畢業(yè)生個人檔案有什么用

時間：2024-07-29 16:53:41 檔案我要投稿

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畢業(yè)生個人檔案有什么用

　　檔案是由官方機構(gòu)、半官方機構(gòu)、非官方機構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的畢業(yè)生個人檔案有什么用，希望對大家有所幫助！

畢業(yè)生個人檔案有什么用

　　一、畢業(yè)后檔案的作用：

　　1、檔案與工齡：

　　很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

　　2、檔案與福利：

　　畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

　　3、檔案與因公出國政審：

　　因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。

　　4、補辦檔案與原始材料：

　　雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

　　二、檔案放在個人手里的影響：

　　不少應(yīng)屆畢業(yè)生并沒有認識到檔案的重要性，認為畢業(yè)生不包分配，用不著到人事管理部門報到。有些用人單位又不要檔案，所以有沒有人事關(guān)系無所謂。另外，一些畢業(yè)生把檔案放在自己手中多年。按規(guī)定，在檔案交接環(huán)節(jié)中，檔案在個人手中存放的時間不得超過1年，如超過時限會給報考公務(wù)員或到國有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來諸多麻煩。

　　三、各部門保存檔案的情況：

　　1、生源地：大學畢業(yè)時，如果沒有單位接收的話，檔案會派到生源地，一般他們給免費保存兩年的時間。如果找到合適的工作后，想調(diào)檔案，可以咨詢公司負責檔案的同事以及自己檔案所在處。

　　2、勞動局及街道：勞動局收取你的檔案，只有是在你失業(yè)的狀態(tài)下，另外還有很多附加條件：本市城鎮(zhèn)戶口，干部身份，失業(yè)狀態(tài)等等，由于要求很高，對于一般的朋友，是無法存的。

　　3、人才市場：人才市場收取檔案分為兩種方式，一是以個人名義（需在失業(yè)狀態(tài)下），一是以企業(yè)名義。

　　四、檔案在自己手中怎么存出去：

　　對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。

　　個人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。個人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可，成功率較高。委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。

　　多年未管檔案考公務(wù)員審核時卻找不到了

　　家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營企業(yè)工作，從剛?cè)肼毱鸸纠锞蜎]人問她要過檔案，所以她自己也沒有關(guān)心過檔案方面的問題。直到去年，張女士報考并通過了瀘州市公務(wù)員考試，當招考單位提出需要對其檔案進行審查，問她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業(yè)過后那么多年我都沒關(guān)心過這個事，現(xiàn)在突然問起，我也不曉得我的檔案在哪里啊。”

　　張女士先是來到了家鄉(xiāng)的瀘州市人才服務(wù)中心查詢，結(jié)果工作人員卻告訴她檔案并沒有存在這里，張女士當場就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學校開始問起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛。”張女士苦惱，公務(wù)員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒有辦法。”

　　檔案有多重要？評職稱、辦社保樣樣離不開

　　很多高校畢業(yè)生找到工作后，很多企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒有將檔案的事放在心上，沒有及時辦理有關(guān)手續(xù)，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉(zhuǎn)正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒有檔案個人權(quán)益或?qū)⑹艿綋p害，報到時間越早，檔案工齡計算時間就越早，轉(zhuǎn)正定級和職稱申報的時候也相應(yīng)會越早。（持報到證證明的畢業(yè)生是國家統(tǒng)招內(nèi)的學生）有些畢業(yè)生由于沒有辦理好相關(guān)手續(xù)，幾年后仍然是學生身份，導致最終影響了其轉(zhuǎn)正定級、工齡以及退休金的計算。

　　此外，部分企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據(jù)。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)都沒有到相關(guān)單位和機構(gòu)報到并辦理人事代理，將視為自動放棄自身檔案，也就是說檔案出現(xiàn)問題后帶來的一切后果只有當事人自己承擔。

　　目前，還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個人保管，瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風險太大，比如上次我們就遇到一個自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點點損毀都不能，他再辦起來也很麻煩。”據(jù)了解，目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發(fā)改委價格司有關(guān)負責人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。

　　高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該去哪兒？

　　情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權(quán)這類畢業(yè)生應(yīng)詢問清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權(quán)的，比如國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業(yè)生檔案將通過郵寄方式保存到此處。

　　情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒有人事管理權(quán)的如非公企事業(yè)單位、民營企業(yè)等是沒有人事管理權(quán)的，即不具備接收、管理個人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理，可能會面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應(yīng)將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。

　　情況三：畢業(yè)后暫時未就業(yè)，以及準備考研、出國等畢業(yè)了但暫時還未落實就業(yè)問題的高校畢業(yè)生，按照國家的有關(guān)規(guī)定，這類畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實就業(yè)單位或未回學校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學校可將其檔案轉(zhuǎn)到其生源所在地的人才交流服務(wù)機構(gòu)。

　　此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準備考研、出國等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)托管，待有需要之時可順利提檔或調(diào)檔。

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