庫房管理制度15篇【通用】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編為大家收集的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1
為規(guī)范潤滑油存放與使用,搞好油庫房的管理與衛(wèi)生,特制定油庫管理制度:
一、嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆場所安全防護(hù)規(guī)定,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),禁帶火種入庫。
二、保證庫房內(nèi)消防器材完好,到期后及時(shí)更換。
三、禁止在庫房內(nèi)閑聊、嬉戲、干與工作不相關(guān)的事。
四、潤滑油庫內(nèi)除有人工作外,其他時(shí)間均須鎖門。
五、各油品需按標(biāo)識(shí)牌有序排放,不許亂放。
六、干脂存放時(shí)應(yīng)將蓋子蓋好,裝油槍時(shí)弄臟桶蓋子要及時(shí)擦干凈,油槍一個(gè)品種配一把,不許混用。
七、庫房內(nèi)的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持干凈。
八、接下的殘余油要及時(shí)清理,并作廢油使用。
九、加油工具使用后要擦拭干凈,擺放整齊,放油槍的架子要隨時(shí)保持干凈。
十、油庫房原則上不允許其他單位人員入內(nèi),確因工作需要的進(jìn)入的.,必須在本班組人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入。
十一、交班時(shí)交庫房安全情況,交環(huán)境衛(wèi)生,交工器具,交本班潤滑油補(bǔ)加情況,交本班設(shè)備運(yùn)行情況。
十二、遇有對(duì)庫房安全構(gòu)成威脅的事和物,要馬上予于制止,一時(shí)無法解決的要立即向上級(jí)匯報(bào)。
庫房管理制度2
一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式。
二、檔案材料收集范圍:
凡是對(duì)我單位有參考利用價(jià)值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。
三、檔案材料收集堅(jiān)持定期送交制度和聯(lián)系催要制度。
(一)定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門,應(yīng)在文件材料辦理完畢的第二年,按照檔案室的`歸檔時(shí)間、歸檔質(zhì)量的要求,歸檔到檔案室。
(二)聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息,及時(shí)向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。
四、收集材料的要求。
(一)收集入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材料(原件),要完整齊全、真實(shí)、文字清楚。
(二)不符合歸檔要求的檔案材料,檔案室將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。
1、載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用A4(80G)規(guī)格的辦公用紙(專業(yè)特殊要求的除外)。
2、載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3、現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材5
庫房管理制度3
物流庫房管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,它涵蓋了庫存管理、人員職責(zé)、入庫出庫流程、安全規(guī)定、設(shè)備維護(hù)等多個(gè)方面,旨在確保倉庫運(yùn)作高效、安全、有序。
內(nèi)容概述:
1.庫存管理:包括庫存的分類、編碼、盤點(diǎn)、損耗控制等,確保庫存準(zhǔn)確無誤。
2.人員職責(zé):明確庫管員、揀貨員、叉車工等角色的職責(zé)和工作流程。
3.入庫出庫流程:規(guī)定物品的'接收、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)。
4.安全規(guī)定:設(shè)立防火、防盜、防潮等安全措施,定期進(jìn)行安全檢查。
5.設(shè)備維護(hù):規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修規(guī)程,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
6.質(zhì)量控制:實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)制度,防止不合格產(chǎn)品流入市場。
7.信息管理:使用信息化系統(tǒng)記錄庫存信息,實(shí)現(xiàn)庫存動(dòng)態(tài)跟蹤。
庫房管理制度4
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的.范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
庫房管理制度5
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5、電機(jī);
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫《入庫單》,并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),核對(duì)無誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。
(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。
四、入庫時(shí)先標(biāo)識(shí)。
(一)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),隔離堆放。
(二)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清、解決問題,必要時(shí)通告對(duì)方。
五、對(duì)臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。
六、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理
應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
七、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品
需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的'原則。
九、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
十一、物資貯存與防護(hù)
(一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理。
(五)做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。
(六)對(duì)有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對(duì)于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、應(yīng)急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規(guī)定
(一)公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
(四)嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
庫房管理制度6
博物館庫房作為博物館內(nèi)的重地,是整個(gè)博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質(zhì)量工作決定了文物在博物館得到保護(hù)的力度,庫房文物管理是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),隨著社會(huì)的發(fā)展,文物庫房管理工作中也出現(xiàn)了許多新型的、亟待解決的問題,問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創(chuàng)新管理理念,為保護(hù)中華民族歷史悠久的文化載體做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題
(一)文物庫房管理的相關(guān)法律法規(guī)制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規(guī)只有關(guān)于藏品管理的相關(guān)制度,以及藏品庫房載編制格式上的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于文物庫房管理工作規(guī)定制度還不完善,沒有統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn),雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對(duì)文物藏品的保護(hù)。
(二)安全意識(shí)淡薄。改革開放以來,各地掀起了博物館文物庫房建設(shè)的高潮,一大批現(xiàn)代化的博物館文物庫房拔地而起,在新館建設(shè)以消防設(shè)施和監(jiān)控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余,博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來,過于依賴先進(jìn)設(shè)施,安全工作只停留在依賴監(jiān)控設(shè)備上。安全防范體系要實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防三結(jié)合,只有人防與技防有效結(jié)合才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況。
(三)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位。一是文物庫房管理人員流動(dòng)相大,文化層次低,對(duì)先進(jìn)設(shè)施和技術(shù)的運(yùn)用不熟練。二是文物庫房的硬件設(shè)施落后,表現(xiàn)為機(jī)密工作無法得到保證和信息技術(shù)的局限性,一部分博物館庫房條件并不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),對(duì)硬件設(shè)施的投入不夠。
(四)文物庫房管理手段落后。科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,促使我們要利用一些先進(jìn)的科技手段來保護(hù)文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護(hù)上,而缺少相應(yīng)的科技手段,導(dǎo)致文物的信息化水平低下,忽視了科學(xué)技術(shù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展,例如,在庫房的進(jìn)出方面,沒有設(shè)置門磁開關(guān)和密碼技術(shù),更沒有精準(zhǔn)的指紋識(shí)別技術(shù)等,文物庫房的安全保障系數(shù)低。在文物外出展覽運(yùn)輸?shù)倪^程中更缺少GPS定位技術(shù),無法全程跟蹤文物的流轉(zhuǎn)信息,致使一些文物在發(fā)生意外情況后無法調(diào)查取證。
三、改進(jìn)博物館文物庫房管理的措施
(一)做好博物館文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史,建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實(shí)發(fā)揮自身職能,文物管理部門應(yīng)該對(duì)文物工作進(jìn)行督促檢查,真正了解不利于文物庫房管理的因素,并建立可行的效益評(píng)價(jià)機(jī)制。其次,加大關(guān)于文物庫房的專項(xiàng)資金投入,一些名貴字畫的維護(hù)相對(duì)費(fèi)用較高,在資金有保障的前提下,讓更多的子孫后代通過實(shí)物認(rèn)識(shí)祖先的創(chuàng)造能力,不斷增強(qiáng)民族自豪感有著重要的作用。
(二)加強(qiáng)文物庫房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。博物館就文物保護(hù)和保管要有相應(yīng)的明確規(guī)定,庫房保管設(shè)備一定要堅(jiān)固、安全,防止因?yàn)閹旆康牟季帧⑦x址和設(shè)施等因素影響到到文物的安全性。相關(guān)的博物館文物管理部門要嚴(yán)格遵循《博物館文物庫房的工程設(shè)計(jì)規(guī)范》等相關(guān)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。定期對(duì)相應(yīng)的保護(hù)設(shè)備進(jìn)行更換,增加現(xiàn)代化保護(hù)措施。
(三)注意博物館庫房的安全性。首先是要強(qiáng)化博物館文物管理的安全意識(shí),運(yùn)用文物保護(hù)法律法規(guī),做好安全保衛(wèi)工作,讓文物安全工作有法可依。在現(xiàn)代化博物館文物管理過程中,要有效強(qiáng)化保證文物的安全系數(shù)。其次是做好安全管理工作,博物館庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經(jīng)審查不得擅自入內(nèi)。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)立按時(shí)的安全檢查制度,保持庫房的衛(wèi)生清潔。
三、信息化建設(shè)
(一)利用高科技的數(shù)字化技術(shù)。博物館是文化交流的場所,庫房管理人員在進(jìn)行文物陳列的工作的時(shí)候,需要打破傳統(tǒng)的'模式,充分重視對(duì)高科技的利用,有效使用等離子大屏幕電視系統(tǒng)等等,使參觀者更加方便清楚的了解相關(guān)的文物。
(二)建設(shè)相應(yīng)的博物館網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網(wǎng)站可以挖掘能夠利用的資源,設(shè)置更新入口保證源源不斷的更新相關(guān)的文物信息。
(三)用效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。博物館的網(wǎng)站建設(shè)是文物庫房管理工作的是一個(gè)很重要的部分,為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。
(四)無線網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,全館網(wǎng)絡(luò)覆蓋庫房,對(duì)博物館內(nèi)存放文物的調(diào)檔和庫房資料的查詢和核對(duì),合理分布信息點(diǎn),保證網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率。
總之,博物館的庫房管理是提高國家軟實(shí)力,加強(qiáng)文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動(dòng)人民的智慧,對(duì)于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題,但只要我們按照相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行工作,會(huì)使文物庫房管理工作取得良好的效果。
庫房管理制度7
第一章目的
為加強(qiáng)庫存和物品管理,明確物品出入庫手續(xù)和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。
第二章庫房人員工作范圍與內(nèi)容
1、庫房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容
(1)庫房衛(wèi)生與安全。
(2)公司物品與產(chǎn)品保存。
(3)處理公司所有調(diào)貨與退換貨問題。
(4)聯(lián)系物流公司,填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。
(5)入庫:根據(jù)物流單、調(diào)貨單驗(yàn)收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等,檢查無誤后入庫。
(6)出貨:根據(jù)銷售單打出庫單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。
(7)庫房盤點(diǎn):每周至少盤點(diǎn)一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品及時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。
(9)部分產(chǎn)品采購申請(qǐng),具體情況具體申購。
(10)物流跟蹤:對(duì)于采購產(chǎn)品財(cái)務(wù)辦理完畢打款后,要及時(shí)跟蹤產(chǎn)品物流運(yùn)輸情況;對(duì)于物流發(fā)貨也要及時(shí)跟蹤物流運(yùn)輸情況并回訪客戶。
(11)借出、借用產(chǎn)品要及時(shí)跟蹤結(jié)果,辦理出庫或索回。
(12)登記維修產(chǎn)品詳細(xì)信息,將維修產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,并及時(shí)跟蹤維修產(chǎn)品情況。
(13)產(chǎn)品維修費(fèi)用和物流費(fèi)可與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通,并確定最終維修費(fèi)用和物流費(fèi)付款方,同時(shí)物流單中顯示。
(14)保管好庫房鑰匙,查報(bào)物品庫存,接通電話,核對(duì)單據(jù)。
(15)維修工具保管。
(16)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。
注意事項(xiàng):發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時(shí)間隨時(shí)配貨隨時(shí)發(fā)貨,不要集中到快下班的時(shí)候發(fā)貨,以免忙亂。
第三章庫房管理
1、倉庫整齊、整潔無異味,產(chǎn)品、贈(zèng)品、物料分類有序擺放。
2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢后不得在倉庫逗留。
3、物品不得放于倉庫之外,在下班之前必須入庫。下班時(shí)檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門后方可下班。
4、商務(wù)不在時(shí),從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調(diào)撥和銷售,需寫清機(jī)器型號(hào)數(shù)量,投影機(jī)序列號(hào),如需調(diào)貨,須做好入庫登記并寫清序列號(hào)。
5、庫房商務(wù)和出納需每周六盤點(diǎn)一次,不定時(shí)抽查。每周需和財(cái)務(wù)核對(duì)物品數(shù)量與賬面是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6、借出物品三天內(nèi)必須還回,庫房商務(wù)及時(shí)跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)延遲歸還,申請(qǐng)后需通知庫房商務(wù)。
7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。
8 、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷售單,冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷售單。銷
售人員需在規(guī)定的時(shí)間將銷售單交給庫房商務(wù)。
第四章庫房進(jìn)出庫、調(diào)貨、借出、退換貨流程
1、入庫流程
(1)根據(jù)物流單驗(yàn)查產(chǎn)品:型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。
(2)掃條形碼(只掃投影機(jī))
(3)庫房商務(wù)打入庫單,產(chǎn)品入庫。
(4)問題產(chǎn)品退回廠家。
2、出庫流程
(1)銷售人員填寫銷售單,按規(guī)定時(shí)間交與庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時(shí)根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。
(3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時(shí)填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。
(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。
3、調(diào)貨流程:公司所有調(diào)貨由庫房商務(wù)統(tǒng)一管理,任何人不能私下調(diào)貨。
(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)按照銷售單調(diào)貨。
(3)物品到后,庫房商務(wù)驗(yàn)收入庫,打印調(diào)貨入庫單,紅聯(lián)交予供應(yīng)商。
(4)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時(shí)填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。
(5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(6)庫房商務(wù)打印出庫單。
注意事項(xiàng):庫房商務(wù)不在時(shí),如果銷售人員私下調(diào)貨,要及時(shí)告知庫房商務(wù),否則不予辦理入庫出庫手續(xù)。
4、退換貨流程
(1)退換貨條件
①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)
②產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題
只有符合以上兩個(gè)條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。
注意事項(xiàng):
①產(chǎn)品自購買之日起,一周內(nèi)可以辦理退換貨,超過一周,不予辦理退換貨。
②停產(chǎn)機(jī)器非質(zhì)量問題,公司不予退換貨。
③在未收到質(zhì)量問題產(chǎn)品前,庫房不能提前調(diào)換貨。
④收到問題產(chǎn)品后,確認(rèn)質(zhì)量問題屬實(shí),庫房在第一時(shí)間辦理調(diào)換貨手續(xù)。如果產(chǎn)品本身沒有問題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶,如果因客戶原因造成的問題,由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。
⑤白板、耗材除非質(zhì)量問題,否則禁止退換貨。
(2)退換貨流程
①客戶將退換貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員,并講明退換貨原因。
②銷售人員將退換貨細(xì)節(jié)告知庫房商務(wù),并通知客戶發(fā)回問題產(chǎn)品。
③收到問題產(chǎn)品,維修人員確認(rèn)產(chǎn)品存在的問題,符合退換貨條件,辦理退換貨。
④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù),庫房商務(wù)辦理退貨。
⑤調(diào)換新產(chǎn)品時(shí),銷售人員填寫銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨。注意事項(xiàng):若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費(fèi)用公司不予承擔(dān)。
(3)維修費(fèi)用
①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)產(chǎn)生的物流費(fèi)用兩次以下(含兩次)由公司承擔(dān),兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對(duì)半承擔(dān)。
②維修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)回的物流費(fèi)用由客戶承擔(dān),維修后發(fā)給客戶的物流費(fèi)用由公司承擔(dān)。
③不在維修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題來回產(chǎn)生的物流費(fèi)由客戶承擔(dān)。
5、借用產(chǎn)品流程
①借用產(chǎn)品經(jīng)演示后達(dá)成銷售的,半小時(shí)內(nèi)借用人員補(bǔ)銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù),超過半個(gè)工作日罰款50元/次。
②借用產(chǎn)品未達(dá)成銷售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫房商務(wù),由庫房商務(wù)驗(yàn)收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔(dān)全部責(zé)任。
6、維修
①客戶維修產(chǎn)品,維修費(fèi)用由銷售人員與客戶溝通,結(jié)果及時(shí)告知維修人員。
②維修人員收到問題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)內(nèi)容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問題產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出現(xiàn)的問題等)。
③維修人員維修產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來的.問題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修,并及時(shí)跟蹤維修結(jié)果。
④維修人員取回修好的產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)貨。庫房商務(wù)協(xié)助填寫物流單,同時(shí)物流單中需注明代收維修費(fèi)用金額(沒有代收維修費(fèi)用則無需注明)。
⑤物流配送人員持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。
7、欠款發(fā)貨流程
(1)銷售人員填寫銷售單,持銷售單到會(huì)計(jì)處簽字,注明欠款、結(jié)賬期,然后將有會(huì)計(jì)簽字的銷售單交給庫房商務(wù)。
(2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時(shí)根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。
(3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時(shí)填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。
(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(5)鄭州市場欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù),鄭州市場以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。
第五章附則
1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自xx年xx月x日開始執(zhí)行。
庫房管理制度第一條:庫房是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周圍儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。
第二條:庫房設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。
第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。
第四條:物資入庫,應(yīng)先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗(yàn)未合格,不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。
第五條:材料驗(yàn)收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量驗(yàn)收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)記賬。
第六條:不合格品,應(yīng)隔堆放,嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
第七條:驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。
第八條:物資的存儲(chǔ)管理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào)。
第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據(jù)貨物特點(diǎn),做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊。
第十條:庫房庫管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報(bào)廢、倉庫盤點(diǎn)盤盈、盤虧等,庫管員應(yīng)及時(shí)報(bào)考物控主管,分析原因、查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
第十一條:保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮存儲(chǔ)的場所和保管常識(shí)加以處理,加強(qiáng)保管制度,達(dá)到“十不”要求,務(wù)必使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第十三條:庫房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識(shí)。
第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持“一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,庫管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號(hào)、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費(fèi)的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù),不得發(fā)料。
第十六條:調(diào)廢材料,庫管員要審查單價(jià)、貨款總金額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符、貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
第十七條:對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)的材料,除計(jì)劃采購員用做備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)部門領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
第十八條:各車間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人,發(fā)料時(shí)庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)要及時(shí)。
第二十一條:允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報(bào),做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條:創(chuàng)造“五好庫房”是每個(gè)庫管員努力的方向,每月對(duì)庫房進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好庫房”活動(dòng)的開展。
第二十三條:庫管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
庫房管理制度8
1、庫房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫房物資的驗(yàn)收、出入庫、儲(chǔ)存、保管等日常工作;
2、庫房物資實(shí)行“先進(jìn)先出”的工作原則,并按物資類別決定物資的儲(chǔ)存方式及擺放位置;
3、庫房管理人員每周對(duì)庫房內(nèi)的物資進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)霉變,破損過期等物資要立即進(jìn)行處理;
4、入庫干雜調(diào)料要分配整理,嚴(yán)禁食品與非食品混放、堆放的食品隔墻(大于30厘米)、離地(大于20厘米),整齊存放,并標(biāo)明品名及入庫的`時(shí)間,檢查生產(chǎn)日期和食用有效期,按照“先進(jìn)先出”發(fā)放原則予以發(fā)放,定期對(duì)庫房內(nèi)的物資進(jìn)行規(guī)范整理,對(duì)地面、貨架,門窗墻壁進(jìn)行全面整潔;
5、庫房內(nèi)所有的貨架、貨墩、貨柜都必須都貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽上注明品名及規(guī)格,并在進(jìn)出標(biāo)簽備注欄上注明進(jìn)貨批次、數(shù)量、日期及發(fā)貨的數(shù)量、日期。
6、嚴(yán)格控制庫房內(nèi)的溫度,隨時(shí)對(duì)庫房內(nèi)的溫度進(jìn)行檢查,保證內(nèi)通風(fēng)良好,防止因溫度過高或受潮而引起庫存物質(zhì)過早過期霉變;
7、庫房管理人員要及時(shí)做好貨物入庫登記,及時(shí)清除過期變質(zhì)食品;
8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何有害、易燃、易爆、易污染的物品及原料,禁制在庫房內(nèi)抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏?zé)o關(guān)的活動(dòng)。
庫房管理制度9
一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號(hào)從左到右、從上到下的順序排列,對(duì)號(hào)歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的檔案、資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每卷交押金100元,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的',罰現(xiàn)金每卷(件)200元。
四、館內(nèi)檔案資料,每月一次抽樣檢查,年終全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
五、組成鑒定小組,負(fù)責(zé)檔案銷毀鑒定工作。
六、凡過了保管期限的檔案,須經(jīng)鑒定小組鑒定,造冊(cè)登記,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能銷毀。
庫房管理制度10
1 目的
規(guī)范庫房的防火安全管理,確保大廈弱電設(shè)備的正常運(yùn)行。
2 范圍
適用于公司庫房的防火安全管理及保安部對(duì)其的消防安全檢查。
3 職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行此制度。
3.2保安部消防主管負(fù)責(zé)監(jiān)督此制度的執(zhí)行情況。
4 工作內(nèi)容及要求
4.1按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,公司所屬庫房由其所在部門設(shè)專人保管;保管員負(fù)責(zé)本庫房的'安全管理工作。
4.2庫房保管員必須熟知本庫房所存物品的性質(zhì)、數(shù)量,并進(jìn)行分類,碼放整齊,不得隨意堆放,堵塞通道。庫房存放物品的安全距離是:內(nèi)墻距10公分,外墻距40—50公分,柱距10公分,頂距50公分,跺距80公分,燈距50公分。
4.3庫房保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),定期盤點(diǎn)、核查,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)物品短缺、遺失或被盜,要在報(bào)告本部門的同時(shí)報(bào)告保安部。
4.4庫房嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,領(lǐng)物人員要在庫房門外等候領(lǐng)取。
庫房管理制度11
一庫房管理目的:
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰完整及時(shí)記錄出入庫情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。
塑料件;
橡膠件;
標(biāo)準(zhǔn)件;
電子件;
電機(jī);
軟化劑;
外加工;
包裝物;
產(chǎn)成品;
二原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫《入庫單》,并仔細(xì)核對(duì)物資的'數(shù)量規(guī)格型號(hào),核對(duì)無誤后入庫。
三產(chǎn)成品入庫。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。
(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。
四入庫時(shí)先標(biāo)識(shí)。
(一)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),隔離堆放。
(二)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量規(guī)格型號(hào)顏色質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清解決問題,必要時(shí)通告對(duì)方。
五對(duì)臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。
六對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
七對(duì)于不合格品生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
九入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫。
十原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格型號(hào)數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳物相一致,帳帳相符。
(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
十一物資貯存與防護(hù)
(一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng)干燥清潔安全,防塵和避光防助品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封并遠(yuǎn)離火源熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種規(guī)格型號(hào)存放,擺設(shè)合理。,
庫房管理制度12
區(qū)幼兒園庫房管理制度旨在規(guī)范幼兒園物資管理,確保教育資源的有效利用,防止資產(chǎn)流失,為幼兒教育提供穩(wěn)定、安全的物質(zhì)基礎(chǔ)。它涵蓋了物品采購、入庫、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、報(bào)廢等全過程,通過科學(xué)的管理方法,實(shí)現(xiàn)庫存的'有序運(yùn)行,保障教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
區(qū)幼兒園庫房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.物資分類與編碼:對(duì)各類物資進(jìn)行科學(xué)分類,設(shè)定明確的編碼,便于識(shí)別和管理。
2.采購管理:明確采購流程,包括需求申報(bào)、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3.入庫驗(yàn)收:對(duì)新到貨品進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì),確保符合采購標(biāo)準(zhǔn)。
4.存儲(chǔ)管理:規(guī)定庫房布局、物資擺放、定期盤點(diǎn)等,保持庫房整潔有序。
5.領(lǐng)用發(fā)放:設(shè)立領(lǐng)用審批制度,記錄領(lǐng)用情況,防止濫用和浪費(fèi)。
6.報(bào)廢處理:對(duì)于損壞或過期物資,制定合理的報(bào)廢流程,避免資源浪費(fèi)。
7.安全管理:確保庫房消防安全,定期進(jìn)行安全檢查,預(yù)防事故的發(fā)生。
8.財(cái)務(wù)記錄:與財(cái)務(wù)部門配合,做好物資價(jià)值的記錄和核算,以便于成本控制和審計(jì)。
庫房管理制度13
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。
四、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的`物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
庫房管理制度14
一、目的
為規(guī)范潤滑油存放與使用,潤滑油庫的管理與衛(wèi)生及日常管理,確保潤滑油品得到合理、有效地保管和準(zhǔn)確使用,確保油品品質(zhì),防止油品混用、錯(cuò)用,杜絕油庫安全事故,從而最大程度地從源頭上降低現(xiàn)場設(shè)備潤滑不良、機(jī)械部件損壞以及導(dǎo)致設(shè)備事故的概率,特制定油庫管理制度:
二、生產(chǎn)車間的安全規(guī)范
1、嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆場所安全防護(hù)規(guī)定,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),禁帶火種入庫。
2、全員有責(zé)任保證庫房內(nèi)消防器材保管完好及完善,不得私自移動(dòng)位置或是外借,出現(xiàn)質(zhì)量到期或是損壞后及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保及時(shí)更換或是維修。
3、禁止在庫房內(nèi)閑聊、嬉戲、干與工作不相關(guān)的事。
4、潤滑油庫內(nèi)除有人工作外,其他時(shí)間均須鎖門。
5、油庫房原則上不允許其他單位人員入內(nèi),確因工作需要的進(jìn)入的,必須在本班組人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入。
6、交班時(shí)交庫房安全情況,交環(huán)境衛(wèi)生,交工器具,交本班潤滑油補(bǔ)加情況,交本班設(shè)備運(yùn)行情況。
7、遇有對(duì)庫房安全構(gòu)成威脅的事和物,要馬上予于制止,一時(shí)無法解決的要立即向上級(jí)匯報(bào)。
三、油庫日常管理
①油品庫房應(yīng)防雨、防曬、干燥、清潔、通風(fēng)良好,并有完善的消防設(shè)施。
②油庫內(nèi)各種貯油容器應(yīng)清潔干燥,完好無損,零附件齊全完好,容器外表應(yīng)標(biāo)明所盛油品的名稱和牌號(hào)。
③裝有油品的容器,應(yīng)做到按種類規(guī)格分組、分層存放,每組要有油品標(biāo)簽,注明油品名稱、牌號(hào)、入庫時(shí)間和質(zhì)量鑒定時(shí)間,入庫日期不同的同種油品不允許混放。
④油庫內(nèi)原有合格油品不允許倒罐或開蓋存放,開蓋存放3個(gè)月的潤滑油必須進(jìn)行檢驗(yàn)。
⑤各潤滑用具應(yīng)標(biāo)記清晰,專油專用,定期清掃。一般情況下,領(lǐng)油大桶、固定式油桶(箱)每3個(gè)月清掃1次;其余各用具每周清掃1次;三級(jí)過濾網(wǎng)保持完好、清潔無雜質(zhì)。
⑥開蓋未使用完領(lǐng)油到桶不得長期敞口放置。
⑦接下的殘余油要及時(shí)清理,并作廢油使用。
⑧加油工具使用后要擦拭干凈,擺放整齊,放油槍的架子要隨時(shí)保持干凈。
四、油庫定置管理
①各種用具使用或清洗后均按指定地點(diǎn)放置整齊,潤滑器具必須保持好用、整潔,對(duì)損壞器具必須及時(shí)更換或修復(fù)。
②廢油桶須與其它油桶分開存放,擺放整齊,密封。
③油庫分區(qū):根據(jù)潤滑油庫具體情況進(jìn)行分區(qū)分類擺放不同種類油品。
④潤滑油品按牌號(hào)分類存放:把潤滑油和潤滑脂進(jìn)行分類,并在相應(yīng)位設(shè)置標(biāo)有油品牌號(hào)的標(biāo)識(shí)牌。
⑤潤滑油具的放置:嚴(yán)格執(zhí)行潤滑油三級(jí)過濾制度,用紅色油漆在油具上標(biāo)注油品牌號(hào),并與相應(yīng)油品放置在柜子的同一位置,避免油具混用。
⑥潤滑油抽和潤滑脂注入器的'放置:為防止?jié)櫥统楹蜐櫥⑷肫鞅换覊m污染,應(yīng)存放在密閉的儲(chǔ)柜內(nèi),為防止混用,油抽和注入器上應(yīng)貼上牌號(hào)標(biāo)簽。
⑦各油品需按標(biāo)識(shí)牌有序排放,不許亂放。
⑧干脂存放時(shí)應(yīng)將蓋子蓋好,裝油槍時(shí)弄臟桶蓋子要及時(shí)擦干凈,油槍一個(gè)品種配一把,不許混用。
⑨庫房內(nèi)的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持干凈
五、大油庫的輪流管理
目前大油庫是水泥部和制造一部輪流維護(hù),關(guān)于大油庫擺放的物品和衛(wèi)生規(guī)定:
1、大油庫內(nèi)只能擺放:廢油、廢油桶、油車及濾油車;
2、油庫內(nèi)嚴(yán)禁煙、火及擺放易然物品如:廢布,廢紙等非規(guī)定物品;
3、油庫內(nèi)嚴(yán)禁開蓋儲(chǔ)存油品,
4、存放的物品必須擺放整齊,干凈整潔,盡可能的避免露天擺放;
5、交接管理油庫的班組有義務(wù)檢查油庫的衛(wèi)生、物質(zhì)擺放、及消防安全用品的情況,如發(fā)現(xiàn)存在問題有權(quán)要求上月管理責(zé)任班組進(jìn)行處理。交接成功后當(dāng)月油庫的維護(hù)工作將由責(zé)任班組承擔(dān)。
庫房管理制度15
1、危害因素:室內(nèi)密閉時(shí)間過長產(chǎn)生有害氣體,可能造成有害氣體中毒。預(yù)防措施:庫房常通風(fēng)、常清掃。
2、危害因素:庫房內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,可能引發(fā)火災(zāi)。預(yù)防措施:嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,檢查防火器材,檢查供電線路,加強(qiáng)庫房防火管理,庫房嚴(yán)禁明火。
3、危害因素:易燃物堆放擁擠,產(chǎn)生火災(zāi)。預(yù)防措施:合格擺放,配置滅火器材。
4、危害因素:化學(xué)藥品隨意擺防,可能造成滲漏傷人。預(yù)防措施:化學(xué)藥品要有專人管理,防止?jié)B漏污染。
5、危害因素:離開庫房未切斷電源,引發(fā)火災(zāi)。預(yù)防措施:離庫必須切斷電源。
6、危害因素:各種電器設(shè)備、照明線路不符合防爆要求引發(fā)火災(zāi)。預(yù)防措施:庫房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,必須使用防爆燈具
7、危害因素:高處存放重物掉落,重物掉落砸人。預(yù)防措施:檢查貨架牢固性,物品擺放合理。
8、危害因素:危險(xiǎn)化學(xué)品容器的包裝損壞,或者出廠的`包裝不符合安全要求,可能造成泄漏,遇火源引起火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:入庫時(shí)嚴(yán)格檢驗(yàn)物品質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況,有無泄漏,桶蓋是否旋緊。
9、危害因素:地面不反腐、防潮,或與酸堿等腐蝕性、氧化性物品存放,容易導(dǎo)致包裝容器腐蝕泄漏,遇火源引起火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:每天定期巡檢,發(fā)現(xiàn)包裝破損引起泄漏,立即采取轉(zhuǎn)移容器內(nèi)剩余有機(jī)溶劑,排風(fēng),吸干地面;嚴(yán)禁存放腐蝕性或氧化性物品。
10、危害因素:違反操作規(guī)程,搬運(yùn)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)撞擊、磨擦、拖拉、倒翻造成泄漏,運(yùn)輸途中溫度過高危險(xiǎn),可能造成泄漏,遇火源引起火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:要輕拿輕放,切忌粗野,盡量避免顛簸震蕩;如遇高溫天氣,則要在桶上蓋上濕麻袋,以確保運(yùn)輸安全。
11、危害因素:取用、運(yùn)輸化學(xué)物品時(shí)打碎引起的各種危害,可能造成泄漏、灼傷、腐蝕、燃燒、爆炸、中毒等。預(yù)防措施:嚴(yán)格按安全操作規(guī)程小心取用、運(yùn)輸;做好勞動(dòng)防護(hù);萬一發(fā)生打碎事故按不同化學(xué)品性質(zhì)防范內(nèi)容進(jìn)行處理。
12、危害因素:室內(nèi)溫度過高引起的鼓桶危害,可能造成桶內(nèi)氣壓過高,引起桶蓋外彈,產(chǎn)生的火花造成火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:預(yù)防室溫及保持通風(fēng),發(fā)現(xiàn)較嚴(yán)重的鼓桶現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)輕輕打開桶蓋排氣。
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