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關(guān)于我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式探討論文
伴隨著科技水平的不斷創(chuàng)新，我國企業(yè)的財務(wù)管理也面臨著時代性的改革。財務(wù)信息的可靠性與準(zhǔn)確性對企業(yè)的決策人員作出正確的經(jīng)濟(jì)決策具有重要的影響作用，但是，如今我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化仍然潛在著諸多的不足，這嚴(yán)重的影響了財務(wù)信息的共享與傳輸。為了進(jìn)一步保證財務(wù)信息傳遞的完整性與及時性，本文就我國財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進(jìn)行研究，希望對促進(jìn)財務(wù)信息的傳遞具有重要意義。
一、財務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式的概念
所謂財務(wù)管理信息化就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，順應(yīng)信息化發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)之間協(xié)同、并發(fā)的一種信息化財務(wù)協(xié)調(diào)模式。它將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與先進(jìn)的財務(wù)管理理念有機(jī)地融合在一起，集財務(wù)管理體制、財務(wù)會計報告制度、會計核算制度于一體，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流、資金流以及物流于一身，達(dá)到了企業(yè)信息資源的共享。
二、財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點(diǎn)分析
(1)共享性。在現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，企業(yè)的財務(wù)管理信息可以實(shí)現(xiàn)最大范圍的資源共享。其內(nèi)部的各個部門或系統(tǒng)之間可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的共享，內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源的共享等，這都充分體現(xiàn)了財務(wù)管理信息資源共享的特點(diǎn)。
(2)決策性。在財務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式下，企業(yè)可以通過收集各類有關(guān)財務(wù)的信息，徹底突破傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息在空間與時間的局限性，綜合各方信息資源，合理的將事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合起來，從而形成一個無縫連接的整體，以便為企業(yè)做出更有效的決策提供信息保障，確保決策的科學(xué)性與全面性。
(3)標(biāo)準(zhǔn)化。將可擴(kuò)展商業(yè)報告語言看作是企業(yè)財務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)語言模式，和國際的語言標(biāo)準(zhǔn)保持一致，從而實(shí)現(xiàn)國際水平的系統(tǒng)資源共享。
(4)實(shí)時性。在企業(yè)當(dāng)中如果有一事項(xiàng)正在發(fā)生時，企業(yè)可以通過使用信息采集與分析系統(tǒng)，對事項(xiàng)所產(chǎn)生的信息進(jìn)行采集與記錄，對于任何一個時間點(diǎn)系統(tǒng)記錄的事項(xiàng)信息都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞與共享，并可以自動將其記錄在企業(yè)的財務(wù)信息報告以及經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)當(dāng)中，企業(yè)的工作人員在使用財務(wù)信息時，可以隨時登入自己的財務(wù)信息收集與分析平臺，對企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)信息進(jìn)行獲取，根據(jù)企業(yè)的財務(wù)信息清楚的掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，然后結(jié)合企業(yè)的財務(wù)狀況作出合理的財務(wù)決策。這種新時期的實(shí)時財務(wù)信息報告，徹底的打破了傳統(tǒng)的財務(wù)信息報告在空間以及時間上的限制。
(5)開放性。企業(yè)的內(nèi)部外部財務(wù)信息資源以及財務(wù)的管理信息，通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)合理的整合。企業(yè)的內(nèi)外部財務(wù)信息系統(tǒng)在一個相對開放、整合的環(huán)境下與財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)新的共享與傳遞，從而大大的提高了企業(yè)財務(wù)信息的使用價值。
三、我國企業(yè)財務(wù)管理信息化中面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
(一) 企業(yè)財務(wù)管理信息化為企業(yè)發(fā)展帶來的機(jī)遇。
1、為企業(yè)財務(wù)管理信息化的使用奠定了基礎(chǔ)。市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理者對財務(wù)管理的構(gòu)架有了更充分的認(rèn)識。合理的財務(wù)制度，科學(xué)的人員配置，不斷改善自身的工作環(huán)節(jié)，對于提高企業(yè)的財務(wù)管理效率具有重要的作用，同時這也為財務(wù)管理信息化的運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。也只有科學(xué)合理的財務(wù)管理環(huán)境，才能使得企業(yè)的電算化系統(tǒng)得到充分的發(fā)揮。
2、提高市場占有率。財管管理信息化軟件的推出，可以讓企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際需求，進(jìn)行私人訂制，從而構(gòu)建新的操作界面和系統(tǒng)流程。這樣不僅有效的推廣了財務(wù)管理信息化軟件的使用，提高了其市場占有率，還為企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展提供了保障。
(二) 企業(yè)財務(wù)管理信息化面臨的挑戰(zhàn)。
1、財務(wù)信息失真。在如今紛繁錯雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，一些企業(yè)為了獲得自身利益的最大化，便從自己經(jīng)營的活動當(dāng)中選擇不正當(dāng)?shù)睦骝?qū)動，致使各個部門為了完成企業(yè)的工作要求，不惜提供錯誤的會計核算數(shù)據(jù)，在無法確保所收集的信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性的前提下，提供錯誤的財務(wù)信息報備，以至于財務(wù)信息失真，無法從報表當(dāng)中看出企業(yè)的實(shí)際財務(wù)狀況以及實(shí)際的經(jīng)營情況。
2、財務(wù)管理工作不健全。如今，我國有相當(dāng)一部分企業(yè)的財務(wù)管理工作都存在一些不足。主要體現(xiàn)在兩個方面，分別是: 進(jìn)出款項(xiàng)的管理。采購人員在購買設(shè)備時，通常會付一定的預(yù)付款，如果出現(xiàn)預(yù)付商家的金額比較多，而實(shí)際的購物金額還打不到預(yù)付款項(xiàng)，那么將會造成款項(xiàng)得不到及時的清算，從而形成呆賬的情況; 專項(xiàng)資金的管理，通常體現(xiàn)在控制范圍不夠嚴(yán)格，支出范圍過寬。
3、企業(yè)內(nèi)、外部信息傳播不順暢。從當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況來看，他們并沒有設(shè)立系統(tǒng)化的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部信息的管理通常會選取構(gòu)建多個管理系統(tǒng)的方法來達(dá)到管理的目的，企業(yè)當(dāng)中每個部分都有著各自的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)缺少一個可以將各個部門管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化調(diào)整的體系，以至于無法成立一個可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有員工共享的信息資源平臺，這導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)部門在進(jìn)行財務(wù)管理工作時面臨諸多的困難。
四、完善企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效策略
(一)整合財務(wù)管理信息。增強(qiáng)對我國財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的整合對進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有良好的促進(jìn)作用。不斷推動自身企業(yè)信息化協(xié)同模式的整合對任何一家企業(yè)來說都是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要策略。企業(yè)在開展信息化協(xié)同模式整合時，需要從以下幾個方面著手:
1、做好前期準(zhǔn)備工作。在整合企業(yè)財務(wù)管理協(xié)同化模式研究前期的主要工作就是為實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理協(xié)同做好足夠的準(zhǔn)備，并為開展后面的工作奠定良好基礎(chǔ)，另外在前期準(zhǔn)備階段也要積極的聘用一些具有專業(yè)技術(shù)水平的信息咨詢分析機(jī)構(gòu)人員，他們可以對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行比較全面的預(yù)測或評估，切實(shí)確保所提供的財務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性。
2、增強(qiáng)對人才培養(yǎng)的重視，不斷的完善企業(yè)的人才培養(yǎng)工作，合理的調(diào)控技術(shù)、人才、管理三者之間的關(guān)系。
3、最后認(rèn)真按照企業(yè)的相關(guān)管理體制行事，切實(shí)遵守企業(yè)的監(jiān)督管理體制，一旦出現(xiàn)違犯規(guī)定繼續(xù)行事企業(yè)財務(wù)管理工作的人員，一定要給予嚴(yán)肅的處理，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予一定的處分，以免再有類似事件發(fā)生。
(二)改善企業(yè)財務(wù)管理的協(xié)同方式。只有不斷的完善企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同方式，才可實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)化。當(dāng)前，我國企業(yè)主要使用的財務(wù)管理信息化協(xié)同體系包括主動方式和基于ASP 的方式。其中主動式的財務(wù)管理信息化協(xié)同體系在一些大型的企業(yè)當(dāng)中使用比較廣泛，采用這種方式來了解財務(wù)信息的收集可以確保信息不被泄露，其運(yùn)行的原理是企業(yè)先對自身的財務(wù)信息經(jīng)過合理的收集與篩選之后，再充分利用已有的財務(wù)管理體系向外公布自身的財務(wù)信息，包括財務(wù)實(shí)際狀況、企業(yè)經(jīng)營情況、資金流向等，這樣就實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理信息內(nèi)、外部共享的效果。也就是說，這一模式是利用專門的ASP系統(tǒng)來對企業(yè)的財務(wù)管理信息進(jìn)行收集，以上兩種收集財務(wù)管理信息的方式有著各自的優(yōu)缺點(diǎn)，所以企業(yè)在選擇財務(wù)管理信息化協(xié)同方式的時候，必須要根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營狀況作出合理的選擇。
(三)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的協(xié)同思路。不斷地創(chuàng)新協(xié)同思路也是促進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)一步優(yōu)化的重要措施。不斷創(chuàng)新為企業(yè)的更好發(fā)展提供技術(shù)支持。進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提高，拓寬視野、開拓思路，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同思路的創(chuàng)新，企業(yè)的財務(wù)管理信息化必須要明確發(fā)展方向，這樣可以促進(jìn)企業(yè)的資源配置得到進(jìn)一步優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。進(jìn)一步完善企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，增強(qiáng)對內(nèi)部管理系統(tǒng)協(xié)同工作的重視。企業(yè)的財務(wù)管理信息分析與收集系統(tǒng)、共享與傳遞系統(tǒng)它們各自有著不同的優(yōu)勢與不足，企業(yè)在運(yùn)營過程中，需要注重它們的組合使用。
綜上所述，總之財務(wù)管理信息化的發(fā)展不僅為企業(yè)帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇但也為其帶來了挑戰(zhàn)，本文通過對企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)勢進(jìn)行探討，提出了促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展的策略。希望為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大提供幫助。
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