大數據企業文書檔案信息化管理
大數據環境下，企業文書檔案在信息技術基礎上可以為用戶提供更為全面、周到的服務。企業文書不僅為企業發展提供了支持，體現了生產與經營的價值，比如，人事管理、財務管理、科研成果等，為企業發展積累了寶貴經驗，也是企業發展成果的體現。
【摘要】
信息技術高速發展，大數據已經成為企業提升競爭實力的關鍵。加強企業文書檔案的信息化管理，是確保檔案完整、真實的有效途徑，對企業發展有著深遠意義。本文對大數據環境中企業文書檔案信息化管理相關內容進行分析，提出信息化管理的對策。
【關鍵詞】
大數據環境;文書檔案管理;信息化;企業發展
企業在發展中各項管理活動增多，必然會生成非常多的企業文書檔案，是對企業經營、管理各項信息記錄的保存與管理。在信息化時代下，企業發展離不開信息技術，不管是企業還是機關單位，均構建了信息化管理平臺，文書檔案管理信息化趨勢也加強。信息技術為載體的管理方法比起傳統文書檔案管理存儲數量增大，檔案信息瀏覽與查詢更加便捷，檔案儲存時間更長，但是依然受到以下因素限制，出現一些管理上的問題，仍面臨挑戰。
一、大數據環境與企業文書檔案信息化管理
(一)大數據概述。人類社會不斷發展中以及網絡行為日漸增多的背景下，作為一種信息記錄與數據保存下來的內容就是大數據，其中不僅包含了生產信息、數據，還包括其他涉及企業發展的隱私。在網絡逐漸普及下，大數據應用日漸普遍，儲存容量不斷增大，期間會產生非常多的難以加工與應用的數據，為應用與管理帶來難度。在數據容量不斷增大的背景下，很多用戶可以通過查詢、文件檢索、下載、加工、復制等方法應用這些數據，使數據復雜與繁瑣程度進一步增大，為管理帶來了阻礙。在信息技術不斷發展的背景下，各種信息數據獲取也更加有難度，激烈的市場競爭中誰最先獲得了這些信息，誰就獲得了發展機會，增加了搶占市場的籌碼，對于數據資產的保護任何企業都沒有懈怠過。大數據獲取不僅體現在數據源獲得上，更體現在借助這些數據源，對真正有價值的數據進一步發掘，增加數據潛在價值。當前，網絡應用體量大幅度增加，大數據成為人們生活不可缺少的信息。
(二)企業文書檔案與信息化管理概述。企業文書系統地記錄了企業成立到發展期間各項經營與管理活動，比如，財務管理、人事管理、外事管理等，都是企業有顯著價值的資源，通常，文書信息由企業專門部門負責，包括對文書的收集、整理、排列以及轉送、開發、處理等。在大數據環境下，企業文書檔案信息化管理在信息技術下會大大提高管理效率，發揮其內在的服務價值。
二、大數據環境下企業文書檔案信息化管理的主要內容
(一)企業文書檔案的數字化管理。企業文書檔案以紙質為主，其中記錄著各項文字信息，錄入信息的過程較為漫長，考驗著工作人員的耐心，需要付出一定勞動，如果信息量龐大，容易出現錄入錯誤等，查詢信息時也較為困難。但是大數據下企業文書檔案可以實現信息化管理，應用計算機的自動篩選技術可以有效節省人力、物力，提高工作效率。大數據環境下企業文書檔案管理一個顯著特點就是可以對紙質檔案進行數字處理，且不改變檔案中的信息內容，更加利于保存、查詢等，這就是電子檔案價值的體現，也是大數據環境下企業文書檔案信息化管理的重要內容之一。
(二)企業文書檔案網絡化管理。經過從紙質到數字化的轉換后，還需要對數字化檔案進行管理，依據互聯網可以進行不分時間、不分地點的修改與添加，使電子檔案更加細化、具體，用戶查詢更加方便，體現了檔案網絡化管理的便捷性。企業文書檔案利用功能很多，包括網絡檢索、借閱、歸檔、復制、分類等。
三、大數據環境中企業文書檔案信息化利用
企業文書不僅為企業發展提供了支持，體現了生產與經營的價值，比如，人事管理、財務管理、科研成果等，為企業發展積累了寶貴經驗，也是企業發展成果的體現。由此，企業文書檔案參考價值也很顯著，實施檔案化管理，可為用戶提供更多、更全面的檔案資源服務。企業發展中還能對文書檔案進行重建，依據不同需求提供不同功能的服務，也是大數據環境下企業文書檔案信息化服務的一種體現。與此同時，借助不同地域下的網絡可供用戶隨時下載、查詢，使用戶對企業文化、產品等的了解更加全面、細致，還能對某個文書檔案進行跟蹤服務，體現開放式服務的優勢。
四、結語
總之，大數據環境下，企業文書檔案在信息技術基礎上可以為用戶提供更為全面、周到的服務。在企業生產日益增多的前提下，人力、物力成本會逐漸提高，由此，信息化檔案的應用可節省成本與資源，為用戶在查詢、應用、下載檔案信息中提供了便利。
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