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醫(yī)院外包服務(wù)管理制度
現(xiàn)如今，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的醫(yī)院外包服務(wù)管理制度，希望能夠幫助到大家。
醫(yī)院外包服務(wù)管理制度 1
一、前言
隨著醫(yī)療服務(wù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院外包服務(wù)已經(jīng)成為了醫(yī)院管理的重要組成部分。外包服務(wù)的引入，可以為醫(yī)院節(jié)省大量的人力、物力和財力，提醫(yī)院的運營效率和服務(wù)質(zhì)量。然而，外包服務(wù)也存在著一些問題，如服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)、安全風險等。因此，建立一套完善的醫(yī)院外包服務(wù)，對于保障醫(yī)院安全、提質(zhì)量具有重要意義。
二、管理原則
1、服務(wù)質(zhì)量第一。外包服務(wù)的質(zhì)量醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分，因此，要求外包服務(wù)提供商必須嚴格按照醫(yī)院要求提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)。
2、安全第一。醫(yī)院外包服務(wù)涉及到醫(yī)療信息、患者隱私等敏感信息，因此，外包服務(wù)提供商必須嚴格遵守相關(guān)法法規(guī)，確保服務(wù)安全。
3、合作共贏。醫(yī)院外包服務(wù)醫(yī)院與服務(wù)提供商之間的合作關(guān)系，要求雙方在合作中相互信任、尊重、合作共贏。
三、管理流程
1、外包服務(wù)商的`選擇。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的需求，選擇具有專業(yè)能力和信譽度的服務(wù)提供商，進行合作。
2、合同簽訂。醫(yī)院與外包服務(wù)提供商應(yīng)該簽訂詳細的合同，明確服務(wù)內(nèi)、服務(wù)標準、服務(wù)周期、服務(wù)費用等。
3、服務(wù)監(jiān)管。醫(yī)院應(yīng)該對外包服務(wù)提供商的服務(wù)進行監(jiān)管，包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)安全等方。對于不符合要求的情況，醫(yī)院應(yīng)該及時進行改或終止合作。
4、服務(wù)評估。醫(yī)院應(yīng)該期對外包服務(wù)提供商的服務(wù)進行評估，評估內(nèi)包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、服務(wù)態(tài)度等方。
四、管理要求
1、服務(wù)內(nèi)。醫(yī)院外包服務(wù)的內(nèi)應(yīng)該明確，包括但不限于醫(yī)療信息管理、醫(yī)療設(shè)備維、醫(yī)院清潔衛(wèi)生等。
2、服務(wù)標準。醫(yī)院應(yīng)該明確外包服務(wù)的服務(wù)標準，包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、服務(wù)態(tài)度等。
3、服務(wù)周期。醫(yī)院應(yīng)該明確外包服務(wù)的服務(wù)周期，包括服務(wù)開始時間、服務(wù)結(jié)束時間等。
4、服務(wù)費用。醫(yī)院應(yīng)該明確外包服務(wù)的服務(wù)費用，并按照合同約支付。
五、管理措施
1、建立外包服務(wù)管理團隊。醫(yī)院應(yīng)該建立外包服務(wù)管理團隊，負責外包服務(wù)的選擇、合同簽訂、服務(wù)監(jiān)管、服務(wù)評估等工作ZFgG。
2、建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)該建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，對外包服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改。
3、建立服務(wù)投訴處理機制。醫(yī)院應(yīng)該建立服務(wù)投訴處理機制，對患者的投訴進行及時處理，并對投訴情況進行分析，改進服務(wù)質(zhì)量。
六、結(jié)語
醫(yī)院外包服務(wù)的管理醫(yī)院管理的重要組成部分，建立完善的管理制度對于提醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量、保障醫(yī)院安全具有重要意義。因此，醫(yī)院應(yīng)該真制外包服務(wù)管理制度，并嚴格執(zhí)行，以確保醫(yī)院外包服務(wù)的質(zhì)量和安全。
醫(yī)院外包服務(wù)管理制度 2
一、總則
�。ㄒ唬榧訌姾鸵�(guī)范醫(yī)院外包業(yè)務(wù)承包商管理，特制定本辦法。
�。ǘ┻m用范圍：醫(yī)院范圍內(nèi)外包業(yè)務(wù)申請科室或部門對發(fā)包單位與承包單位實行統(tǒng)一考核監(jiān)管。
（三）本制度主要內(nèi)容包括：基本原則、考核科室義務(wù)、考核工作流程。
二、基本原則
（一）各承包商嚴格遵照合同內(nèi)容執(zhí)行，依照法律法規(guī)、規(guī)章及標準規(guī)定，履行合同義務(wù)，承擔相應(yīng)安全生產(chǎn)責任。外包業(yè)務(wù)申請科室或部門對其工作進行監(jiān)督考核管理。
�。ǘ└鞒邪倘缬龅絾栴}需要與其他科室聯(lián)系，及時與外包業(yè)務(wù)申請科室或部門溝通，由外包業(yè)務(wù)科室或部門負責與醫(yī)院其他科室聯(lián)系。
�。ㄈ┩獍鼧I(yè)務(wù)申請科室或部門一旦發(fā)現(xiàn)承包商未按規(guī)定執(zhí)行合同內(nèi)容，一般情況可提出警告，限期改正；如有嚴重違約申請科室或部門可匯報分管領(lǐng)導后，由醫(yī)院辦公會決定是否重新招標更換承包商。
三、考核科室義務(wù)
（一）外包業(yè)務(wù)申請科室或部門為業(yè)務(wù)外包的職能主管部門，負責醫(yī)院單位范圍內(nèi)業(yè)務(wù)外包管理制度的貫徹與調(diào)整。
�。ǘ┩獍鼧I(yè)務(wù)申請科室或部門為業(yè)務(wù)外包的`主要執(zhí)行部門，負責業(yè)務(wù)外包承包商的考核、監(jiān)管工作。
�。ㄈ┩獍鼧I(yè)務(wù)申請科室或部門的項目負責人員為外包業(yè)務(wù)承包商的考核管理成員，負責安排人員進行監(jiān)管、記錄外包業(yè)務(wù)承包商的日常工作，進行現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào)工作。
�。ㄋ模┽t(yī)院審計部門負責工程審計工作。
�。ㄎ澹┤绯邪涛窗春贤�(guī)定進行工作，外包業(yè)務(wù)申請科室或部門未及時發(fā)現(xiàn)情況，出現(xiàn)問題由承包商負主要責任，醫(yī)院根據(jù)情況，酌情對相應(yīng)科室及相關(guān)人員按照醫(yī)院相應(yīng)規(guī)章制度進行處理。
四、考核工作流程
外包業(yè)務(wù)申請科室或部門對承包商來院施工進行考核管理�？己藘�(nèi)容包括：
�。ㄒ唬┏邪淌┕で疤峁┫鄳�(yīng)資質(zhì)證明，保證施工人員的業(yè)務(wù)水平。
�。ǘ┩獍淌┕み^程中，外包業(yè)務(wù)申請科室或部門應(yīng)當對其工作進行日�？己斯芾�，外包業(yè)務(wù)申請科室或部門負責人應(yīng)安排專門人員對承包商的工作進行日常監(jiān)督考核。
�。ㄈ┏邪虈栏癜凑蘸贤�，并遵守相應(yīng)法律、法規(guī)及生產(chǎn)標準進行安全作業(yè)，考核管理人員如發(fā)現(xiàn)承包單位有違反安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的行為，或是未按照合同施工等情況應(yīng)當立即匯報科室負責人，業(yè)務(wù)申請科室或部門應(yīng)要求承包單位立即整改；情節(jié)嚴重的報分管領(lǐng)導，并要求承包商停止施工或者終止外包合同。
�。ㄋ模┏邪淘谑┕て陂g如未按照要求施工，并對醫(yī)院設(shè)施或是財產(chǎn)造成損壞，應(yīng)照價賠償，并處罰金三千元以下罰款。造成重大經(jīng)濟損失的，除照價賠償外還要承擔相應(yīng)法律責任。
（五）承包商必須嚴格履行合同，在合同規(guī)定范圍內(nèi)完成工期，如未按合同規(guī)定執(zhí)行，應(yīng)按合同要求交納相應(yīng)違約金。
�。┤绯邪淘诔邪趦�(nèi)如遇到不可抵抗力，或因醫(yī)院內(nèi)部問題未能按照合同施工完成任務(wù)，可由外包業(yè)務(wù)申請科室或部門匯報分管領(lǐng)導后，相應(yīng)延長其工作期限。
醫(yī)院外包服務(wù)管理制度 3
一、總則
1.為了加強醫(yī)院外包業(yè)務(wù)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)外包行為，防范業(yè)務(wù)外包風險，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，借鑒業(yè)內(nèi)同行經(jīng)驗，制定本制度。
2.業(yè)務(wù)外包，是指單位利用專業(yè)化分工優(yōu)勢，將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務(wù)委托給本單位以外的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或其他經(jīng)濟組織（以下簡稱承包方）完成的經(jīng)營行為。本制度不涉及工程項目外包。
3.外包業(yè)務(wù)通常包括保潔、保安、物業(yè)管理等。
二、部門
院辦公室負責外包業(yè)務(wù)總體管理工作，明確1人具體負責。紀檢監(jiān)察室、審計科履行外包業(yè)務(wù)遴選、管理等過程中的監(jiān)督職能。相關(guān)業(yè)務(wù)的原主管部門為外包業(yè)務(wù)開展情況的監(jiān)督管理部門，負責對外包單位日常監(jiān)管、工作考核等任務(wù)。具體如下：總務(wù)科負責保潔、食堂監(jiān)管；保衛(wèi)科負責安全保衛(wèi)監(jiān)管；后勤服務(wù)中心負責物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)管。
三、不相容崗位
1.外包的立項與審批；
2.外包方的選擇與審批；
3.外包的執(zhí)行與驗收。
四、業(yè)務(wù)外包管理風險
1.外包范圍不合理，核心業(yè)務(wù)外包，可能導致單位失去競爭優(yōu)勢。
2.外包價格確定不合理，承包方選擇不當，可能導致單位遭受損失。
3.業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴、服務(wù)質(zhì)量低劣，可能導致單位難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢。
4.業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為，可能導致單位相關(guān)人員涉案。
五、外包業(yè)務(wù)項目評估和審核制度
1.制定及審核實施方案
相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)對外包業(yè)務(wù)的控制程度以及外部市場成熟度等標準，合理確定業(yè)務(wù)外包范圍，制定外包實施方案；并根據(jù)是否對單位運營有重大影響對外包業(yè)務(wù)實施分類管理，以突出管控重點。
單位根據(jù)年度預(yù)算以及工作，對實施方案的重要方面進行深入評估以及復(fù)核，包括承包方的選擇方案、外包業(yè)務(wù)的成本效益及風險、外包期限、外包方式、員工培訓計劃等，確保方案的可行性。外包方案包括但不僅限于業(yè)務(wù)外包范圍、方式、條件、程序和實施等內(nèi)容，避免將核心業(yè)務(wù)外包，同時確保方案的完整性。
單位制定外包方案時，應(yīng)聽取外部專業(yè)人員對業(yè)務(wù)外包的意見，并根據(jù)其合理化建議完善實施方案。
單位應(yīng)建立完善業(yè)務(wù)外包審核批準制度，明確授權(quán)批準的方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施，規(guī)定各層級人員應(yīng)當在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，不得超越權(quán)限審批。
在對業(yè)務(wù)外包實施方案進行審查和評價時，應(yīng)當著重對比分析該業(yè)務(wù)項目在自營與外包情況下的風險和收益，確定外包的合理性和可行性。
2.招標及選擇承包方
公司根據(jù)不同業(yè)務(wù)范圍，組成有相應(yīng)專業(yè)人員構(gòu)成的承包方評估小組，并對外發(fā)布投標公告，與候選承包商建立聯(lián)系，發(fā)放外包項目競標邀請書及相關(guān)材料。
參與競標的候選承包商應(yīng)在指定期限之內(nèi)提交投標書及相關(guān)材料，主要內(nèi)容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等。單位引入競爭機制，按照有關(guān)法律法規(guī)，遵循公開、公平、公正的原則，采用招標方式等適當方式，擇優(yōu)選擇承包方。
評估小組應(yīng)通過實地調(diào)研等多種方法，候選承包方的合法性、專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)實力、質(zhì)量環(huán)保意識等情況，并考察候選承包方從事類似項目的成功案例、業(yè)界評價和口碑；同時綜合考慮單位內(nèi)外部因素，對業(yè)務(wù)外包的成本進行測算分析，合理確定外包價格，嚴格控制業(yè)務(wù)外包成本。
調(diào)研結(jié)束后，評估小組應(yīng)編制考核，提交單位領(lǐng)導審批。
單位根據(jù)評估小組反饋的各種信息，從候選承包方中做出選擇，并建立嚴格的回避制度和監(jiān)督處罰制度，避免相關(guān)人員在選擇承包方過程中出現(xiàn)受賄和舞弊行為。
3.簽訂業(yè)務(wù)外包合同
在訂立外包合同前，充分考慮業(yè)務(wù)外包方案中識別出的重要風險因素，并通過合同條款予以有效規(guī)避或降低。
在合同的內(nèi)容和范圍方面，明確承包方提供的服務(wù)類型、數(shù)量、成本，以及明確界定服務(wù)的'環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時間、服務(wù)費用等細節(jié)。
在合同的權(quán)利和義務(wù)方面，明確單位有權(quán)督促承包方改進服務(wù)流程和方法，承包方有責任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻率，將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知單位，并對存在問題進行有效溝通。
在合同的服務(wù)和質(zhì)量標準方面，應(yīng)當規(guī)定外包商最低的服務(wù)水平要求以及如果未能滿足標準實施的補救措施。
在合同的保密事項方面，應(yīng)具體約定對于涉及本單位機密的業(yè)務(wù)和事項，承包方有責任履行保密義務(wù)。
在費用結(jié)算標準方面，綜合考慮內(nèi)外部因素，合理確定外包價格，嚴格控制業(yè)務(wù)外包成本。
在違約責任方面，制定既具原則性又體現(xiàn)一定靈活性的合同條款，以適應(yīng)環(huán)境、技術(shù)和單位自身業(yè)務(wù)的變化。
4.組織實施業(yè)務(wù)外包
在承包方提供服務(wù)的過程中，相關(guān)職能部門應(yīng)密切關(guān)注承包方的履約能力，采取動態(tài)管理方式，對承包方開展日常績效評價和定期考核。
建立即時監(jiān)控機制，一旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標等情況，應(yīng)及時要求承包方調(diào)整改進。
對各種意外情況做出充分預(yù)計，建立相應(yīng)的應(yīng)急機制，制定臨時替代方案，避免業(yè)務(wù)外包失敗造成單位服務(wù)活動中斷。
有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為，并導致業(yè)務(wù)外包合同無法履行的，應(yīng)當及時終止合同，并指定有關(guān)部門按照法律程序向承包方索賠。
切實加強對業(yè)務(wù)外包過程中形成的商業(yè)信息資料的管理。
5.評價
相關(guān)職能部門要對外包業(yè)務(wù)定期進行總結(jié)評價，充分了解各科室對承包方服務(wù)的反饋意見，與日常監(jiān)管發(fā)現(xiàn)的問題匯總形成總結(jié)報告，作為會計核算和付款的依據(jù)。
6.會計核算及控制
單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)合同約定和外包進度辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未到達合同約定的履約狀態(tài)的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款，并及時向單位有關(guān)負責人報告。
六、外包業(yè)務(wù)項目評估和審核程序（附后）
參考文獻：
1.《中華人民共和國合同法》
2.《中華人民共和國反正當競爭法》
3.業(yè)界同行有關(guān)制度
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