醫(yī)院檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理制度

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的醫(yī)院檔案管理制度，歡迎大家分享。

醫(yī)院檔案管理制度1

　　檔案保管權(quán)限、期限與類型

　　1檔案保管權(quán)限

　　1.1 財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存;

　　1.2 人事部檔案由人事部保存;

　　1.3 醫(yī)院證、章、信由院長指定負(fù)責(zé)人保存;

　　1.4 其它各類檔案由辦公室保存。

　　2檔案保管期限

　　2.1 財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

　　2.2 醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)隆ⅹ劚�、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4 本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。

　　2.6 保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

　　3文檔的保存形式：

　　3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2 計算機(jī)存儲的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的

　　文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。

　　3.3 機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

　　4檔案類型

　　4.1 行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的'各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會議的會議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.2 人事檔案，包括： 全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.3 財務(wù)會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。

　　4.4 藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳;設(shè)備出廠合格證、使用說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;

　　設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

　　4.5 醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

　　檔案查閱與復(fù)制

　　1院長有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

　　2病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。

　　3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。

　　4文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

　　5查(借)閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批， 并進(jìn)行相關(guān)登記。

　　6查(借)閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由院長審批。

　　檔案的銷毀

　　1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計劃及清單，由辦公室負(fù)責(zé)人審核無誤后報院長

　　審批。 2院長審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

　　3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。

醫(yī)院檔案管理制度2

　　為確保重大活動中形成的檔案的齊全完整，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，特制定本制度。

一、登記范圍：

　　凡在上級機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指導(dǎo)本鎮(zhèn)工作活動，本機(jī)關(guān)舉辦的重大的活動，新聞媒體有關(guān)本鎮(zhèn)的重要報道，涉及本鎮(zhèn)的重大災(zāi)情和事故，以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實物，均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。

　　二、實施登記：

　　負(fù)責(zé)重大活動檔案登記工作的人員應(yīng)當(dāng)做好收集登記和日常管理工作，對《重大活動登記簿》中活動發(fā)生的時間、地點、人員、內(nèi)容等項目全面準(zhǔn)確地進(jìn)行登記，并設(shè)置卷夾，將收到的文件分類臨時存放，方便日常利用。

　　三、及時歸檔：

　　檔案室應(yīng)對重大活動檔案的形成過程進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo);重大活動結(jié)束后1個月內(nèi)，確定人員將本次活動形成的全部文件按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔，由檔案室對檔案實行集中統(tǒng)一管理，其他個人不得據(jù)為己有。

　　資料收集制度

　　一、凡檔案室收藏的、為本鎮(zhèn)各方面工作參考的需要而收集或編寫的公開或內(nèi)部出版物和檔案復(fù)制品。

　　二、收集范圍

　　(一)反映本鎮(zhèn)不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機(jī)構(gòu)沿革。

　　(二)與本鎮(zhèn)各項工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編，各類統(tǒng)計資料，內(nèi)部通訊、簡報。

　　(三)系統(tǒng)反映本鎮(zhèn)活動而編輯的剪報資料。

　　(四)字典、百科全書、專業(yè)辭典、手冊等工具書。

　　(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書。

　　三、收集方法

　　檔案工作人員應(yīng)掌握本鎮(zhèn)編印發(fā)行資料的信息，及時將資料收進(jìn)檔案室;根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導(dǎo)建議訂購相關(guān)資料。

　　四、資料的整理

　　檔案室收集來的資料，應(yīng)根據(jù)《中國圖書資料分類法》，結(jié)合運(yùn)用作者(出版者)、內(nèi)容、時間、載體形式等特征進(jìn)行分類、排列、整理和編制目錄、索引。

　　五、資料的管理

　　(一)資料由檔案人員負(fù)責(zé)管理。

　　(二)凡借閱資料，應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。

　　(三)借閱者應(yīng)愛護(hù)各類資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應(yīng)照價1—5倍予以賠償。

　　電子文件歸檔與管理制度

　　一、歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，具體承辦電子文件歸檔工作，檔案室對其實施全過程管理。

　　二、本鎮(zhèn)主要活動中產(chǎn)生的電子文件，具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價值，應(yīng)進(jìn)行歸檔。重點收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機(jī)程序、多媒體文件等。

　　三、電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔，并以物理歸檔為主。

　　四、實施邏輯歸檔時，具體經(jīng)辦人完成電子文件歸檔操作;檔案人員參與設(shè)備更新時的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作并做更新記錄，會同計算機(jī)系統(tǒng)管理人員設(shè)定查詢歸檔電子文件的權(quán)限;網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)把歸檔電子文件的物理地址存放于指定的計算機(jī)服務(wù)器上，并采取可靠的備份措施;檔案人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員要及時清理計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上重復(fù)的電子文件。

　　五、實施物理歸檔時，歸檔電子文件存儲的載體應(yīng)注明是否經(jīng)過檢毒和消毒處理，有隱患的.數(shù)據(jù)文件不得歸檔;電子文件按保管期限—年度(或保管期限—年度—機(jī)構(gòu))分類;歸檔電子文件經(jīng)分類排列后，應(yīng)著錄標(biāo)引，并編制機(jī)讀目錄和檔號。

　　六、各電子文件的形成科室應(yīng)定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機(jī)備份。歸檔電子文件一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件，應(yīng)制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的，應(yīng)及時歸入相應(yīng)門類的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行管理。

　　七、歸檔電子文件應(yīng)直立存放于防磁柜中，溫度控制在17℃—20℃，相對濕度控制在35%—45%，距離強(qiáng)磁物10米以上。

　　八、歸檔電子文件，每年抽檢一次，發(fā)現(xiàn)問題要及時采用復(fù)制的方式補(bǔ)救，但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復(fù)制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等，禁用軟磁盤。

　　九、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門相互兼容的計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，保證歸檔電子文件的有效識讀，封存的歸檔電子文件不得利用和外借。

　　十、銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，有關(guān)業(yè)務(wù)科室和檔案室審核，編制銷毀清冊，并確保載體與信息徹底銷毀。

　　檔案保密制度

　　一、檔案工作人員和利用人員要嚴(yán)格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)守保密紀(jì)律，確保檔案安全。

　　二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復(fù)印，要嚴(yán)格按照《檔案利用制度》進(jìn)行。

　　三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復(fù)制、摘抄檔案，堅決杜絕失泄密現(xiàn)象。

　　四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容，不得泄露檔案內(nèi)容。

　　五、堅持檔案保密檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時處理，若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，認(rèn)真追查責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

醫(yī)院檔案管理制度3

　　第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　其次條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，仔細(xì)細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

　　第三條 歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略進(jìn)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要準(zhǔn)時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的'由各部門自行保管。

　　第四條 檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的特地庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔名目。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟識所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

　　7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴(yán)格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　第五條 檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要準(zhǔn)時追查，并報告主管部門準(zhǔn)時處理。

　　8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條 二級檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

　　第七條 本制度從x年十月一日起執(zhí)行。

醫(yī)院檔案管理制度4

　　醫(yī)院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院人員個人經(jīng)歷和社會實踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實戰(zhàn)業(yè)績等的重要反應(yīng)，也是重要的人事信息資源。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。而現(xiàn)如今，醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)了嚴(yán)重問題，并產(chǎn)生重要的危害后果，因此重視醫(yī)院人事檔案管理迫在眉睫。通過對醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究出存在的問題，并找尋解決辦法，以此來促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

　　隨著各項改革的深入，人事改革這一長久被人們所忽視的改革重新進(jìn)入了人們的視野中來。而在醫(yī)院人事管理工作中，檔案的管理具有非常重要的意義，醫(yī)院人事檔案不但是醫(yī)院員工的資料信息，更是正確考察并評選干部的重要依據(jù)。只有持續(xù)提升檔案管理的效率，持續(xù)優(yōu)化檔案管理的模式，才能為醫(yī)院的核心競爭力打下良好的基礎(chǔ)。因此，醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)受到廣泛的重視。

　　1、醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

　　由于醫(yī)院人事檔案管理長期以來不受重視，因此出現(xiàn)了很多問題，這些問題甚至影響到了醫(yī)院的日常工作。而醫(yī)院人事檔案管理是一個比較系統(tǒng)的工作，要想研究如何改善現(xiàn)階段我國醫(yī)院人事檔案的水平，就需要對癥分析，研究出現(xiàn)在我們存在的問題，并對癥下藥，提高醫(yī)院的人事檔案管理水平。

　　檔案的真實性問題。醫(yī)院的人事檔案對于醫(yī)院的建設(shè)具有深遠(yuǎn)持久的影響，保證檔案的真實性就顯得尤為的重要，但現(xiàn)如今由于醫(yī)院對其的不重視，很多檔案出現(xiàn)了失真失實的情況，不能正確真實的反應(yīng)出現(xiàn)如今醫(yī)院的情況，檔案的真實性令人堪憂。

　　檔案的管理方式問題。現(xiàn)如今，社會已經(jīng)進(jìn)入了一個多媒體時代。而醫(yī)院的人事檔案還存在著用紙張隨意記錄等情況，人工記錄仍屬于普遍現(xiàn)象。這種記錄不僅費時費力還易出現(xiàn)錯誤，因此應(yīng)該得到改善。

　　檔案更新速度慢。現(xiàn)如今，時代飛速發(fā)展，但是很多醫(yī)院的人事檔案還停留在多年前的記錄。由于信息更新的不及時，存在的檔案很難真實的反應(yīng)醫(yī)院員工的現(xiàn)實狀況。同樣的出現(xiàn)了信息之后的問題，對醫(yī)院人事部門選拔人才產(chǎn)生了巨大的影響，難以提出公平客觀的數(shù)據(jù)證實。

　　管理人員素質(zhì)問題。由于現(xiàn)在醫(yī)院的不重視，導(dǎo)致很多醫(yī)院的人事檔案管理部門的職位是兼職的甚至是空缺的，沒有專門的人才進(jìn)行人事檔案管理，人事檔案出現(xiàn)了不專業(yè)等問題。與此同時，醫(yī)院的檔案人員專業(yè)素質(zhì)較低，業(yè)務(wù)能力不熟練，對檔案問題處理不明。

　　存放檔案地方簡陋，存在安全隱患。目前，很多醫(yī)院的人事檔案的存放環(huán)境往往比較簡陋，且存在安全隱患。存放地不能做到定期清潔，定期打掃。并且，一旦遇到自然災(zāi)害或火災(zāi)時，沒有指定的應(yīng)急預(yù)案及措施，不能應(yīng)對災(zāi)害發(fā)生。

　　2、醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展策略

　　醫(yī)院人事檔案管理對于一個醫(yī)院的建設(shè)具有作用，但現(xiàn)如今，醫(yī)院的人事檔案存在問題，針對以上存在的問題，如何解決則是有關(guān)學(xué)者認(rèn)真思考的問題。究竟要建立成什么樣的人事檔案管理？什么樣的人事檔案管理才適合一個醫(yī)院的發(fā)展？對此，給予一下幾點建議：

　　提高全體工作人員對醫(yī)院人事檔案的意識。醫(yī)院人事檔案出現(xiàn)的問題很大程度上是由于工作人員對醫(yī)院人事檔案的不重視，那么加強(qiáng)工作人員的重視力度就顯得格外的重要。首先，醫(yī)院要做到積極廣泛的宣傳，以此來增強(qiáng)醫(yī)院全體工作人員對人事檔案管理工作的重要性的認(rèn)識。只有意識到人事檔案管理的重要性，才能投入大量的人力物力與財力來保證人事檔案管理工作的.進(jìn)行。其次，工作人員要改變思想觀念，正確對待人事答案，并且積極主動的做好開發(fā)利用工作。然后，人事檔案管理工作者要加強(qiáng)自身的責(zé)任感，醫(yī)院并且要提高工作人員的薪酬待遇等情況。最后，要讓大家意識到人事檔案工作與所有人息息相關(guān)，這樣才能自覺主動地維護(hù)醫(yī)院的人事檔案。

　　積極培訓(xùn)專業(yè)隊伍，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事檔案管理工作是一項復(fù)雜又繁瑣的工作，因此需要管理人員自身素質(zhì)過關(guān)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。努力提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、學(xué)習(xí)性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識，適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)計算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求。同時，要樹立良好的工作作風(fēng)，積極引進(jìn)現(xiàn)代的管理設(shè)備與手段，以進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理的工作實踐。

　　加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化與功能化建設(shè)。醫(yī)院人事檔案要隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展不斷完善醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理工作，積極采用現(xiàn)代化技術(shù)與手段，建立科學(xué)有效的數(shù)據(jù)庫儲存信息，積極實現(xiàn)人事檔案資源的科學(xué)配置與利用。充分發(fā)揮信息化作用，改變以往醫(yī)院人事管理部門的儲存形式，即紙質(zhì)存儲，人工記憶。現(xiàn)如今，醫(yī)院要努力提高檔案的信息化程度，發(fā)揮現(xiàn)行科技對檔案的影響，以使檔案更加方便使用與利用，充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢為醫(yī)院的建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。

　　建立完善醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度。醫(yī)院應(yīng)建立健全人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，讓人事檔案管理工作做到有章可循，進(jìn)行規(guī)范化管理。同時，要進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定制度，明確責(zé)任歸屬問題，以此來保證人事檔案能夠有效的進(jìn)行下去。定期對人事檔案進(jìn)行更新復(fù)查，以減少錯誤同時還能提高信息的利用率，以此促進(jìn)醫(yī)院文化事業(yè)的發(fā)展。

　　醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。一個醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展依賴于一個完善的管理制度，一個完善的管理制度在一定程度上需要醫(yī)院的人事檔案作支撐。醫(yī)院要加強(qiáng)人事檔案管理工作，以此來促進(jìn)醫(yī)院的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。盡管醫(yī)院人事檔案存在著很多問題，但是我們相信在全體工作人員的努力下，醫(yī)院的人事檔案會越來越健全，越來越完善。總之，提倡人事檔案的個性化特征，打破固定收集模式，盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進(jìn)行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。

醫(yī)院檔案管理制度5

　　1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　　（1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　（2）會計記帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。

　　（3）財務(wù)報告類：月度、季度、年度報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　　（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　2、會計檔案每年形成，由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管兩年（會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案）。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的`保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

　　4、會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5、保管期限滿的會計檔案，可以按以下程序銷毀：

　　（1）由會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　（2）單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　（3）銷毀會計檔案時，由會計機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。

　　保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

醫(yī)院檔案管理制度6

　　1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　2、單位每年形成的.會計檔案，由財務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。

　　3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。

　　4、各種會計檔案保管的期限：

　　（1）5年保管期：會計月、季報表

　　（2）15年保管期：總帳、明細(xì)分類帳；

　　原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊

　　（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

　　（4）永久性保管期：會計年度決算報表；

　　會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。

　　5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、會計檔案銷毀前，對本單位認(rèn)為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。

醫(yī)院檔案管理制度7

　　人民醫(yī)院會計檔案管理制度4

　　1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　2、單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務(wù)科不得自行封包保存。

　　3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。

　　4、各種會計檔案保管的期限：

　　（1）5年保管期：會計月、季報表

　　（2）15年保管期：總帳、明細(xì)分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊

　　（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

　　（4）永久性保管期：會計年度決算報表；會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。

　　5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的`名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案室、財務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、會計檔案銷毀前，對本單位認(rèn)為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。

醫(yī)院檔案管理制度8

　　1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、動用火種，嚴(yán)禁攜帶危險品進(jìn)入。

　　3、庫房門窗要牢固，隨走隨關(guān)，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴(yán)防檔案丟失和意外事故發(fā)生。

　　4、庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

　　5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。

醫(yī)院檔案管理制度9

　　一、高度認(rèn)識檔案工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的.和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

　　六、在校委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

醫(yī)院檔案管理制度10

　　為了加強(qiáng)會計檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《會計法》和《檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。

　　一、會計檔案的歸檔制度

　　1.會計檔案是指會計憑證、會計賬薄和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

　　⑴會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　⑵會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，輔助賬簿等其他會計賬薄。

　　⑶財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　　⑷其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　2.會計檔案是本院檔案的'重要組成部分，是記錄和反映本院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案各項工作，由財務(wù)科和檔案室共同負(fù)責(zé)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　3.會計檔案組卷工作，按照財政部、國家檔案關(guān)于《會計檔案管理辦法》規(guī)定辦理。會計檔案的整理、歸檔組卷工作由財務(wù)科負(fù)責(zé)。

　　二、會計檔案的外借、查閱制度

　　1.會計檔案原則上不得外借，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　2.本院有關(guān)部門人員查閱、復(fù)制、摘抄會計檔案，須有該部門負(fù)責(zé)人批條，財務(wù)科長簽署意見，檔案室主任批準(zhǔn)后方可查閱。

　　3.外單位查閱會計檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)科長簽署意見，檔案室主任批準(zhǔn)，在財務(wù)人員的陪同下進(jìn)行查閱。

　　4.外單位查閱會計檔案需復(fù)印、摘抄，應(yīng)征得財務(wù)科長同意，必要時需經(jīng)分管院長批準(zhǔn)，同時須在檔案人員的監(jiān)督下進(jìn)行，經(jīng)審核無誤，并蓋上檔案室公章方才有效。

　　5.上級有關(guān)部門需查詢、檢查時，應(yīng)經(jīng)分管院長同意，并在指定地點進(jìn)行。

　　五、會計檔案的鑒定、銷毀制度

　　1.會計檔案的保管期限分為永久和定期二類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起。

　　2.會計檔案保管期限滿，擬銷毀時，由財務(wù)科會同檔案室提出建議鑒定報告，編制擬銷毀檔案清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。經(jīng)檔案鑒定小組審查鑒定，認(rèn)為確無保存價值后，報請院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并上報衛(wèi)生局審批同意和備案后，方能按要求進(jìn)行銷毀。銷毀時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

　　3.保管期限滿需銷毀的會計檔案中，如有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，以及其它有關(guān)部門規(guī)定需要抽出的憑證、資料，不得銷毀，單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　4.會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊，應(yīng)由財務(wù)科、檔案室保存，保存期限為二十五年。

　　5.會計檔案銷毀前，對本單位認(rèn)為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)印留存。

　　單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。本制度如與上級文件有抵觸處，以上級文件規(guī)定為準(zhǔn)。

醫(yī)院檔案管理制度11

　　一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。

　　二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。

　　三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

　　四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的`文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時銷毀。

　　五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機(jī)關(guān)帶回的文件，及時交辦公室專人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。

　　六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。

　　七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。

　　八、對違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。

醫(yī)院檔案管理制度12

　　1目的

　　加強(qiáng)檔案管理，健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機(jī)制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作。

　　2范圍

　　適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。

　　3內(nèi)容

　　3.1職責(zé)

　　3.1.1 醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案(財務(wù)檔案除外)進(jìn)行立卷歸檔和日常管理工作;財務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。

　　3.1.2 各科(部)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。

　　3.2檔案立卷歸檔

　　3.2.1各職能部門于每年的`4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫《XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表》。

　　3.2.2檔案管理人員對各部門移交文件資料認(rèn)真整理，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。

　　3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。

　　3.2.4歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

　　3.3檔案借閱

　　3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可進(jìn)檔案室查閱。

　　3.3.2查閱檔案時，由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。

　　3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。

　　3.3.4 如因工作需要借出檔案時，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題，由借閱人負(fù)責(zé)。

　　3.4檔案室安全保密

　　3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進(jìn)入檔案室。

　　3.4.2未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

　　3.4.3檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，認(rèn)真處理。

　　3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

　　3.5檔案的鑒定與銷毀

　　3.5.1檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

　　3.5.1對過期的檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

　　3.5.3經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

　　3.5.4銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

　　3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

　　3.6檔案室管理

　　3.6.1醫(yī)院檔案室負(fù)責(zé)行政檔案、財務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。

　　3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。

　　3.6.3實行科學(xué)管理，檔案室內(nèi)柜具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。

　　3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進(jìn)行檢查、保持整潔完好。

　　4相關(guān)文件

　　《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)

　　5相關(guān)記錄

　　5.1《XX醫(yī)院檔案查詢登記表》

　　5.2《XX醫(yī)院檔案移交記錄表》

　　5.3《陳家橋醫(yī)院檔案銷毀記錄表》

　　5.4《陳家橋醫(yī)院檔查詢申請表》 XX醫(yī)院檔案查詢登記表 XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表

醫(yī)院檔案管理制度13

　　1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴(yán)格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

　　2、財務(wù)處的全部會計檔案，由財務(wù)處長指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊，財務(wù)處長（或指定人員）負(fù)責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。

　　3、對記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。

　　4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。

醫(yī)院檔案管理制度14

　　為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類重要文件、資料，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，制定本制度。

　　1、適用范圍

　　本制度適用于醫(yī)院各類檔案的管理。

　　2、職責(zé)部門

　　2.1院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級文件檔案的管理工作。

　　2.2部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。

　　2.3院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。

　　2.4部門（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。

　　2.5機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。

　　3、檔案收集、歸檔

　　3.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

　　3.2各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

　　3.3一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

　　3.4部門（科室）組織召開的工作會議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。

　　3.5醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。

　　3.6醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務(wù)活動需將文件歸檔的，應(yīng)及時交院辦（人事行政部）歸檔。

　　4、檔案立卷

　　4.1檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。

　　4.2檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。

　　4.3案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。

　　4.4案卷類目名稱需根據(jù)4.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。

　　4.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

　　4.6歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

　　4.7部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

　　5、檔案目錄編制

　　5.1檔案文件編號原則：A1A2A3A4-B1B2C1C2-D1D2其中A1A2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），A3A4為兩位數(shù)年份號，B1B2為部門（科室）代字（大類）號，C1C2為文件類型（小類）號，D1D2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為20xx年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06-XZTZ-07。

　　5.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》。

　　5.3所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號，并按順序?qū)�檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

　　5.4《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號、文件編號、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。

　　6、檔案保管權(quán)限、期限與類型

　　6.1檔案保管權(quán)限

　　6.1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存；

　　6.1.2人事部檔案由人事部保存；

　　6.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負(fù)責(zé)人保存；

　　6.1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

　　6.2檔案保管期限

　　6.2.1財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

　　6.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

　　6.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的'各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)隆ⅹ劚�、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　6.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　6.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

　　6.2.6文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

　　6.3文檔的保存形式：

　　6.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　6.3.2計算機(jī)存儲的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。

　　6.3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

　　6.4檔案類型

　　6.4.1行政檔案，包括：

　　營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；

　　法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；

　　對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文；

　　各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；

　　各部門（含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；

　　院級會議的會議紀(jì)要、決議；

　　醫(yī)院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；

　　《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；

　　購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；

　　對外簽訂的各類購買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；

　　其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　6.4.2人事檔案，包括：

　　全院員工個人信息資料（花名冊）；

　　勞動合同及協(xié)議；

　　考勤打卡數(shù)據(jù)；

　　工資、社保等薪酬相關(guān)資料；

　　招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；

　　員工績效考核相關(guān)資料；

　　其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　6.4.3財務(wù)會計檔案，包括：

　　各類審計帳冊及報表；

　　各類會計帳冊及報表；

　　固定資產(chǎn)資料；

　　其它須保存文檔。

　　6.4.4藥械設(shè)備檔案，包括：

　　設(shè)備臺帳；

　　設(shè)備出廠合格證、使用說明書；

　　設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告；

　　設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；

　　設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；

　　設(shè)備更新改造記錄；

　　設(shè)備管理制度；

　　其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

　　6.4.5醫(yī)療檔案，包括：

　　檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

　　7、檔案查閱與復(fù)制

　　7.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

　　7.2部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。

　　7.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。

　　7.4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。

　　7.5查（借）閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

　　7.6查（借）閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

　　8、檔案的銷毀

　　8.1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報總經(jīng)理審批。

　　8.2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

　　8.3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。

醫(yī)院檔案管理制度15

　　1、檔案保管權(quán)限

　　1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存;

　　1.2人事部檔案由人事部保存;

　　1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負(fù)責(zé)人保存;

　　1.4其它各類檔案由辦公室保存。

　　2、檔案保管期限

　　2.1財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

　　2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)隆ⅹ劚�、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5一般文檔保管期限為3年至5年。

　　2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

　　3、文檔的保存形式：

　　3.1文字性一般文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2計算機(jī)存儲的涉密文件應(yīng)實行加密愛護(hù)措施，文件密碼由指定的. 文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。

　　3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

　　4、檔案類型

　　4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《確定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會議的會議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作安排匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購置車輛全部權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;聘請表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.3財務(wù)會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。

　　4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳;設(shè)備出廠合格證、運(yùn)用說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及修理聯(lián)系方式;

　　設(shè)備運(yùn)行修理、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

　　4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門供應(yīng)。

　　檔案查閱與復(fù)制

　　1、院長有權(quán)查閱醫(yī)院全部檔案。

　　2、病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室全部檔案。

　　3、其他員工因工作須要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。

　　4、文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

　　5、查(借)閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

　　6、查(借)閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由院長審批。

　　檔案的銷毀

　　1、超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀安排及清單，由辦公室負(fù)責(zé)人審核無誤后報院長審批。

　　2、院長審批同意銷毀安排后，必需指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

　　3、銷毀檔案清冊要妥當(dāng)保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)書目中注銷。

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