人事檔案找不見了怎么辦

時間：2024-08-04 14:46:10 檔案我要投稿

人事檔案找不見了怎么辦

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案找不見了怎么辦相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

人事檔案找不見了怎么辦

　　第一步：擺正心態，明確以解決問題為第一目標

　　不著急上火，不怕麻煩，不怕跑腿，著眼點不放到誰承擔責任上，放到怎么解決問題，怎么找到人事檔案，或怎么補救上。

　　第二步：尋找

　　缺失材料的，根據缺失材料的分類去尋找：

　　缺失學籍資料的，從當時所就學學校和所隸屬教育部門著手。

　　缺失部隊服役資料的，從入伍地民政部門、武裝部和所在部隊著手。

　　缺失招工資料的，從招工地勞動部門和招工地檔案館著手。

　　整本檔案丟失的，從檔案丟失的原因入手：

　　如果是高校畢業后，到私企或外企工作，未辦理檔案轉移的，檔案不會丟失。從了解學校處理檔案的流程開始，到學校、生源地畢分辦和人才交流中心去查找。

　　如果是調動造成的，從調動程序入手查找。

　　如果是查借閱管理不善造成的，從查借閱手續及當事人入手查找。

　　第三步：補救

　　補救是從現在開始，重新建立一本人事檔案，把新形成的資料放入，不管原始檔案能否找到，這樣做可以最大限度減少損失。

　　補救可以和尋找同時進行。

　　第四步：尋找替代資料

　　在原始資料確實找不到的情況下，可以找到其他能說明情況的資料來佐證。

　　我們最常見的，丟失《招工審批表》無法辦理退休手續。招工審批表找不到，參加工作時間無法認定。這種情況下，可以找當時留存的《招工文件》和《招工花名冊》，一般存放在招工地勞動部門或當地檔案館，找到以后也可以證明參加工作時間，辦理退休手續。

　　第五步：協商

　　自然災害損毀人事檔案，如唐山大地震，或原始資料和原始替代資料都找不到的情況下，可以由單位、個人和審批單位三方協商解決。

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