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  • 辦公室資料員工作總結

    時間:2023-06-14 08:14:17 工作總結 我要投稿

    辦公室資料員工作總結

      總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編整理的辦公室資料員工作總結,希望對大家有所幫助。

    辦公室資料員工作總結

      轉瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實勞碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作閱歷。同時在兩位領導和各位主管的掛念與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名人事文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導支配的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結如下:

      一、人事的日常管理工作

      俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)分,及工作性質的不一樣,的確有過束手無策,好在有同事的掛念,使我以最快的速度生疏辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、款待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到生疏,靠著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步把握辦公室業(yè)務流程。

      1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要慎重認真,向領導匯報的材料要認真檢查,日常工作要記錄并準時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴峻辦公室紀律,工作不懈怠,不玩玩耍、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。

      2、認真做好單位的文檔工作。對于檔案室的文件要依據挨次和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和單位文件要加密放好。正確準時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

      3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,精確登記使用狀況,準時更換設備耗材。

      4、照實做好復印登記工作。對于XX復印客戶做到一張不漏,準時收帳,對于全部現(xiàn)金復印客戶做到照實登記,準時上交財務部。

      5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。

      6、做好員工的后勤效勞工作。確保大家全心投入工作。

      二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

      堅持把加強學習作為提高自身素養(yǎng)的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際〞這一主線,努力把學問用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作與公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素養(yǎng)有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。

      三、存在的問題和今后努力方向

      在這X個月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表此刻:

      第一,工作主動性有待進一步提高。

      其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是格外到位。

      第三,自我的文字功底還需加強練習。

      第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

      在下半年里,我想我應努力做到:

      第一,加強學習,拓寬學問面。

      其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作。

      第三,留意本部門的工作作風建立,加強管理,團結全都,勤奮工作,構成良好的部門工作氣氛。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、效勞水平。遵守單位內部規(guī)章制度,維護公司利益,認真為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。

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