng)一調(diào)配。

    公司后管理制度2

      1、負責經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購工作,并按時、按質(zhì)、按量、按合理價格完成采購工作

      2、辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護。

      3、向有關(guān)部門遞交文件、報告等外勤工作。

      4、負責全公司設(shè)施的管理,加強與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),保證物品正常使用

      5、負責規(guī)定范圍內(nèi)的電話、水、電費的交納工作,并認真核實費用明細,嚴格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題報主管領(lǐng)導(dǎo)。

      6、負責協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外接待工作。

      7、辦公室的財物管理,環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理。

      8、負責書報、信件、刊物管理,并按規(guī)定范圍及時傳遞和分發(fā),不準積壓。上級來電、來文、來函的.管理,并及時報領(lǐng)導(dǎo)處理

      9、負責做好有關(guān)會議的記錄及會務(wù)工作,并根據(jù)需要整理會議紀要。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

    公司后管理制度3

      第一章作息時間管理

      第一條:公司作息時間詳見下表:

      公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

      第二章考勤管理

      第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

      第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。

      第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0、8。

      第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

      第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。

      第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

      第三章假期管理

      第一條:休假及相關(guān)待遇

      (一)取(銷)假的一般程序如下:

      n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

      n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

      (二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。

      第二條:婚假以及相關(guān)待遇

      依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

      第三條:喪假以及相關(guān)待遇

      直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

      第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

      注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

      第四章職員個人通訊管理

      第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

      第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。

      第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

      第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

      第五章圖書管理

      第一條:圖書的購買

      (一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負責人、總務(wù)處后批準方可購買。

      (二)購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

      (三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。

      第二條:圖書的登記

      (一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

      (二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

      保管人等六項。

      第三條:圖書的借閱

      (一)借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

      (二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

      第六章辦公管理

      第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

      第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

      第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

      第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

      第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事返回時告之。

      第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

      第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

      第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

      第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

      第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

      第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

      第七章會議管理

      第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。

      第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準備好會議相關(guān)資料。

      第三條:參加會議應(yīng)準時,因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

      第八章辦公用品管理

      第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

      第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

      1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

      2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

      3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

      第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

      第四條:申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

      第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

      第九章資產(chǎn)管理

      第一條:固定資產(chǎn)的管理

      總務(wù)處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

      第二條:資產(chǎn)登記的要求:

      1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

      2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

      第三條:資產(chǎn)管理指引:

      1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續(xù)。

      2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

      3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

      4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

      第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的.審批權(quán)限和審批程序:

      1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

      2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。

      第十章印章證照管理

      第一條:印章管理

      1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

      2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

      3、各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

      4、印章如遇丟失、損壞或被盜時,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

      第二條:公司公章

      1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

      2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

      3、公章保管人外出時,應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

      第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

      1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

      2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

      3、各部門應(yīng)指定專人對部門印章進行保管。

      第四條:各類證照的管理

      1、各部門在取得各類證照時,應(yīng)同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

      2、如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

      第五條:印章使用審批規(guī)定

      印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

      第十一章名片管理

      第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。

      第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

      第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。

      第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

    公司后管理制度4

      1、執(zhí)行上級的命令和指示。

      2、全面負責行政后勤部的工作。

      3、負責制定職責范圍內(nèi)的`相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

      4、負責做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

      5、做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。

      6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

    公司后管理制度5

      1 .堅持'分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務(wù)'的后勤管理原則,設(shè)專人管理后勤。

      2 .進場人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進人工地。

      3 .生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照'文明生活區(qū)'標準執(zhí)行。

      4 .設(shè)專人負責宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。

      5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務(wù)周到。

      6 .宿舍內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內(nèi)不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。

      7 .生活采購設(shè)專人,所購物品必須價格合理、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。

      8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實現(xiàn)五項達標。

    公司后管理制度6

      第一條 鑰匙管理

      1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的`登記、領(lǐng)用、收回工作。

      2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。

      3、公司其它員工,原則上只準領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。

      4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向綜合管理部報告。

      第二條 門、窗、水、電管理

      1、每位員工應(yīng)節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。

      2、下班時各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。

      第三條 衛(wèi)生管理

      1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;

      2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;

      3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。

      4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

      第四條 工作服管理

      1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;

      2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費,一年至兩年應(yīng)支付三分之一購置費,兩年以上全付費。

      第五條 工作餐管理

      1、公司午餐補助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。

      2、加班餐供應(yīng)對象為晚間加班(8點以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。

      3、加班餐由財力根據(jù)各部門上報及人力資源部匯總后,由財務(wù)部統(tǒng)一清算。

      第六條 安全保衛(wèi)管理

      1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

      2、公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

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