建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理研究論文
摘要:對于建筑施工企業(yè)建材分散采購問題需要及時確立集中規(guī)模化效益觀念，培育專業(yè)采購人才，推行高效招標制度，實施材料物資采購管理對策，結(jié)合材料集中采購優(yōu)勢進行物資采購。
關(guān)鍵詞:建筑施工;材料物資;采購招標管理
一、大宗材料物資集中采購發(fā)展趨勢和存在問題
第一，建筑施工企業(yè)材料采購管理體制在市場經(jīng)濟發(fā)展背景下，推行企業(yè)集中采購管理模式，需要精簡人員，減少采購環(huán)節(jié)，充分調(diào)動項目積極性，才促進效益穩(wěn)定持續(xù)增長。企業(yè)要在新經(jīng)濟形勢下實施大宗材料集中采，就要研究適合企業(yè)發(fā)展的大宗材料物資采購招標流程及做法，檢查監(jiān)察部門也要參與到強化監(jiān)督管理中，發(fā)揮監(jiān)督管理職能。特別是現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)施工規(guī)模大，工程項目管理地域廣闊，除了有人才和雄厚資金，還應(yīng)具有健全的管理機制，強大的信息處理、完善的材料采購、合同管理能力。大宗材料物資集中采購有著非常廣闊市場，是企業(yè)發(fā)展管理、降低項目成本的基礎(chǔ)。第二，大宗材料集中采購不僅能消除材料差價，獲得集中采購規(guī)模效益。企業(yè)在合理調(diào)配消化大量企業(yè)工程項目間庫存物資同時，還能通過物資集中采購有效降低采購成本，使項目材料采購價格市場化、透明化使用合理化。因此集中批量采購是實現(xiàn)降低價格節(jié)省成本的關(guān)鍵，施工企業(yè)需要有更好的大宗物資集中采購機構(gòu)，進行材料批量供應(yīng)，提供優(yōu)質(zhì)批量采購服務(wù)模式。第三，大宗材料集中采購大大降低了企業(yè)主要原材料的質(zhì)量問題，從而提高項目工程質(zhì)量，提高企業(yè)經(jīng)濟效益及企業(yè)競爭力，是項目工程的質(zhì)量保障基礎(chǔ)。第四，大宗材料集中采購，能發(fā)揮企業(yè)整體整合、大數(shù)量、大資金的優(yōu)勢，加之大宗材料的招標機制，“優(yōu)勝劣汰”達到優(yōu)化供應(yīng)資源的效果，能使材料零星分散式采購轉(zhuǎn)化為貨物長期、穩(wěn)定、持續(xù)供應(yīng)資源。存在問題：第一，由于集中采購中材料數(shù)量巨大、種類繁多，應(yīng)會帶來采購采購最佳時機的如何把掌握的問題。例如鋼材的采購就與國際的鐵礦石價格有較強關(guān)聯(lián)，其價格波動較大，采購的最佳時機稍縱即逝，對材料采購的成本、價格影響至關(guān)重要。第二，如何解決建立好與優(yōu)質(zhì)貨源供貨商長期穩(wěn)定合作發(fā)展關(guān)系。只有妥善處理好這類關(guān)系，才能“互惠共贏優(yōu)”，不斷優(yōu)化大宗材料集中采購招標資源，有效提高項目效經(jīng)濟效益。第三，資金支付不能按合同約定支付，有拖延支付現(xiàn)象的發(fā)生。造成企業(yè)信譽度降低，打擊供應(yīng)商競價熱情或損失優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(方)資源，為之后采購工作帶來不必要的損失。更為嚴重的給企業(yè)帶來經(jīng)濟糾紛和法律訴訟問題。第四，企業(yè)采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通，造成采購不及時或重復(fù)采購，造成項目采購成本增大，造成企業(yè)資金的積壓，不能有效提高企業(yè)資金運作效率。
二、如何提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購管理
第一，首先要建立建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理制度，有相應(yīng)的管理機構(gòu)、有效的工作流程。要堅持效益為先，規(guī)范運營和全程監(jiān)管模式，并創(chuàng)新經(jīng)營思路，確立科學全面效益觀念。在建筑市場激烈競爭中，通過工程大宗物資集中采購或規(guī)模化招標采購，降低材料價格，跳出“單兵作戰(zhàn)”的分散思維，建立“集團軍作戰(zhàn)”的規(guī)模化、精細化經(jīng)營思路，這樣對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，才能有根本性保障。第二，要有創(chuàng)新的采購思維。例如將“家樂福、沃爾瑪”經(jīng)營模式及理念，引入工程大宗物資采購中來，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源平臺，有效利用支付資金的時間差與供應(yīng)商（方）共贏互惠，將建筑企業(yè)與供應(yīng)商（方）的'資源共享、有效利用發(fā)揮到極致。第三，建立有效的供應(yīng)商（方）準入、審批、評價制度、建立供應(yīng)商（方）信息資源庫。從建立企業(yè)的合格供應(yīng)方名冊入手，在采購計劃前期就策劃、考察、建立優(yōu)質(zhì)供方資源，避免因供應(yīng)商（方）的選擇不當，造成企業(yè)利益蒙受損失。對供應(yīng)商（方）要從供應(yīng)質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進行定期評價考核，考核不合格的要淘汰。實行企業(yè)“黑名單”制，將那些在供應(yīng)過程中不遵守約定，不按合同履約，給企業(yè)造成損失的供方列入名單中去。第四，要建立專業(yè)采購機構(gòu)或部門，大宗物資應(yīng)根據(jù)條件實現(xiàn)招標采購，并由專業(yè)人員完成大宗材料采購。建筑施工企業(yè)對于復(fù)雜工程，要有專業(yè)部門人員進行合理物資采購，通過要專業(yè)批量采購保證施工流程順暢。通過統(tǒng)一管理、專業(yè)化采購，縮短采購管理環(huán)節(jié)合理供應(yīng)。在采購過程還應(yīng)有有效的監(jiān)管機制，例如獨立的物資部門或紀檢監(jiān)察部對整個流程的監(jiān)督，使大宗材料采購陽光化、透明化，更能貼近市場價格，從而實現(xiàn)最大化的項目采購成本效益。通過專業(yè)化采購及強化服務(wù)意識，能有效銜接實現(xiàn)統(tǒng)一化管理模式，合理降低采購成本。第五，加強材料專業(yè)部門及管理隊伍人員素質(zhì)的提高能有效運用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，強化溝通，形成規(guī)模高效網(wǎng)絡(luò)體系。及時、準確、全面把控采購信息。在專業(yè)部門組織下,克服短期行為，找準采購最佳時機切入點，從而降低采購成本，避免“過度”采購帶來的損失。第六，實施資金集中支付管理。建筑施工企業(yè)物資采購是非常復(fù)雜系統(tǒng)工程，要節(jié)約采購成本，實現(xiàn)大宗材料規(guī)模化采購，資金保障是基礎(chǔ)，實施資金集中管理是前提條件。只有在健全采購制度下，提高合同到期資金支付率，在很大程度能提高企業(yè)信譽度，吸引更多的資源參與到集中采購或采購采購中來，形成有效競爭力，不僅能提高采購質(zhì)量，還能降低采購成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保證支付，避免了支付債務(wù)糾紛和法律訴訟問題。第七，通過大宗材料集中采購管理，不僅要有采購成本的降低，還要實現(xiàn)項目部之間庫存剩余物資的調(diào)配管理。避免重復(fù)采購，造成浪費及資金積壓。
三、建筑企業(yè)大宗材料物資集中采購效果分析
第一，有規(guī)模的大宗材料批量采購，可減少采購人員重復(fù)工作，提高工作效率經(jīng)。通過競爭提高采購材料質(zhì)量，降低成本，穩(wěn)定貨源，和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定合作。通過建立采購招標制度，形成公正公平競爭環(huán)境，有利于形成健康的企業(yè)采購環(huán)境的，更好地把握物資市場管理信息，做出正確采購決策，有效監(jiān)控工程材料使用，分析工程動態(tài)采購成本，增強抵抗市場風險能力。通過充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)、軟件和硬件技術(shù)信息服務(wù)結(jié)合工程造價管理，形成的采購實施平臺，可以做到采購計劃統(tǒng)一管理，在經(jīng)營管理方面提高企業(yè)采購的信息化、規(guī)范化。第二，建立健全的大宗材料集中、招標采購管理，可對價格波動較大的物資提前策劃，在降低成本同時，不影響施工組織進行,甚至可以促進合理施工進度規(guī)劃。第三，在集中采購供應(yīng)形式下，供應(yīng)商中將會形成相互競爭態(tài)勢。在做好供應(yīng)商管理前提下，可保證采購工作順利進行。在降低成本同時，又為企業(yè)提供了良好社會資源。在優(yōu)勝劣汰不斷充實供應(yīng)商資源的環(huán)境中，擇優(yōu)選擇信譽好和能力強供應(yīng)商合作，通過不斷的互利合作輔助發(fā)展，為項目部采購保駕護航。
四、結(jié)論
建筑企業(yè)物資集中采購管理優(yōu)勢和劣勢，是關(guān)乎到整個企業(yè)成本管理成敗的要素。通過對于物資集中管理，加強集中采購環(huán)節(jié)風險管理，為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益提供了強有力的保障。總之集中采購就是把原本項分散采購的材料，集中統(tǒng)一到企業(yè)這一平臺進行采購，形成大宗材料采購模式。企業(yè)通過規(guī)模化采購實現(xiàn)采購成本降低，項目效益提升。同時,企業(yè)也解決了集中調(diào)度模式，提高項目間庫存物資的利用。如能將更為合理的招標采購或期貨購買模式合理利用到工程集中采購中，對提高建筑施工企業(yè)成本競爭力將會有一個質(zhì)的提升。
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