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  • 個(gè)人檔案丟失如何重新建檔

    時(shí)間:2024-08-25 03:30:08 檔案 我要投稿
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    個(gè)人檔案丟失如何重新建檔

      檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理個(gè)人檔案丟失如何重新建檔相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

      個(gè)人檔案丟失如何重新建檔

      1、職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件,到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)申請(qǐng)檔案補(bǔ)辦并備案;

      2、由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門(mén)、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門(mén)查找、復(fù)印以下職工檔案要件:工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效;

      3、職工檔案要件無(wú)法補(bǔ)齊的,由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明;

      4、職工檔案補(bǔ)辦,實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則,即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)審核,材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的,由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書(shū)。

      存檔方式

      國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:

      一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

      二、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

      這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

      三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,則容易造成信息不暢。

      個(gè)人檔案丟失的影響

      1、影響考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)等事宜。考研,考公務(wù)員,出國(guó),升學(xué),結(jié)婚,生孩子等等,這些都需要政府所屬的人才市場(chǎng)開(kāi)出相關(guān)證明,沒(méi)有檔案就不能辦理這些證明。

      2、影響領(lǐng)取退休金。國(guó)企、事業(yè)單位等,領(lǐng)取退休金時(shí)是需要審核人事檔案的,如果退休人員檔案里的的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限等有什么問(wèn)題,就會(huì)直接影響到養(yǎng)老金的多少。

      3、影響職稱評(píng)定和工作調(diào)動(dòng)。學(xué)生檔案在大學(xué)畢業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級(jí),才能成為干部檔案,才能正常調(diào)動(dòng),才能在將來(lái)領(lǐng)取退休金等。

      4、影響個(gè)人戶口登記。買(mǎi)房子,在銀行辦理抵押手續(xù)時(shí),需要貸方的戶口證明。但很多被遺棄多年的人,因?yàn)橛X(jué)得檔案不重要,畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)校,結(jié)果貸款辦不了了。

      5、影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡,從而影響退休金金額。還有許多人找工作后,沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),幾年后仍以學(xué)生身份就業(yè),從而影響了轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡和養(yǎng)老金的計(jì)算。

      擴(kuò)展資料:

      注意事項(xiàng):

      1、重新辦理檔案是要花取費(fèi)用的,檔案存在人才市場(chǎng)也是要花錢(qián)的,根據(jù)地區(qū)不同會(huì)有相應(yīng)浮動(dòng);

      2、需要準(zhǔn)備戶口簿和身份證的復(fù)印件還有小二寸的證件照一張,個(gè)別地區(qū)還需要你持所在工作單位的“工作證明”,辦理“就業(yè)失業(yè)登記證”是免費(fèi)的。

      大學(xué)檔案丟了怎么辦

      通常來(lái)說(shuō),學(xué)籍檔案由于專門(mén)保管,所以一般不容易發(fā)生丟失的情況,如果發(fā)生丟失,也是可以補(bǔ)救的。在你的學(xué)籍檔案中,里面的內(nèi)容有這樣幾項(xiàng):你初中升高中時(shí)候的體檢表、升學(xué)分?jǐn)?shù)、操行評(píng)語(yǔ)、體育成績(jī),高中時(shí)候的有:你高考前的幾個(gè)內(nèi)容,基本和初中的類似。

      學(xué)籍檔案發(fā)生找不到的情況以后,首先應(yīng)該是管檔案的教師先查看原始記錄,看看有沒(méi)有把你的檔案從你高中所在學(xué)校或者是招辦把檔案提出來(lái),沒(méi)有提出來(lái)的話,下面的事就很簡(jiǎn)單,你找檔案所在地提出來(lái)即可交學(xué)校。如果確已經(jīng)提出來(lái),并且已經(jīng)確屬于學(xué)校過(guò)錯(cuò)發(fā)生丟失,你也不用著急,你首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商,補(bǔ)一份檔案,具體做法:初中的檔案可以不用管,只管高中的就可以了,找你高中的學(xué)校的班主任,然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份,看看需要補(bǔ)那些材料,補(bǔ)一份就行,不要求精確,大致就行。

      最后說(shuō)的一點(diǎn)就是,不用著急的,學(xué)校的過(guò)錯(cuò),管檔案的老師弄丟的,他就是生也要生一份檔案出來(lái)給你。

      到學(xué)校找到管檔案的教師先查看原始記錄,一般畢業(yè)后檔案去處有三個(gè)地方:

      1、看擋案是否已經(jīng)退回你的原籍人才中心;

      2、是否已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了你戶口所在地人才中心。

      3、是否還在學(xué)校。

      最后就是,如果確已丟失,并且已經(jīng)確屬于學(xué)校過(guò)錯(cuò)發(fā)生丟失,你也不用著急,你首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商,補(bǔ)一份檔案,具體做法:中學(xué)的檔案可以不用管,只管大學(xué)的就可以了,找你大學(xué)的學(xué)校的班主任,然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份,看看需要補(bǔ)那些材料,補(bǔ)一份就行,不要求精確,大致就行。

      根據(jù)有關(guān)規(guī)定,丟失檔案的人員補(bǔ)建檔案時(shí)需補(bǔ)辦下列材料:

      1、檔案丟失證明;

      2、學(xué)歷證明(如:復(fù)印畢業(yè)證或由學(xué)校出具學(xué)歷證明);

      3、歷次就業(yè)證明;

      4、本次失業(yè)前所在單位出具的參加社會(huì)保險(xiǎn)的證明材料及失業(yè)原因;

      大學(xué)畢業(yè)生的檔案如何處理

      有的學(xué)校能保管3年, 有的1年, 有的為提高就業(yè)率只負(fù)責(zé)保管冷門(mén)專業(yè)。

      有公司接受的話, 沒(méi)有人事檔案保管權(quán)的公司會(huì)把檔案從學(xué)校提出來(lái), 放在人才市場(chǎng), 有保管權(quán)的公司會(huì)放公司檔案 (一般只有大型國(guó)企和事業(yè)單位國(guó)家機(jī)關(guān)有人事檔案保管權(quán))。

      沒(méi)有公司接受的話, 可以找代理公司 ,這樣的代理公司很多, 和他們簽合同, 他們會(huì)把檔案放人才市場(chǎng), 戶口隨之遷入相應(yīng)的市,區(qū) 收取一定費(fèi)用 (人才市場(chǎng)也要收費(fèi)) 辦理戶口后期還有很多跑腿活 。

      代理公司做這項(xiàng)業(yè)務(wù)有有地區(qū)不同 ,好的區(qū)可能只要本科以上學(xué)歷, 其他也可能要專科, 因?yàn)楦鱾(gè)城市有不用的人才引入計(jì)劃, 你最好找家這樣的公司咨詢一下 。你的檔案可能在教育廳 ,也可能被放入人才市場(chǎng)。 問(wèn)問(wèn)學(xué)校相關(guān)部門(mén) ,如果你檔案確實(shí)丟了的話 就問(wèn)問(wèn)還能不能通過(guò)別的方式辦戶口吧。

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