質(zhì)量管理制度15篇[精華]
在當下社會,制度起到的作用越來越大,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的質(zhì)量管理制度,歡迎大家分享。
質(zhì)量管理制度1
醫(yī)療器械采購制度
為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法律、法規(guī)和醫(yī)院的各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好醫(yī)療器械購進質(zhì)量關(guān),確保依法購進并保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。
一、醫(yī)療器械應(yīng)當由采購部門實行統(tǒng)一采購。臨床科室不得自行采購。
二、嚴格堅持“按需進貨,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一”的原則。在采購時應(yīng)選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履約能力,質(zhì)量信譽等應(yīng)進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案。
三、采購應(yīng)制定計劃,并有質(zhì)量管理機構(gòu)人員參加,應(yīng)簽訂書面采購合同。明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂注明各自質(zhì)量現(xiàn)任的質(zhì)量保證協(xié)議書。協(xié)議書應(yīng)明確有效期。醫(yī)療設(shè)備的購進應(yīng)當有檢測、維修和保養(yǎng)條款。
四、購進的醫(yī)療器械必須有產(chǎn)品注冊號、產(chǎn)品包裝和標志應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。工商、購銷合同及進口醫(yī)療器械合同上注明質(zhì)量條款及標準。
五、質(zhì)量管理員應(yīng)做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作,審核時應(yīng)查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案:
1、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》;
2、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書及附件;
3、《營業(yè)執(zhí)照》;
4、企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍;
5、銷售人員身份證明;
六、購進醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)開據(jù)合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保管。
七、采購醫(yī)療器械時不得有下列行為:
1、從無《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進醫(yī)療器械;
2、購進小包裝已破損、標識不清的無菌器械;
3、購進未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械;
八、應(yīng)及時了解醫(yī)療器械的庫存結(jié)構(gòu)情況,合理制定業(yè)務(wù)購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失。
醫(yī)療器械安裝驗收制度
一、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量準確,特制定本制度;
二、驗收人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識;
三、醫(yī)療器械驗收應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,進行供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量、等的核對。對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標示模糊等問題,不得入庫,并上報質(zhì)管部門。
四、進口醫(yī)療器械驗收應(yīng)符合以下規(guī)定:進口醫(yī)療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復(fù)印件。
1、核對進口醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書,是否用使用中文;
2、標明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致;
3、說明書的適用范圍是否符合注冊證中規(guī)定的適用范圍;
4、產(chǎn)品商品名的標注是否符合《醫(yī)療器械說明書、標簽、包裝標示管理規(guī)定》;
5、標簽和包裝標示是否符合國家、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規(guī)定。
五、驗收首購品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。
六、外包裝上應(yīng)標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。
七、對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權(quán)拒收,填寫‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復(fù)檢通知單’,報告質(zhì)管部確認,必要的時候送相關(guān)的檢測部門進行檢測;確認為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。
八、入庫商品應(yīng)先入待驗區(qū),待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。
九、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。
十、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨存放,作好標記。并立即書面報告科主任進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。
十一、驗收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗收記錄。入庫驗收記錄必須記載:驗收日期、供貨單位、驗收數(shù)量、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊號、質(zhì)量情況、驗收人等。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。
十二、驗收工作必須要求及時,尤其是進口設(shè)備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
醫(yī)療器械儲存管理制度
一、醫(yī)療器械倉庫應(yīng)相對獨立,倉庫周圍應(yīng)衛(wèi)生整潔,無污染,倉庫內(nèi)應(yīng)干凈整潔,門窗嚴密,地面平整。配備防潮、通風(fēng)、避光、防塵、防蟲、防鼠、調(diào)節(jié)溫濕度以及消防安全等設(shè)備設(shè)施,做好分區(qū)工作。倉庫內(nèi)不得存放非醫(yī)療器械產(chǎn)品及無關(guān)雜物,無菌醫(yī)療器械與一般醫(yī)療器械應(yīng)分區(qū)擺放。
二、醫(yī)療器械倉庫應(yīng)按照規(guī)定劃分為四個區(qū)并按色標管理:合格區(qū)――綠色,不合格區(qū)、退貨區(qū)――紅色,待驗區(qū)――黃色。
三、倉庫內(nèi)設(shè)貨位卡,做到卡、貨相符。
四、醫(yī)療機構(gòu)倉庫保管養(yǎng)護員應(yīng)熟悉醫(yī)療機構(gòu)用醫(yī)療器械的質(zhì)量性能和儲存要求,做到醫(yī)療器械產(chǎn)品按品種、批次擺放,醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械分開存放,無菌醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))擺放,有溫度等特殊要求的醫(yī)療器械要存放于專用冷庫中。
五、保管養(yǎng)護員發(fā)現(xiàn)有過期失效或包裝破損的醫(yī)療器械時,應(yīng)及時清點,做好記錄并存放于不合格區(qū),列表上報醫(yī)療器械質(zhì)量管理員,不得私自隨意處理。
醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度
一、醫(yī)療器械出庫,必須憑使用部門申請單。倉庫要認真審查申請單,如有問題必須報告科主任。
二、醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復(fù)核品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、質(zhì)量狀況等項目。做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
三、醫(yī)療器械出庫必須遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”和按批號逐批發(fā)貨的原則。出庫按領(lǐng)物申請單對實物進行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停止發(fā)貨,上報科主任:
1、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;
2、包裝標識模糊不清或脫落;
3、過期或失效。
四、出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應(yīng)立即追回或補換、如無法立即解決的,及時與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。
五、發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:出庫日期、領(lǐng)用單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。
不合格醫(yī)療器械管理制度
為了嚴格控制與管理不合格醫(yī)療器械,嚴格把關(guān)不合格醫(yī)療器械的在進貨、入庫、出庫等各個環(huán)節(jié),確保使用者在使用醫(yī)療器械的安全有效,特制定本制度。
一、凡醫(yī)療器械包裝、標簽,規(guī)格、名稱、用途及說明書與法定質(zhì)量標準或有關(guān)法律法規(guī)不符合的醫(yī)療器械,均屬不合格醫(yī)療器械;
二、進貨檢查驗收時發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械,必須報經(jīng)醫(yī)療器械管理部、醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認,并及時通知采購員與供貨單位聯(lián)系退貨事宜;
三、醫(yī)療器械入庫存儲過程中,發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械時:
1、應(yīng)立即存放于不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標志牌(合格品為綠色、待驗品為黃色、不合格品為紅色);
2、查明原因,分清責(zé)任;如果是生產(chǎn)環(huán)節(jié)或運輸環(huán)節(jié)的質(zhì)量隱患而導(dǎo)致的,及時向供貨單位聯(lián)系,商洽退貨或銷毀等處理辦法;
3、上報醫(yī)療器械管理部備案,通知財務(wù)部拒付或者暫緩支付相關(guān)貨款;
4、與供貨商進行質(zhì)量查詢,提出改進建議,協(xié)助供貨商提供更加優(yōu)質(zhì)醫(yī)療器械;
四、醫(yī)院倉庫儲存保管或養(yǎng)護不當而導(dǎo)致的不合格醫(yī)療器械,必須認真排查此類型及其它類型醫(yī)療器械有無受到影響,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),并采取有效的防范措施;對造成嚴重經(jīng)濟損失的,報請院領(lǐng)導(dǎo)處理;
五、在出庫過程中發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,應(yīng)立即停止發(fā)貨;同時,按出庫記錄追回不合格醫(yī)療器械,并將不合格醫(yī)療器械移放于不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標志牌;
六、上級藥監(jiān)部門抽查、檢驗判定為不合格醫(yī)療器械時,或藥監(jiān)、藥檢部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械時,應(yīng)立即停止出庫;同時,按出庫記錄追回不合格醫(yī)療器械,并將不合格醫(yī)療器械移入不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標志牌,等待進一步處理;
七、對不合格醫(yī)療器械按規(guī)定進行報損和銷毀時,由倉庫保管員定期列出清單,填寫“銷毀醫(yī)療器械報告”(附銷毀產(chǎn)品的清單),經(jīng)醫(yī)療器械管理部、醫(yī)院分管院長審批和有關(guān)部門核對簽字后,由醫(yī)療器械管理部組織人員進行銷毀,銷毀過程應(yīng)做記錄;特殊管理的不合格醫(yī)療器械的銷毀應(yīng)報告藥監(jiān)、衛(wèi)生部門,辦理銷毀審批手續(xù)進行監(jiān)毀。
醫(yī)療器械不良事件報告制度
一、為促進醫(yī)療器械的合理使用,保證其安全性和有效性。根據(jù)《醫(yī)療器械使用監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
二、根據(jù)使用中對人體產(chǎn)生損傷的可能性、對醫(yī)療效果的影響,醫(yī)療器械使用狀態(tài)可分為接觸或進入人體器械和非接觸人體器械,具體如下:
接觸或進入人體器械,如有源器械失控后造成的損傷程度分為:輕度損傷、損傷、嚴重損傷。
非接觸人體器械對醫(yī)療效果的影響,其程度分為:基本不影響、有間接影響、有重要影響。
醫(yī)療器械種類、品種繁多,對人體引起不良反應(yīng)的影響因素程度不盡一致,一般有:A、醫(yī)療器械的質(zhì)量因素;B、操作技術(shù)因素;C、被醫(yī)療患者的體質(zhì)因素或其他因素,如是否使用其他藥物、有毒物品及其他致敏因素。所以,如果出現(xiàn)醫(yī)療器械使用后的不良反應(yīng),必須認真調(diào)查、分析、核實,必要時經(jīng)有關(guān)技術(shù)監(jiān)督管理部門檢查、驗證確定。
三、質(zhì)量管理部負責(zé)收集、分析、整理、上報企業(yè)的產(chǎn)品不良事件信息。
四、有關(guān)部門應(yīng)注意收集正在使用的產(chǎn)品不良事件信息,填報不良事件報告表,及時通過網(wǎng)絡(luò)上報黃島區(qū)食品藥品監(jiān)督局。
五、應(yīng)重點收集首營品種的不良事件信息并及時反饋。
醫(yī)療器械維修保養(yǎng)工作制度
一、凡屬科室使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障,出現(xiàn)異常現(xiàn)象不能進行正常工作時,需要修理,應(yīng)及時通知總務(wù)科修理。
二、修理人員必須定期到各科室了解各種儀器使用和保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理維修。
三、凡需修理的`醫(yī)療儀器修復(fù)后,必須詳細記錄,分析發(fā)生故障的原因,加強保養(yǎng),總結(jié)經(jīng)驗,不斷改善維修工作。
四、維修人員必須明確職責(zé)和分工,加強業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),提高技術(shù)水平,及時保質(zhì)、保量地做好醫(yī)療儀器和器械的維修、驗收、安裝、施工、設(shè)計等工作。
五、醫(yī)療器械發(fā)生故障由于本院條件所限無力維修時,應(yīng)報請器械科領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)批準由維修組對外統(tǒng)一聯(lián)系,而后辦理一切手續(xù)(特殊情況除外)。
六、維修人員定期下科室對貴重儀器進行安全檢查。檢查內(nèi)容包括:操作人員是否按操作規(guī)程進行操作,設(shè)備的防護是否符合要求,計量是否符合國家規(guī)定以及設(shè)備的維修保養(yǎng)情況。
醫(yī)療儀器使用管理規(guī)定
一、凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,要逐步建立使用管理責(zé)任制,指定專人管理,嚴格使用登記。認真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài),隨時開機可用,并保證賬、卡、物相符。
二、新進儀器設(shè)備在使用前要由器械科負責(zé)驗收、調(diào)試、安裝。組織有關(guān)科室專業(yè)人員進行操作管理、使用和訓(xùn)練,使之了解儀器的構(gòu)造、性能、工作原理和使用維護方法后,方可獨立使用。凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的人員指導(dǎo)下進行。在未熟悉該儀器的操作前,不得連接電源,以防接錯電路,造成損壞。
三、儀器使用人員要嚴格按照儀器的技術(shù)標準、說明書和操作規(guī)程進行操作。使用儀器前,應(yīng)判明其技術(shù)狀態(tài)確實良好,使用完畢,應(yīng)將所有開關(guān)、手柄放在規(guī)定位置。
四、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原因,及時排除故障,必要時應(yīng)請總務(wù)科協(xié)助,嚴禁帶故障、超負荷使用和運轉(zhuǎn)。儀器損壞需修理者報總務(wù)科處理。
五、儀器設(shè)備(包括主機、附件、說明書)一定保持完整無缺,即使破損零部件,未經(jīng)總務(wù)科檢驗亦不得任意丟棄。
六、儀器用完后,應(yīng)由管理人員檢查,關(guān)機放好。若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應(yīng)立即查明原因和責(zé)任,如系違章操作所致,要立即報告醫(yī)務(wù)科及總務(wù)科,視情節(jié)輕重進行賠償或進一步追究責(zé)任。
1、一般事故:未按操作規(guī)程操作,造成1萬元以下儀器損壞,尚能修復(fù),不致影響工作者,按一般事故處理。
2、責(zé)任事故:未按操作規(guī)程操作,造成1萬元以上儀器損壞而不能修復(fù)者,按責(zé)任事故處理。
3、重大事故:因工作責(zé)任心不強、玩忽職守造成1萬元以上儀器損壞而不能修復(fù)者,或雖能修復(fù)但設(shè)備事故損失費(設(shè)備修復(fù)費+停機損失費)在1萬元以上者,按重大責(zé)任事故處理。
4、無論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析。一般事故分析會由總務(wù)科組織使用、維修等有關(guān)人員參加;重大事故分析會由院領(lǐng)導(dǎo)主持。
5、事故分析會的主要內(nèi)容是對事故原則、事故責(zé)任進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)以及制訂防范措施,要做到:事故原因不明、責(zé)任不清不放過;事故責(zé)任者不受教育不放過;防范措施不落實不放過。
七、儀器經(jīng)過驗收合格發(fā)給使用科室后,要根據(jù)儀器的具體情況規(guī)定使用率。儀器屬公用資產(chǎn),應(yīng)專管公用,任何人不準以任何借口作為私有財產(chǎn)壟斷使用。對于使用率低或使用不當,儀器未有充分發(fā)揮作用的,總務(wù)科有權(quán)報告院長收回。
八、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。
九、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)院長批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可收管。
十、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由總務(wù)科建立檔案。各科需用時,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。總務(wù)科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。
十一、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
醫(yī)療器械正常破損報廢制度
一、凡符合以下報廢條件的不能用于臨床使用的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)予以報廢。
1、經(jīng)檢測,維修后技術(shù)性能仍無法達到臨床應(yīng)用基本要求。
2、儀器設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,超過使用年限。
3、嚴重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費用昂貴的。
4、雖可以修復(fù),但維修費用過大,已不值得修理的。
5、計量器具按“計量器具管理制度”規(guī)定,已無法滿足計量基本標準的要求。
6、凡是國家明文禁止使用的醫(yī)療器械及相關(guān)的設(shè)備。
二、申請報廢醫(yī)療器械,由使用部門提出,總務(wù)科登記,經(jīng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會同意。
三、待報廢醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準的報廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用。
四、經(jīng)批準報廢的醫(yī)療器械,使用部門和個人不得自行處理,一律交回總務(wù)科統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,并交主管部門處理。
質(zhì)管人員培訓(xùn)制度
一、為了提高職工的質(zhì)量教育,業(yè)務(wù)水平,更好的為病員服務(wù),根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等的規(guī)定,特制定本制度。
二、質(zhì)量管理、驗收、保管、養(yǎng)護、使用等的工作的人員,必須經(jīng)過培訓(xùn),考試合格方可上崗。
三、總務(wù)科負責(zé)組織醫(yī)院的員工質(zhì)量教育、培訓(xùn)和考核工作。
四、總務(wù)科根據(jù)醫(yī)院制定的年度培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考核工作,建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。
五、醫(yī)院職工質(zhì)量知識學(xué)習(xí),以醫(yī)院定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主。根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容不同選擇筆試、口試、現(xiàn)場操作等考核方式。
質(zhì)量管理制度2
一、質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)熟悉和了解與藥品經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī),熟悉和掌握GSP條款和公司制定的質(zhì)量管理制度及操作規(guī)范。在公司質(zhì)量管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認真做好本店的質(zhì)量管理工作。
二、對配送到本店的藥品從驗收、分類、陳列、養(yǎng)護檢查、銷售到售后服務(wù)全過程的質(zhì)量狀況進行監(jiān)督和管理,對藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。
三、對門店各崗位和各個環(huán)節(jié)凡涉及到質(zhì)量管理的各項工作應(yīng)給予切實、有效地督促和指導(dǎo)。
四、質(zhì)量負責(zé)人與其他駐店藥師共同做好處方藥銷售的審方和復(fù)核工作,按規(guī)定在處方或處方銷售記錄上作審核簽字。
五、在店堂內(nèi)提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。
六、在公司質(zhì)管部門指導(dǎo)下,每半年一次檢查本店GSP及質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,并做好《制度執(zhí)行情況檢查記錄》。對涉及質(zhì)量管理方面的'資料應(yīng)及時收集整理,做到資料項目完整,內(nèi)容真實準確。各項資料要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
七、凡涉及藥品質(zhì)量的投訴,質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)與門店負責(zé)人一道做好接待工作。必要時,應(yīng)用藥學(xué)專業(yè)知識對顧客進行解釋,取得顧客的信任和理解,以維護企業(yè)信譽和形象。
質(zhì)量管理制度3
為了強化安全基礎(chǔ)工作,促進全礦形成安全生產(chǎn)長效機制,根據(jù)《xx省煤礦安全質(zhì)量標準化標準及考核評級辦法》和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合全礦安全質(zhì)量標準化工作實際情況,制定本制度。
一、管理機構(gòu)
設(shè)安全質(zhì)量標準化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)組織、協(xié)調(diào)全礦的安全質(zhì)量標準化建設(shè)工作。
安全質(zhì)量標準化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè):安全質(zhì)量標準化辦公室和采煤、掘進、機電、運輸、通風(fēng)、地測防治水、調(diào)度、安全管理、防治瓦斯、防滅火、職業(yè)危害、應(yīng)急救援、工業(yè)場地及辦公場所等13個專業(yè)組。
二、職責(zé)范圍
(一)安全質(zhì)量標準化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組:對安全質(zhì)量標準化建設(shè)工作進行領(lǐng)導(dǎo)和決策;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、解決安全質(zhì)量標準化建設(shè)工作中的主要問題。
(二)安全質(zhì)量標準化辦公室:在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)安全質(zhì)量標準化日常管理工作,主要是:起草礦井達標規(guī)劃,提交月度和年度達標工作總結(jié);開展安全質(zhì)量標準化宣傳工作;對各專業(yè)組織進行達標驗收和考核;推動安全質(zhì)量標準化創(chuàng)新活動;整理保管日常記錄、臺帳,按要求及時上報有關(guān)材料等。
(三)專業(yè)組:制定、實施本專業(yè)年度達標規(guī)劃;提交年度達標工作總結(jié);健全本專業(yè)各種安全質(zhì)量標準化管理制度;及時發(fā)現(xiàn)問題并及時整改;及時向安全質(zhì)量標準化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和安全質(zhì)量標準化辦公室反饋工作開展情況。
三、考核范圍、標準及評分辦法
(一)參加考核評級的專業(yè)為十三個,即:采煤、掘進、機電、運輸、通風(fēng)、地測防治水、調(diào)度安全管理、防治瓦斯、防滅火、職業(yè)危害、應(yīng)急救援、工業(yè)場地及辦公場所專業(yè)。參加計分的專業(yè)為十三個。
(二)考核標準及評分辦法按《xx省煤礦安全質(zhì)量標準化標準及考核評級辦法》規(guī)定執(zhí)行。
(三)安全質(zhì)量標準化辦公室每月中旬組織對各文明場所考核一次,每月下旬組織對各專業(yè)工程質(zhì)量考核一次。遇特殊情況,則根據(jù)工程進度和進展情況,及時進行考核。參加考核的部門和人員為:安全質(zhì)量標準化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各專業(yè)組人員以及安全質(zhì)量標準化辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、機電部、運輸部、通風(fēng)部、調(diào)度室的'負責(zé)人和工程技術(shù)人員。
(四)各專業(yè)安全質(zhì)量標準化的檢查實行動態(tài)檢查。安全質(zhì)量標準化辦公室要將每次檢查的記錄及時存檔管理,作為評級考核的依據(jù)。
(五)對于每次查出的問題,責(zé)任單位能立即整改的要立即整改;一時不能整改的,由安全質(zhì)量標準化辦公室統(tǒng)一下發(fā)整改通知單,限期整改,并進行監(jiān)督檢查。
四、獎懲辦法
(一)安全質(zhì)量標準化工作的目標
我礦創(chuàng)二級安全質(zhì)量標準化煤礦,達三級安全質(zhì)量標準化煤礦。
三級安全質(zhì)量標準化煤礦:考核年度內(nèi)煤礦各專業(yè)(項)平均得分70分及以上。其中:通風(fēng)、防治瓦斯、防治水三個專業(yè)得分均不低于70分,采煤、掘進、機電、運輸四個專業(yè)中得分均不低于65分,其它專業(yè)(項)均不低于60分。
(二)安全質(zhì)量標準化工程專項基金
按1。5元/噸煤提取安全質(zhì)量標準化工程專項基金。
1、用于改造和完善不符合國務(wù)院446號令要求內(nèi)容和《煤礦安全規(guī)程》以及專家組會診要求內(nèi)容的系統(tǒng)工程、設(shè)備、工藝、儀器儀表等。
2、用于表彰安全質(zhì)量標準化建設(shè)成績突出的部門及個人。
(三)月度考核獎懲
按xx煤礦《關(guān)于月度安全質(zhì)量標準化驗收考核的有關(guān)規(guī)定》、《xx省煤礦安全質(zhì)量標準化標準及考核評級辦法》規(guī)定執(zhí)行。
(四)年度考核獎懲
全年無死亡事故、重傷控制在規(guī)定范圍內(nèi)、半年驗收各專業(yè)得分均在70分及以上、年度縣驗收達安全質(zhì)量標準化礦井的,對質(zhì)標領(lǐng)導(dǎo)小組及專業(yè)組人員給予獎勵:獎金3。0萬元;不達標的,予以重罰,罰款5。0萬元。
xx縣xx鎮(zhèn)xx煤礦
xx年xx月xx日
質(zhì)量管理制度4
標準化考核管理制度旨在提升組織的運營效率,確保各項工作的有序進行,通過設(shè)定明確的評估標準和流程,激發(fā)員工的積極性,提高團隊的整體績效。
內(nèi)容概述:
1.考核目標設(shè)定:明確各部門和個人的工作目標,確保其與公司總體戰(zhàn)略一致。
2. 考核指標設(shè)計:制定量化或定性的評估指標,反映員工的工作成果和能力。
3.考核周期確定:根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)定定期或不定期的.考核時間。
4.考核流程規(guī)范:從考核啟動、執(zhí)行、反饋到結(jié)果應(yīng)用的完整流程。
5.考核結(jié)果處理:公正公平地運用考核結(jié)果,包括獎勵、晉升、培訓(xùn)等方面。
6.溝通與反饋機制:確保員工對考核的理解和接受,及時解決爭議。
質(zhì)量管理制度5
為保證急診科急診急救藥品、器械處于常備功能狀態(tài),保障急診急救工作的順利、有序進行,根據(jù)急診科相關(guān)管理規(guī)范,結(jié)合我院的實際情況,制定本制度。
一、急診科常用藥品和器械根據(jù)需要,分別存放于救護車上(車載急救藥械)和搶救室內(nèi)。在救護車和搶救室按照準備的.急救藥械,分別建立藥械目錄清單。
二、急救藥械分類定點存放,急診科工作人員熟悉藥械存放的位置。
三、加強急救藥械的日常管理,搶救室急救藥械的品種和數(shù)量,并且每班交接,認真做好清查和交接記錄。
四、加強藥品的效期管理及搶救設(shè)備的功能狀態(tài)檢查,對于即將過期的藥品要求提前一月清理,設(shè)備有異常要及時報修,并作好相應(yīng)的記錄。
五、每次出診搶救病人結(jié)束后,出診護士負責(zé)清理、清點、補充車載急救藥品和器械及各種耗材。
六、每次搶救結(jié)束后,參與搶救的護士負責(zé)及時清理、清點、補充搶救室急救藥品、器械及各種耗材。
七、急診科各工作人員要加強學(xué)習(xí)訓(xùn)練,熟練掌握常見急救設(shè)備的操作、使用。
八、為了保障急救藥品和器械隨時處于功能備用狀態(tài),保障急診急救工作的正常順利進行,加強急診科急救藥品和器械管理,落實物品、藥品交班,科室護士長及科主任不定期抽查,發(fā)現(xiàn)用后未及時補充或缺失或存在過期物品藥品者,計入責(zé)任人當月績效考核,扣責(zé)任人本月質(zhì)控分1分(50元),再次出現(xiàn)將加倍處罰。如果由此引發(fā)醫(yī)療糾紛,將按醫(yī)院相關(guān)管理辦法,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
質(zhì)量管理制度6
工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,過程質(zhì)量責(zé)任重于泰山,為了對國家和用戶高度負責(zé),為了使設(shè)計文件,施工標準,合同約定最終實現(xiàn),并形成工程質(zhì)量、工程品質(zhì)功能和使用價值,特制定施工現(xiàn)場質(zhì)量控制管理制度如下:
1、按照國家和企業(yè)質(zhì)量標準運行要求,建立健全項目工程質(zhì)量保證體系,落實崗位質(zhì)量責(zé)任制,強化管理,責(zé)任到人。
2、認真搞好項目施工人員質(zhì)量管理教育,貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的保證工程質(zhì)量的程序、規(guī)定、規(guī)程、制度和措施,明確項目質(zhì)量目標,標準要求,抓好職工培訓(xùn),爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
3、努力學(xué)習(xí),推廣使用有利于提高工程質(zhì)量的先進技術(shù)和施工手段,優(yōu)化工藝提高功效,全面推行樣板墻制度,以點帶面,確保工程質(zhì)量整體水平,對“四新”技術(shù),明確重點,詳細具體,注重可操作性。
4、在認真搞好圖紙會審,精心編制施工組織設(shè)計的基礎(chǔ)上,加強施工過程的設(shè)計變更(審查)管理,加強技術(shù)復(fù)核工作,強化組織技術(shù)交底,強化積累技術(shù)質(zhì)量的.全面、科學(xué)、準確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質(zhì)量,嚴格選擇分包商,通過對其技術(shù)、管理、質(zhì)量控制、工序質(zhì)量控制和售后服務(wù)等質(zhì)量保證能力,信譽調(diào)查以及產(chǎn)品質(zhì)量的實際檢驗評價,各供方之間的比較,最后中和評價,選定工作關(guān)系,在使用前嚴格進行:
1、書面檢查;
2、外觀檢驗;
3、理化檢驗;
4、無損檢驗等四種檢驗,檢驗合格后投入使用。
5、實施工序質(zhì)量監(jiān)控,通過對工序活動條件(人、材料、機械、方法、環(huán)境等)和工序活動效果(即工序的過程標準)兩個方面監(jiān)控,通過管因素、管過程,從而實現(xiàn)工程質(zhì)量從事后檢查過關(guān)、轉(zhuǎn)向事前、事中控制。
6、及時準確留存質(zhì)量過程成果,如砂漿、砼試塊,鋼筋焊接等施工過程試件,必須及時做好,專人養(yǎng)護、專人送試,及時留檔。
7、組織施工質(zhì)量檢驗,強化質(zhì)量自檢,互檢,交接檢工序(俗稱質(zhì)量三檢)和專業(yè)檢查(施工組項時檢查,項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預(yù)檢、基礎(chǔ)和主體等分部工程質(zhì)量驗收,實施工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,班組個人獎罰分明,兌現(xiàn)整改堅決及時。
8、從施工順序和防護措施兩個主要環(huán)節(jié)入手,加強成品保護,按正確流程施工,不顛倒工序,防止后道工序損壞或污染前道工序,按正確的施工方法,保護方法保護好前道工序產(chǎn)品質(zhì)量。
9、堅持竣工標準,做好售后服務(wù),堅持竣工內(nèi)容,標準,通過內(nèi)容分層次自檢解決全部遺留,整理好竣工質(zhì)量,實現(xiàn)工程竣工質(zhì)量目標,售后服務(wù)體現(xiàn)工程質(zhì)量,堅持24小時內(nèi)處理好質(zhì)量投訴,并按季節(jié)性,技術(shù)性,保修期滿,積極主動回訪用戶,不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進完善,推動工程質(zhì)量的提高。
質(zhì)量管理制度7
購進藥品質(zhì)量管理制度是對藥品采購環(huán)節(jié)進行規(guī)范和管理的重要制度,旨在確保藥品的質(zhì)量安全,防止不合格藥品流入市場。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:
1.藥品供應(yīng)商的'資質(zhì)審核
2.藥品購進的審批流程
3.藥品質(zhì)量檢驗標準與程序
4.藥品驗收與入庫管理
5.藥品購進記錄與追溯機制
6.藥品質(zhì)量問題的處理與報告
內(nèi)容概述:
1.資質(zhì)審查:對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、gmp證書等進行嚴格核查,確保其合法合規(guī)。
2.審批流程:設(shè)立嚴格的藥品購進審批流程,包括需求申請、審批、合同簽訂等步驟,確保每一環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人。
3.檢驗標準:制定詳細的藥品質(zhì)量檢驗標準,包括外觀、性狀、含量、有效期等關(guān)鍵指標。
4.驗收入庫:對購進藥品進行實物驗收,符合標準后方可入庫,并做好詳細記錄。
5.記錄追溯:建立完整的購進記錄,包括藥品名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、購進日期等,以便追溯。
6.問題處理:設(shè)定對質(zhì)量問題藥品的處理流程,包括退貨、銷毀、報告上級部門等措施。
質(zhì)量管理制度8
一、儀表端莊,著裝規(guī)范,室內(nèi)衛(wèi)生清潔,物品擺放有序。
二、做好交接班工作,檢查、測試通訊設(shè)備。急救通訊設(shè)備不得用于非急救通訊,并做好通訊設(shè)備的保養(yǎng)工作,發(fā)生故障立即報告,采取措施保證通訊暢通。
三、接到急救呼救信息后,問明地址,判斷病情及現(xiàn)場情況,合理派車,并做好記錄。
四、遇到重大災(zāi)害事故,在迅速組織醫(yī)護人員和急救車輛的.同時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
五、出車內(nèi)容登記及時、詳細,和院前病例相符,無跳躍式派車。
六、急救電話振鈴三聲后,必須接起電話,1分鐘內(nèi)必須排除車。
七、熟練掌握車輛的運行情況(包括休班車輛)。
質(zhì)量管理制度9
一、質(zhì)量管理制度
1、質(zhì)量管理部負責(zé)提出門店的質(zhì)量管理制度草案,經(jīng)門店全體員工會議討論并經(jīng)門店質(zhì)量負責(zé)人批準后下發(fā)。全體員工必須嚴格遵照執(zhí)行。
2、門店以“誠信、質(zhì)優(yōu)、安全”為宗旨,一切經(jīng)營活動必須遵循“質(zhì)量第一、確保安全”的質(zhì)量方針。
3、門店質(zhì)量負責(zé)人是質(zhì)量管理第一責(zé)任人,對本部門質(zhì)量管理工作負全面責(zé)任。門店全體員工要根據(jù)各崗位職責(zé),確保公司質(zhì)量方針的全面落實。
4、質(zhì)量管理部每季度根據(jù)各崗位職責(zé)對門店質(zhì)量方針的執(zhí)行情況進行檢查,檢查結(jié)果將作為年終考核的依據(jù)之一。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各崗位必須在一周內(nèi)查明原因,制定糾正措施并完成整改。
二、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
1、門店全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
5、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
7、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
三、人員健康管理制度
1、從事經(jīng)營活動的每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次,體檢除常規(guī)項目外,應(yīng)加做腸道致病菌、胸透以及轉(zhuǎn)氨酶、乙肝表面抗原檢查,取得健康證明后方可參加工作。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。
3、員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。
4、門店發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。
5、每位員工均有義務(wù)向質(zhì)量負責(zé)人報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染.
6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個人衛(wèi)生。
7、應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。
四、人員培訓(xùn)制度
1、各級管理人員、經(jīng)營人員及與經(jīng)營活動有關(guān)的維修、保潔、倉儲、服務(wù)等人員,均應(yīng)按《中華人民共和國食品安全法》和《保健食品管理辦法》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
2、質(zhì)量管理部負責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計劃,報門店負責(zé)人批準后下發(fā)實施。按照培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,并負責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。
3、培訓(xùn)方式以企業(yè)定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔。任何人無正當理由,均不得缺席培訓(xùn),并應(yīng)自覺完成學(xué)習(xí)計劃。
4、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品衛(wèi)生管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺帳、記錄的登記方法等。培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)一考核,不合格者不得上崗。
5、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交行政部門驗證后,留復(fù)印件存檔。
6、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由行政部門與質(zhì)量管理部共同組織,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
7、培訓(xùn)和繼續(xù)教育的考核結(jié)果,作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。
五、保健食品采購、貯存、銷售、售后服務(wù)制度
(一)、采購制度
1、根據(jù)“按需購進,擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的信息編制購貨計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。
2、嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進合法和質(zhì)量可靠的保健食品。
3、要認真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,考察其履行合同的能力,必要時會同質(zhì)量管理部門對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,并明確有效期。
4、加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。
5、質(zhì)量管理部門要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《稅務(wù)登記證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,執(zhí)行《首營企業(yè)和首營品種的審核制度》。
6、購進保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于3年。
7、嚴禁采購以下保健食品:
(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品。
(2)無保健食品檢驗合格證明的保健食品。
(3)有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。
(4)超過保質(zhì)期限的保健食品。
(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
(二)、貯存制度
1、所有門店經(jīng)營的保健食品都必須進行外觀質(zhì)量檢查,核實產(chǎn)品的包裝、標簽和說明書與批準的內(nèi)容相符后,方準上架。
2、質(zhì)量保管員應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求,合理儲存保健食品。需冷藏的保健食品儲存于冰箱(溫度2-10℃),需陰涼、涼暗儲存的儲存于陰涼處(避光、溫度不高于20℃),可常溫儲存的需控制溫度(溫度0-30℃),門店的相對濕度應(yīng)保持在45-75%之間。
3、應(yīng)保持貨架保健食品的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。
4、應(yīng)定期檢查保健食品的儲存條件,做好防曬、溫濕度監(jiān)測和管理。每日上下午各一次對門店的溫濕度進行檢查和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施。
5、應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即下柜處理。
(三)、銷售制度
1、所有銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識和產(chǎn)品知識培訓(xùn)后方能上崗。2、應(yīng)嚴格按照《中華人民共和國食品安全法》、
《保健食品管理辦法》的要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
3、嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質(zhì)量不合格,過期失效、或變質(zhì)的保健食品,一律不得銷售。
4、銷售過程中懷疑保健食品有質(zhì)量問題的,應(yīng)先停止銷售,立即報告質(zhì)管部,由質(zhì)管部調(diào)查處理。
5、衛(wèi)生管理員負責(zé)做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作,指導(dǎo)營業(yè)員每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,確保保健食品的質(zhì)量。
6、在營業(yè)場所內(nèi)外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī);未取得廣告批準文號的,不得在營業(yè)場所內(nèi)外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。
(四)、售后服務(wù)制度
1、門店應(yīng)建立一支專業(yè)的售后服務(wù)隊伍,負責(zé)解答和處理顧客對保健食品的保健功能、使用方法、食用量、儲存方法、注意事項以及質(zhì)量問題的咨詢和投訴。
2、售后服務(wù)部應(yīng)建立售后服務(wù)檔案,對顧客提出的意見和處理結(jié)果予以登記,定期匯總上報門店質(zhì)量負責(zé)人。
3、定期開展用戶訪問,積極做好售后服務(wù)工作,及時向質(zhì)量管理部門反饋客戶質(zhì)量查詢或投訴信息,并落實相關(guān)質(zhì)量改進措施。
4、對消費者投訴的質(zhì)量問題,應(yīng)在接到信息后第一時間予以處理,重大問題應(yīng)及時上報門店質(zhì)量負責(zé)人,必要時向主管部門報告。
5、營業(yè)場所內(nèi)應(yīng)設(shè)立顧客意見本、服務(wù)公約、服務(wù)電話和行業(yè)主管部門投訴電話,便于消費者監(jiān)督。
6、對消費者提出的合理化建議應(yīng)積極予以采納,并予以感謝。7、制定便民服務(wù)措施,提供義務(wù)咨詢、免費送貨上門等服務(wù)提高顧客滿意度。
六、崗位職責(zé)
(一)、企業(yè)負責(zé)人崗位職責(zé)
1、對門店保健食品的經(jīng)營負全面責(zé)任,保證門店執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
2、負責(zé)建立、健全門店質(zhì)量管理體系,加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,保證門店質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標的落實和實施,
3、負責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負責(zé)處理重大質(zhì)量事故,定期組織對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行考核。
4、負責(zé)對保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批,對門店購進的保健食品質(zhì)量有裁決權(quán)。
5、負責(zé)國家和上級主管部門有關(guān)保健食品的法律法規(guī)及各項政策在門店內(nèi)部的貫徹實施。
6、負責(zé)選拔任用各方面的合格人員,定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。
(二)、食品衛(wèi)生管理員崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,嚴格遵守公司的質(zhì)量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,對保健食品的衛(wèi)生管理工作負直接責(zé)任。
2、按時做好營業(yè)場所和倉庫的.清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境整潔,保證各種設(shè)施、設(shè)備安全有效。
3、每年負責(zé)安排門店經(jīng)營人員的健康檢查,建立并管理員工健康檔案,監(jiān)督檢查員工保持日常個人衛(wèi)生。
4、負責(zé)監(jiān)督做好營業(yè)場所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保保健食品的質(zhì)量。
5、保證保健食品的經(jīng)營條件和存放設(shè)施安全、無害、無污染,發(fā)現(xiàn)可能影響保健食品質(zhì)量的問題時應(yīng)立即加以解決,或向總經(jīng)理報告。
(三)、購銷人員崗位職責(zé)
1、嚴格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守門店各項質(zhì)量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。
2、采購人員應(yīng)根據(jù)門店的計劃按需進貨、擇優(yōu)采購,嚴禁從證照不全的公司或廠家進貨。
3、對購進的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認真檢查供貨單位的《衛(wèi)生許可證》、《工商執(zhí)照》和保健食品的《批準證書》、《檢驗合格證》,對保健食品逐件驗收,
4、銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在售保健食品的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同時向質(zhì)管部報告。
5、銷售時應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
6、營業(yè)員應(yīng)每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,確保保健食品的質(zhì)量。
7、營業(yè)員應(yīng)經(jīng)常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,應(yīng)立即停止工作并向主管負責(zé)人報告。
8、營業(yè)員應(yīng)熱心為顧客服務(wù),隨時聽取顧客的意見和建議,及時改進工作并向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
質(zhì)量管理制度10
混凝土質(zhì)量管理制度是一套旨在確保混凝土生產(chǎn)、施工和驗收過程中質(zhì)量穩(wěn)定、可靠的管理規(guī)則。它涵蓋了從原材料采購、混凝土配比設(shè)計、生產(chǎn)過程控制、施工現(xiàn)場管理到后期的質(zhì)量檢測與驗收等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 原材料管理:規(guī)定了水泥、骨料、水、外加劑等原材料的采購標準、檢驗流程及存儲條件。
2. 混凝土配比設(shè)計:明確了混凝土配合比的設(shè)計原則,依據(jù)工程需求和環(huán)境條件確定合適的配合比。
3. 生產(chǎn)過程控制:制定了攪拌、運輸、澆筑等環(huán)節(jié)的'操作規(guī)程和質(zhì)量監(jiān)控措施。
4. 現(xiàn)場管理:規(guī)定了施工現(xiàn)場的混凝土澆筑、養(yǎng)護、試塊制作等作業(yè)規(guī)范。
5. 質(zhì)量檢測:明確了混凝土性能檢測的標準、頻率和方法。
6. 驗收制度:設(shè)定了混凝土工程的驗收標準和程序,包括外觀檢查和力學(xué)性能測試。
質(zhì)量管理制度11
1范圍
本文件規(guī)定質(zhì)量管理體系財務(wù)資源的需求分析,控制和質(zhì)量管理體系財務(wù)測量的范圍、方法和結(jié)果應(yīng)用及其實施。
本文件適用于企業(yè)內(nèi)各部門質(zhì)量成本形成過程中費用和損失的統(tǒng)計分析。
2術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
2.1質(zhì)量成本:為獲得顧客滿意的質(zhì)量并對組織外部做出質(zhì)量保證而發(fā)生的費用以及沒有達到顧客滿意的質(zhì)量而造成的損失。
2.2預(yù)防成本:為預(yù)防產(chǎn)品不能達到顧客滿意的質(zhì)量所支付的費用。
2.3鑒定成本:為評定產(chǎn)品是否達到所規(guī)定的質(zhì)量要求,進行試驗、檢驗和檢查所支付的費用。
2.4內(nèi)部故障成本:產(chǎn)品在交付前因未能達到規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失。
2.5外部故障成本:產(chǎn)品在交付后因未能達到顧客滿意的質(zhì)量所造成的損失。
2.6外部質(zhì)量保證成本:根據(jù)顧客要求,組織向顧客提供證實質(zhì)量保證能力所發(fā)生的費用,包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實試驗和評定的費用。
2.7質(zhì)量損失:由于質(zhì)量不能滿足顧客的要求或合理的期望,從而導(dǎo)致資源浪費或喪失潛在利益所造成的經(jīng)濟損失。
2.8質(zhì)量管理活動費:指為推行質(zhì)量管理所支付的費用和為制定質(zhì)量政策、計劃、目標、編制質(zhì)量手冊及有關(guān)質(zhì)量體系文件等一系列活動所支付的費用。質(zhì)量管理咨詢費、質(zhì)量獎勵費、質(zhì)量情報費、印刷費、辦公費等管理費用。
2.9質(zhì)量審核及評審費:是指產(chǎn)品和質(zhì)量管理體系評審費、會議費及有關(guān)費用,包括內(nèi)審、外審費用及二方、三方的審核費用。
2.10質(zhì)量培訓(xùn)費:為達到質(zhì)量要求或產(chǎn)品質(zhì)量的目的,提高職工的質(zhì)量意識和技能,以及質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)水平進行培訓(xùn)支付的費用,授課人員和培訓(xùn)人員的有關(guān)書籍費、資料費、文具費及授課補助等費用。
2.11顧客服務(wù)費:為顧客培訓(xùn)使用和維護人員,進行售后服務(wù)和開展顧客滿意程度的調(diào)查分析和評價等方面的活動所發(fā)生的費用。
2.12其他預(yù)防費用:包括質(zhì)量及可靠性組織機構(gòu)的行政管理費用,以及零缺陷計劃、廠房設(shè)備維護等預(yù)防性措施費用。
2.13其他鑒定費用:指鑒定產(chǎn)品質(zhì)量進行試驗所需其他費用。
2.14廢品損失:報廢的不合格品所造成的凈損失。
2.15返工/返修損失:對不合格品進行返工、返修所造成的直接損失。
2.16停工損失:由于質(zhì)量問題而引起停工,導(dǎo)致設(shè)備、人員、材料閑置,減少產(chǎn)量和影響交付所造成的直接損失。
2.17其他內(nèi)部故障費用:其他與內(nèi)部故障成本相關(guān)的費用,如因重新設(shè)計、資源閑置、質(zhì)量事故處理費、產(chǎn)品降級損失等費用。
2.18索賠費:因產(chǎn)品質(zhì)量未達到標準,在服務(wù)承諾范圍內(nèi),對顧客提出的申訴進行賠償、處理所支付的費用,包括賠償金(罰金)、索賠處理費及差旅費。
2.19保修費:根據(jù)保修規(guī)定,為用戶提供修理服務(wù)所支付的費用和保修服務(wù)人員的工資總額及提取的福利等費用。
2.20其他外部故障費用:其他與外部故障成本相關(guān)費用,如客戶不滿意而發(fā)生的折價損失等費用。
3職責(zé)
財務(wù)部是質(zhì)量成本控制的歸口責(zé)任部門。按月匯總質(zhì)量成本各項指標、按季度分析,定期寫出質(zhì)量成本分析報告。
4管理程序
4.1質(zhì)量成本統(tǒng)計
4.1.1質(zhì)量成本統(tǒng)計的基本要求
a)應(yīng)嚴格區(qū)分質(zhì)量成本中應(yīng)計入產(chǎn)品成本和不應(yīng)計入產(chǎn)品成本的費用;
b)劃清各型號產(chǎn)品之間的質(zhì)量成本、劃清直接費用與間接費用的'界限;
c)凡能直接計入型號產(chǎn)品的質(zhì)量成本要直接計入;
d)與幾個型號產(chǎn)品有關(guān)的費用,必須采用合理的分配標準,在各個型號產(chǎn)品之間正確分配。
4.1.2質(zhì)量成本的歸集
在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的屬于質(zhì)量成本費用的各種原始憑證,由各部門的質(zhì)量檢驗人員及有關(guān)人員進行歸集質(zhì)量成本的各項費用,并上報本部門財務(wù)核算人員。
4.1.3質(zhì)量成本登記臺帳
各部門將歸集的質(zhì)量成本費用,按科目進行登記,并建立質(zhì)量成本登記臺帳。
4.1.4填制質(zhì)量成本報表
各部門每月根據(jù)“質(zhì)量成本登記臺帳”匯總,按產(chǎn)品類別、項目填寫《月份質(zhì)量成本表》、《廢品損失月報表》及《廢品損失原因統(tǒng)計表》(見附表a、b、c)。報表封面分別由各部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)核算負責(zé)人、制表人簽字。
4.1.5質(zhì)量成本報表匯總
財務(wù)部每月對各部門上報的質(zhì)量成本報表進行匯總,并登記“質(zhì)量成本臺帳”。
4.2質(zhì)量成本分析
4.2.1各部門的質(zhì)量成本分析報告的上報時間
各部門按季度上報本部門的質(zhì)量成本分析報告,時間為季度末次月6日前。
4.2.2質(zhì)量成本主要指標分析
質(zhì)量成本主要指標分析為:基本指標分析、各基數(shù)的比較分析、構(gòu)成分析。
a)基本指標:營業(yè)收入、利潤總額、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本;
b)比較分析主要指標:營業(yè)收入質(zhì)量成本率、生產(chǎn)成本質(zhì)量成本率;
c)質(zhì)量成本構(gòu)成分析的主要經(jīng)濟指標:為各項成本(預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本)占總質(zhì)量成本的百分比。
4.2.3質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析
4.2.3.1各部門負責(zé)人應(yīng)從經(jīng)濟角度,對本期質(zhì)量成本與上年同期質(zhì)量成本從變化情況、構(gòu)成率等進行比較分析。
4.2.3.2財務(wù)部根據(jù)匯總后的質(zhì)量成本,寫出企業(yè)的質(zhì)量成本分析報告,報送管理者代表審核。
4.2.3.3廠長依據(jù)質(zhì)量成本分析報告,來評價產(chǎn)品質(zhì)量的水平和質(zhì)量管理體系運行的有效性,做出質(zhì)量改進的決策。
4.2.3.4質(zhì)管部依據(jù)廠長做出的質(zhì)量改進決策,會同相應(yīng)責(zé)任部門制定和實施改進措施,并跟蹤驗證其有效性。
4.3檢查與考核
4.3.1質(zhì)量成本報表情況
4.3.1.1各部門在次月6日前報送《月份質(zhì)量成本表》、《廢品損失月報表》,每季末次月6日前另加報《廢品損失原因統(tǒng)計表》及《季度質(zhì)量成本分析說明》。
4.3.1.2報表內(nèi)容及《季度質(zhì)量成本分析說明》應(yīng)認真填寫。
4.3.2工作情況。財務(wù)部每月抽查質(zhì)量成本工作情況。
a)建立質(zhì)量成本登記臺帳;
b)正確劃分質(zhì)量成本報表中各明細項目;
c)質(zhì)量成本報表與質(zhì)量成本登記臺帳的數(shù)據(jù)應(yīng)相同;
d)質(zhì)量成本合理計入產(chǎn)品成本,并劃清各型號之間質(zhì)量成本;
e)有廢品票的應(yīng)計入廢品損失;
f)已發(fā)生的返工/返修損失應(yīng)計入內(nèi)部故障損失。
5附錄
附錄a月份質(zhì)量成本表
附錄b廢品損失月報表
質(zhì)量管理制度12
保安服務(wù)管理管理制度旨在確保保安團隊有效運作,為客戶提供安全可靠的環(huán)境。制度主要包括以下幾個方面:
1. 人員招聘與培訓(xùn)
2. 崗位職責(zé)與工作流程
3. 緊急情況處理
4. 設(shè)備維護與使用
5. 行為規(guī)范與紀律
6. 監(jiān)督與評估
7. 溝通與協(xié)調(diào)
內(nèi)容概述:
1. 人員招聘與培訓(xùn):制定嚴格的招聘標準,選拔具有良好素質(zhì)的保安人員,并進行專業(yè)技能培訓(xùn),確保其具備應(yīng)對各種安全威脅的`能力。
2. 崗位職責(zé)與工作流程:明確各崗位職責(zé),設(shè)定標準化的工作流程,確保保安人員在日常工作中能夠高效執(zhí)行任務(wù)。
3. 緊急情況處理:制定詳細的應(yīng)急預(yù)案,訓(xùn)練保安人員在突發(fā)事件中迅速、冷靜地采取行動,保護人員和財產(chǎn)安全。
4. 設(shè)備維護與使用:規(guī)定設(shè)備的定期檢查、保養(yǎng)和使用規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)、通訊設(shè)備等安防設(shè)施正常運行。
5. 行為規(guī)范與紀律:設(shè)定行為準則,強調(diào)職業(yè)操守和紀律,防止因個人行為影響服務(wù)質(zhì)量。
6. 監(jiān)督與評估:建立監(jiān)控機制,定期對保安人員的工作表現(xiàn)進行評估,以持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。
7. 溝通與協(xié)調(diào):鼓勵保安人員與客戶、其他部門的溝通,確保信息暢通,協(xié)同解決問題。
質(zhì)量管理制度13
一、施工質(zhì)量管理制度包括哪些內(nèi)容
施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄由施工單位現(xiàn)場負責(zé)人填寫,監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師或建設(shè)單位項目負責(zé)人簽署驗收。具體內(nèi)容如下:
1、現(xiàn)場質(zhì)量管理制度:主要是圖紙會審、設(shè)計交底、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計編制與審批程序、質(zhì)量預(yù)控措施、質(zhì)量檢查制度、各工序之間交接檢查制度、質(zhì)量獎懲制度、質(zhì)量例會制度和質(zhì)量問題處理制度等。
2、質(zhì)量責(zé)任制:施工現(xiàn)場的質(zhì)量責(zé)任制一定要明確,要有組織機構(gòu)圖,責(zé)任明確到各專業(yè),落實到個人。
3、分包方資質(zhì)與對分包單位的管理制度:各專業(yè)承包單位的資質(zhì)要齊全,要與其承攬業(yè)務(wù)范圍相符,超出業(yè)務(wù)范圍的均要辦理特許證書。專業(yè)分包單位應(yīng)有自身的管理制度,總承包單位要有對包單位的管理制度。
4、施工圖審查情況:查看施工圖審查意見書。若圖紙是分批出圖,施工圖審查可分階段進行。
5、地質(zhì)勘察資料:有勘察資質(zhì)的單位出具的地質(zhì)勘察報告,地下施工方案制定和施工組織總平面圖編制時參考等。
6、施工技術(shù)標準:是分項工程操作的依據(jù),是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ),承建企業(yè)應(yīng)有不低于國家質(zhì)量驗收規(guī)范的操作規(guī)程等企業(yè)標準。但企業(yè)標準要有相應(yīng)的批準程序,由企業(yè)總工程師、技術(shù)委員會負責(zé)人審查批準,要有批準日期、執(zhí)行日期、企業(yè)標準編號及名稱。在工程施工前要明確選用技術(shù)標準,可以選用國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準。
7、工程質(zhì)量檢查制度:包括三個方面的檢查,一是主要原材料、設(shè)備進場檢驗制度;二是施工過程的施工試驗報告檢查制度;三是竣工后的抽查檢測制度。應(yīng)專門制訂抽測項目、抽測時間、抽測單位等計劃,使監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位都做到心中有數(shù),而保證工程質(zhì)量。
8、攪拌站及計量設(shè)置:主要是說明設(shè)置在工地現(xiàn)場攪拌站的計量設(shè)置情況,現(xiàn)場攪拌的.管理制度等。當采用預(yù)拌混凝土和安裝專業(yè)時就沒有這項內(nèi)容。
9、現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理:施工單位要根據(jù)材料設(shè)備性能制定相應(yīng)的管理制度,根據(jù)現(xiàn)場條件建立庫房,保證材料設(shè)備的正常使用。
二、施工質(zhì)量的處理
"施工質(zhì)量事故處理"的方式有:返工處理、返修處理、讓步處理、降級處理、不作處理五種情況。
1、 在檢驗批驗收時,對嚴重的缺陷應(yīng)推倒重來,一般的缺陷通過翻修或更換器具、設(shè)備予以解決后重新進行驗收。
2、 個別檢驗批發(fā)現(xiàn)試塊強度等不滿足要求等難以確定是否驗收時,應(yīng)請有資質(zhì)的法定檢測單位檢測鑒定,當鑒定結(jié)果能夠達到設(shè)計要求時,應(yīng)通過驗收。
3、 當檢測鑒定達不到設(shè)計要求、但經(jīng)原設(shè)計單位核算仍能滿足結(jié)構(gòu)安全和使用功能的檢驗批,可予以驗收。
4、 嚴重質(zhì)量缺陷或超過檢驗批范圍內(nèi)的缺陷,經(jīng)法定檢測單位檢測鑒定以后,認為不能滿足最低限度的安全儲備和使用功能,則必須進行加固處理,雖然改變外形尺寸,但能滿足安全使用要求,可按技術(shù)處理方案和協(xié)商文件進行驗收,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任;
5、 通過返修或加固后仍不能滿足安全使用要求的分部工程、單位(子單位)工程,嚴禁驗收。
法律依據(jù):
《民法典》(自20xx年1月1日施行)
第七百八十八條建設(shè)工程合同是承包人進行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同。建設(shè)工程合同包括工程勘察、設(shè)計、施工合同。
質(zhì)量管理制度14
一、安全護衛(wèi)管理
管理處護衛(wèi)實行24小時全天候值班,三班輪流,每班8小時。早班7:00到15:00;中班15:00到23:00;夜班23:00到次日7:00,各管理處可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即每月1日、11日、21日為輪換日,特殊情況可自行調(diào)整。
管理處通常下設(shè)三個護衛(wèi)班,即:護衛(wèi)一、二、三班。每班分為四個崗,即:大堂崗,巡邏崗,車庫(場)崗,道口崗。特殊情況下,可增(減)崗位設(shè)置。
護衛(wèi)人員是維護小區(qū)內(nèi)治安和公共秩序的主要力量,在維護大廈治安秩序和維護客戶的安全中,必須及時處理各種問題。處理問題應(yīng)遵循的原則是:依法辦事,照章執(zhí)行,不徇私情,以理服人。安全護衛(wèi)服務(wù)具體操作由護衛(wèi)班負責(zé);護衛(wèi)主管具體貫徹落實公司制定的各項護衛(wèi)規(guī)章,具體組織實施本管理處的安全護衛(wèi)工作,處理安全護衛(wèi)服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格。對不同性質(zhì)的問題,應(yīng)采取不同的處理方法。
1、對客戶之間一般違規(guī)行為和問題,如糾紛等,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。
2、對一時解決不了而又有擴大趨勢的問題,應(yīng)采取'可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆'的處理原則,盡力勸開,耐心調(diào)解,把問題引向緩解,防止矛盾激化。
3、在處理上,堅持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反法紀情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當場予以教育或協(xié)助其所在單位、家屬進行教育;需要給予治安處罰的,交公安機關(guān)處理;違反公司有關(guān)規(guī)定的,交管理處辦公室處理。
4、對于犯罪行為,必須及時予以制上,設(shè)法把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機關(guān)。防止違反安全護衛(wèi)規(guī)章的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。
管理處護衛(wèi)主管負責(zé)對安全護衛(wèi)工作進行日檢;管理處管理層負責(zé)每月不少于四次的夜間查崗。對以上檢驗中發(fā)現(xiàn)的嚴重不合格應(yīng)立即查找原因,及時采取糾正措施,并認真填寫糾正措施報告上報品質(zhì)部;發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時采取預(yù)防措施,并認真填寫預(yù)防措施報告上報品質(zhì)部。
二、清潔綠化管理
對清潔、綠化、消殺等服務(wù)公司的工作質(zhì)量進行控制,控制方式分日檢、月檢兩種方式。
1、日檢:清潔綠化主管每日對管轄范圍內(nèi)的清潔狀況進行不間斷地巡查,并填寫每日檢查紀錄。在日檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項要求服務(wù)公司當日整改,并在日檢紀錄中注明;如有發(fā)現(xiàn)服務(wù)公司對我司榮譽和聲譽造成嚴重影響,管理處即時將情況上報公司品質(zhì)部,由品質(zhì)部向相關(guān)服務(wù)公司發(fā)出書面警告,一年內(nèi)書面警告累積達三次,有權(quán)要求終止分包合同。
2、月檢:公司每月樓檢進行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項由管理處限定服務(wù)公司定期整改,如因?qū)Ψ绞д`造成我司的榮譽和聲譽受損的,可考慮在該公司當月服務(wù)費中扣除部分費用作為罰金。
3、抽查項目與方式:
1)首層地面(含綠化帶):抽查紅線范圍內(nèi)80平方米的地面(每次抽查的`范圍不同)。
2)首層大堂的地面、墻面:抽查其中兩棟的大理石地面、墻面保養(yǎng)情況。
3)標準層通道的地面磚、墻面磚、公共設(shè)施、設(shè)備:每棟抽查八層標準層,檢查地面磚、墻面磚、消防栓、防火門、排風(fēng)口、后樓梯扶手、垃圾桶擺放處等地是否按合同規(guī)定標準進行保潔。
4)寫字樓每座各抽查10個標準層,檢查通道內(nèi)公共設(shè)施、洗手間、茶水房是否清潔衛(wèi)生。
5)地面的下水道、污水井(含地下室內(nèi)部分):抽查下水道20米長,沙井、污水井各5個。查看是否達到規(guī)定的清潔標準。
6)地下室停車場的管線、天棚、地面抽查管線30米長,天棚80平方米,地面80平方米范圍的清潔程度是否達到標準。
7)樓宇的天臺、設(shè)備層地面、公共設(shè)施抽查兩棟樓宇的天臺、設(shè)備層地面及公共設(shè)施的衛(wèi)生狀態(tài)。
8)不銹鋼部分(電梯轎廂、外廳門、地面警告牌、圍欄等):電梯轎廂每棟抽查一部電梯;電梯外廳門在檢查標準層公共設(shè)施時一并檢查。每棟抽查8層電梯外廳門;地面警示牌、圍欄抽查3-4處。
9)垃圾清運:垃圾要日產(chǎn)日清,垃圾清理過程要有地面清潔工進行監(jiān)督,如有遺留的垃圾沒有清運,管理處有權(quán)要求重新清運并作相應(yīng)處罰。對垃圾不能及時清運的,服務(wù)方應(yīng)給出書面原因,并保證不再違反。
10)消殺:必須對消殺服務(wù)公司進行控制,要求派來的消殺人員必須到管理處簽到后,方可進行消殺。消殺人員必須持有政府頒發(fā)的除四害'許可證。消殺的標準必須達到《廣東省'除四害'管理規(guī)定》的城鎮(zhèn)'除四害'控制標準。
11)綠化:確保綠化井然有序,管理過程包括:植物養(yǎng)護、植物造型和修剪、植物的病蟲害防治、植物的澆水與施肥等。
三、維修管理
為確保客戶提出的服務(wù)要求得到滿足,使樓宇各部分能安全、長久、有效的使用。控制方式分為日檢、周巡及月檢。
1、維修主管負責(zé)每日對派工單進行檢驗;
2、維修主管每周對管轄范圍內(nèi)的維修狀況進行不間斷地巡查,并填寫檢查紀錄。
3、公司每月樓檢進行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項由管理處限期整改。
4、檢驗規(guī)則:
1)服務(wù)及時性:從接到維修要求起至到達目的地的時間不超過25分鐘。維修時間視工藝復(fù)雜程度而定:一般性維修不超過8小時;對于特別困難的,從接到維修要求到維修完成最多不超過72小時(工藝要求特殊的例外);不能當天完成的,應(yīng)向客戶解釋原因。
2)服務(wù)質(zhì)量:按維修服務(wù)標準進行檢驗。功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準;外觀性維修,表面應(yīng)無色差、高低不平現(xiàn)象,與原有部位相比較,應(yīng)無突兀感;滿足客戶的合理要求;嚴格按工作標準執(zhí)行。
質(zhì)量管理制度15
一、嚴把醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)準入關(guān),嚴禁未取得兩證(資格證、執(zhí)業(yè)證)或未注冊的醫(yī)務(wù)人員及執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師獨立執(zhí)業(yè)。
二、醫(yī)務(wù)人員在執(zhí)業(yè)活動中必須嚴格遵守國家法律法規(guī),部門規(guī)章及診療操作規(guī)程,認真執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度。
三、積極參加醫(yī)院“三基”培訓(xùn)和其它相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極參加繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,不斷提高自身業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
四、樹立良好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、牢記醫(yī)務(wù)人員“五不準”規(guī)定。
五、嚴格遵守我院住院病人診療質(zhì)量全程控制標準和我院門診工作管理規(guī)定,堅持專科專制。
六、尊重病人知情同意權(quán)和隱私權(quán),努力做好醫(yī)患溝通。
七、切實做到“合理檢查、合理用藥、合理治療”,認真執(zhí)行麻醉的相關(guān)管理規(guī)定。
八、各科加強對進修、實習(xí)人員的管理、嚴禁以任何理由讓進修實習(xí)人員獨立執(zhí)業(yè)。
九、各科加強工作紀律管理,嚴禁上班時間搞工作以外的`活動或請它科人員代班搞活動。
十、堅持首診負責(zé)制,嚴禁任何形式的推諉病人。
十一、嚴格執(zhí)行我院臨床輸血管理規(guī)定,及時報告和處置輸血不良發(fā)應(yīng),確保病人用血安全。
十二、發(fā)生或發(fā)現(xiàn)醫(yī)療過失和醫(yī)療事故,必須按本院相關(guān)程序逐級報告。
十三、醫(yī)院每月對全院醫(yī)療服務(wù)安全工作進行分析講評,對醫(yī)療缺陷提出整改措施。
十四、醫(yī)院對各科醫(yī)療缺陷依照相關(guān)規(guī)定予以查處。
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