機關(guān)保密工作制度參考版
為增強機關(guān)干部職工保密意識，搞好機關(guān)保密工作，杜絕失泄密事件發(fā)生，特制定本制度。
一、 涉密計算機保密管理
1.機關(guān)綜合科(黨政網(wǎng))、人事科電腦確定為涉密計算機。綜合科、人事科負(fù)責(zé)人為涉密計算機管理責(zé)任人。
2.涉密計算機實行專人專用，堅持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，做到定機定人定號，做好登錄口令設(shè)置，并登記備案;網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)對本機關(guān)涉密計算機及其系統(tǒng)進行定期檢查和維護。
3.涉密計算機出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用,及時向保密部門報告，抓緊維修清除故障，確保正常工作。
4.禁止使用涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)，堅持做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”;攜帶便攜式計算機外出時，應(yīng)采取必要的保密措施，使用人為第一責(zé)任人，返回后要進行保密檢查。
5.嚴(yán)格禁止從互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)拷入涉密計算機。嚴(yán)禁在涉密計算機上配備、安裝和使用攝像頭、無線設(shè)備等。涉密計算機在使用外來數(shù)據(jù)盤，必須進行檢測、清除病毒，在確保安全保密后方可使用。
6.涉密計算機進行維護維修時，應(yīng)到保密部門指定的維護維修單位進行，并保證所存儲的涉密信息不被泄露，要在現(xiàn)場監(jiān)督維護維修;凡需外送修理的涉密計算機，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
7.嚴(yán)禁私自改變涉密計算機的用途。擬報廢或更換涉密計算機，要嚴(yán)格按照《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》要求，由單位統(tǒng)一送保密部門進行消磁處理和物理損毀。
8.發(fā)現(xiàn)涉密計算機泄密后，應(yīng)迅速向單位主要領(lǐng)導(dǎo)報告，及時采取補救措施，并按規(guī)定在24小時內(nèi)向保密部門報告。
9.凡不遵守以上條款，造成涉密信息或內(nèi)部工作信息泄密的，將依照保密法規(guī)定，嚴(yán)肅追究責(zé)任。
二、非涉密計算機保密管理
1.非涉密計算機不得保存、傳輸、打印涉密信息和內(nèi)部工作信息，做到定機定人定號，堅持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，并造冊登記備案;單位網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)對本單位的非涉密計算機及其信息系統(tǒng)進行定期檢查和維護。
2.非涉密計算機限于使用與工作相關(guān)的軟件，不得在工作時將計算機用于非工作內(nèi)容;外單位人員以及本單位人員家屬，不得使用本單位計算機及附屬設(shè)備。
3.禁止非涉密計算機“一機雙網(wǎng)”，使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當(dāng)遵守保密法律法規(guī)，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息，堅持做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。
4.嚴(yán)禁私自下載或購買、安裝黑客軟件，要定期用殺毒軟件檢測機器上有無木馬、病毒程序;嚴(yán)禁私卸計算機軟件，不得私自連接集線器、調(diào)制解調(diào)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
5.使用外來數(shù)據(jù)盤，必須在檢測、清除病毒后方可使用。
三、移動存儲介質(zhì)保密管理
1.移動存儲介質(zhì)包括涉密移動存儲介質(zhì)與非涉密移動存儲介質(zhì)(主要指硬盤、移動硬盤、軟盤、光盤、U 盤、磁帶及各種存儲卡)。
2.移動存儲介質(zhì)由本機關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一編號建立臺帳，分別進行登記;對涉密的移動存儲介質(zhì)，必須標(biāo)明密級和“嚴(yán)禁拷貝”字樣，并視同密級文件資料嚴(yán)格管理，指定專人負(fù)責(zé)涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作，日常使用由使用人保管，暫停使用的交由指定的專人保管。
3.涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用，非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。涉密移動存儲介質(zhì)須存放在密碼文件柜中。
4.存儲過涉密信息的移動存儲介質(zhì)，不得降低密級使用，不得與存儲普通信息的移動存儲介質(zhì)混用;新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質(zhì)或使用移動存儲介質(zhì)，必須進行安全檢查和查殺病毒處理。
5.移動存儲介質(zhì)需要送外維修時，必須到保密部門指定的單位進行維修;涉密移動存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前，由機關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一到保密部門進行消磁和粉碎處理。嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。
四、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理
1.涉密計算機的維修應(yīng)在本機關(guān)范圍內(nèi)進行，并確保涉密信息安全;如不能自行維修的，應(yīng)主動與保密部門聯(lián)系，委托保密部門認(rèn)定的涉密計算機維修定點單位進行維修。
2.涉密計算機在維修過程中，不得隨意下載、復(fù)制或自行處理涉密文件、資料;因維修需要必須下載、復(fù)制或其他方式處理的，須經(jīng)秘書長同意，不能擅自保存和擴大涉密信息知悉范圍。
3.存有機密級以上國家秘密信息的計算機原則上不送定點單位維修，應(yīng)請定點單位派專人到本機關(guān)進行維修，并指定專人全程監(jiān)督，確保涉密信息安全。
4.需要更換、報廢的涉密計算機，應(yīng)當(dāng)清除涉密信息，不能自行清除涉密信息的，應(yīng)向保密部門報告，委托定點單位清除，沒有徹底清除涉密信息的計算機，不得另作他用。
5.涉密計算機委托給非定點單位維修，由此導(dǎo)致泄密事件的'，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
五、公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理
1.本制度所稱的“信息發(fā)布”是指在各類網(wǎng)站、網(wǎng)頁、網(wǎng)上論壇等信息發(fā)布平臺上傳輸、公開發(fā)布信息的行為。內(nèi)容包含：文字、符號、圖表、聲像等表現(xiàn)形式。
2.發(fā)布信息堅持“誰發(fā)布、誰審核、誰負(fù)責(zé)”的原則。不得在聊天室、論壇、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛堋⒐ぷ髅孛芎蜕虡I(yè)秘密以及敏感信息。
3.信息發(fā)布和信息提供委室，應(yīng)對擬公開報道的信息，按有關(guān)的保密規(guī)定進行自審;對是否涉及國家秘密界限不確定的信息，應(yīng)當(dāng)按照國家保密法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當(dāng)遵守保密法律法規(guī)，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息、敏感信息。
六、保密要害崗位管理
1.根據(jù)本機關(guān)工作實際，將綜合科(黨政網(wǎng))、人事科(領(lǐng)導(dǎo)個人信息)計算機納入機關(guān)保密要害崗位進行管理。
2.根據(jù)“誰在崗、誰負(fù)責(zé)”原則，機關(guān)保密要害崗位人員，要增強保密意識，隨時加強檢查，做到警鐘長鳴。
3.對保密要害崗位的電腦，要采取身份認(rèn)證、傳輸加密等保密防范措施，嚴(yán)格進行管理。
4.保密要害崗位，要隨時開展經(jīng)常性的保密自查，并接受秘書長和市級保密部門的業(yè)務(wù)檢查。針對存在的安全和保密隱患，及時整改，不留隱患。
5.機關(guān)保密要害崗位下載、打印、復(fù)印的資料、文件，一定要慎重保管，廢棄的要作粉碎處理，防范失泄密事件發(fā)生。
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