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楊善洲精神研究會會議制度
為確保楊善洲精神研究會會議質(zhì)量，充分發(fā)揚民主，保障科學(xué)決策，提高工作效率，根據(jù)《社會團體登記管理條例》和《楊善洲精神研究會章程》，制定本制度。
一、會員代表大會
(一)主要內(nèi)容
1.修改章程;
2.討論決定本會的工作計劃和任務(wù);
3.聽取和審議理事會的工作報告和財務(wù)報告;
4.選舉和罷免理事;
5.決定其他應(yīng)由會員代表大會決定的重大事宜。
(二)參會范圍
會員代表，視情況邀請省委、省政府有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、研究會顧問、特約專家出席。
(三)工作程序
1.會員代表大會每5年召開一次。因特殊情況需提前或延期的，須由理事會表決通過，報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準同意。但延期最長不超過一年。
2.根據(jù)理事會或常務(wù)理事會研究確定的議題，由秘書處負責(zé)會議各項準備工作和善后事宜。
3.每次召開會員代表大會應(yīng)于一周前向各位會員發(fā)出書面通知，載明會議時間、地點和會議議題等重要事項。
4.會員代表大會的決議應(yīng)以書面形式制作會議紀要。
5.會議由會長或會長委托副會長召集。
(四)議事規(guī)則
1.堅持民主集中制，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，在充分發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上作出決定。
2.會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開，表決事項須經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上通過，方可形成決議。
3.會員代表大會決議可采用舉手、無記名投票表決等方式進行。
二、理事會全體會議
(一)主要內(nèi)容
1.聽取常務(wù)理事會年度工作計劃和工作報告;
2.聽取理事提案;
3.決定增補或罷免理事會、常務(wù)理事會成員人選;
4.決定會員的吸收或除名;
5.決定其他重大事項。
(二)參會范圍
理事會全體成員，視情況邀請顧問、特約專家出席。
(三)工作程序
1.理事會全體會議應(yīng)每年至少召開一次，必要時，經(jīng)常務(wù)理事會決定，可以提前或延期召開。
2.根據(jù)常務(wù)理事會研究確定的議題，由秘書處負責(zé)會議各項準備工作和善后事宜。
3.每次召開理事會全體會議，應(yīng)于一周前向各位理事發(fā)出書面通知，載明會議時間、地點和會議議題等重要事項。
4.理事會全體會議的決議應(yīng)以書面形式制作會議紀要。
5.理事會全體會議由會長或會長委托副會長召集。
(四)議事規(guī)則
1.堅持民主集中制，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，在充分發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上作出決定。
2.理事會全體會議須有2/3以上理事出席方能召開，表決事項須經(jīng)到會理事2/3以上同意，方可形成決議。
3.理事會全體會議決議可采用舉手、無記名投票表決等方式進行。
三、常務(wù)理事會議
(一)會議內(nèi)容
1.聽取上半年度工作報告，研究下半年度工作計劃;
2.討論、研究常務(wù)理事提案;
3.決定有關(guān)獎懲事項;
4.決定副秘書長、內(nèi)設(shè)辦事機構(gòu)負責(zé)人的聘任;
5.審議年度財務(wù)報告;
6.決定其他重大事項。
(二)參會范圍
常務(wù)理事會全體成員。
(三)工作程序
1.常務(wù)理事會議至少每半年舉行一次。必要時，可以提前或延遲召開。經(jīng)會長或1/3以上的常務(wù)理事共同提議，可臨時召開常務(wù)理事會議。
2.根據(jù)會長辦公會研究確定的議題，由秘書處負責(zé)會議各項準備工作和善后事宜。
3.每次召開常務(wù)理事會議應(yīng)于一周前向各位常務(wù)理事發(fā)出書面通知，載明會議時間、地點和會議議題等重要事項。
4.常務(wù)理事會議的決議應(yīng)以書面形式制作會議紀要。
5.由會長或會長委托副會長召集。
(四)議事規(guī)則
1.堅持民主集中制，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，在充分發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上作出決定。
2.常務(wù)理事會議須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開，表決事項須經(jīng)到會常務(wù)理事2/3以上同意，方可形成決議。
3.常務(wù)理事會議決議可采用舉手表決或無記名投票表決方式進行。
四、會長辦公會議
(一)主要內(nèi)容
1.督促檢查理事會、常務(wù)理事會決議落實情況;
2.決定設(shè)置內(nèi)設(shè)辦事機構(gòu)及聘用工作人員;
3.審議提交常務(wù)理事會討論、研究、決定的事項;
4.審議財務(wù)預(yù)算，研究決定固定資產(chǎn)購置、處置和重大財務(wù)支出;
5.聽取內(nèi)設(shè)辦事機構(gòu)工作情況匯報;
6.研究本會年度工作計劃或階段性重要工作。
(二)參會范圍
會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、副秘書長參加，內(nèi)設(shè)辦事機構(gòu)有關(guān)負責(zé)人根據(jù)議題需要列席。
(三)工作程序
1.會長辦公會議原則上每季度召開一次。
2.會長辦公會議由秘書處做好會議紀錄，形成的決定應(yīng)以書面形式形成會議紀要。
3.由會長或會長委托副會長召集。
(四)議事規(guī)則
本會會議討論決定問題，堅持民主集中制，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，在充分發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上作出決定。
五、秘書處工作例會
(一)主要內(nèi)容
1.學(xué)習(xí)貫徹重要文件和上級會議精神;
2.討論研究階段性工作;
3.檢查各項制度、各個崗位工作職責(zé)執(zhí)行情況;
4.需要秘書處會議討論決定的其他事項。
(二)參會范圍
秘書長、副秘書長及相關(guān)工作人員參加。
(三)工作程序
1.秘書處工作例會原則上每個月召開一次。
2.秘書處工作例會應(yīng)作會議紀錄。
3.由秘書長或秘書長委托副秘書長召集。
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