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  • 圖書館管理信息化建設問題與創(chuàng)新策略論文

    時間:2024-09-13 08:33:39 論文范文 我要投稿

    圖書館管理信息化建設問題與創(chuàng)新策略論文

      無論在學習或是工作中,大家最不陌生的就是論文了吧,論文可以推廣經(jīng)驗,交流認識。你知道論文怎樣才能寫的好嗎?以下是小編精心整理的圖書館管理信息化建設問題與創(chuàng)新策略論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    圖書館管理信息化建設問題與創(chuàng)新策略論文

      摘要:

      為了創(chuàng)新圖書館管理形式和內(nèi)容,提高圖書館的服務質(zhì)量,分析了圖書館管理信息化建設中存在的問題:缺乏信息化建設意識,缺乏專業(yè)管理人員,缺乏必要的資金支持。提出信息化背景下圖書館管理的創(chuàng)新策略:應創(chuàng)新管理機制,分類管理資料,以人為本,提高服務質(zhì)量,優(yōu)化管理方式,提升管理效率,完善服務模式,合理運用手機App與微媒體,強化數(shù)據(jù)管理能力,解決文獻資源服務的突出問題,合理利用云計算技術,打破傳統(tǒng)的文獻管理模式。

      關鍵詞:

      數(shù)字圖書館;信息化管理;策略;

      1、圖書館信息化管理概述

      圖書館信息化管理是為了與時代發(fā)展相適應,更好地滿足客戶基本需求,通過信息技術來更好地讓圖書館管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。圖書館信息化的管理主要包含以下幾個方面:第一,在管理圖書館工作中,整體上利用信息技術。圖書館管理工作是一類信息以及文化服務。所以,對圖書館服務的手段及管理模式要求比較多,需要和時代發(fā)展步伐相適應,更好地為廣大人民群眾服務。第二,利用信息技術實現(xiàn)優(yōu)化配置圖書館信息化管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及,圖書館的管理模式也需要進行深入創(chuàng)新和改革。因此,要利用信息技術來讓圖書館信息管理實現(xiàn)更好的資源優(yōu)化配置,使圖書館管理手段更加豐富,提升管理效率和水平。第三,不斷更新圖書館信息。互聯(lián)網(wǎng)時代下實現(xiàn)了圖書館信息化管理,進一步推動了管理模式的現(xiàn)代化、個性化發(fā)展,對圖書館進行信息化管理工作的意義重大。

      2、圖書館管理信息化建設存在的問題

      2.1、缺乏信息化建設的意識

      很多人認為圖書館管理工作比較輕閑,而信息化建設卻沒有引起人們足夠的重視,雖然一些圖書館已經(jīng)在向著數(shù)字化的方向邁進,但因為思想觀念比較保守,在具體的應用方面并沒有獲得大的成效,更沒有實現(xiàn)信息共享等目標。再加上信息化建設及管理缺乏規(guī)范性,使得圖書館管理信息化建設的進程發(fā)展緩慢。

      2.2、缺乏專業(yè)的管理人員

      要想使圖書館的信息化建設管理落到實處,必須要建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化管理隊伍,只有專業(yè)的人才作為支撐,才能達到圖書館管理信息化建設的實效性。當前的圖書館管理人員結(jié)構(gòu)比較單一,在管理水平及綜合素質(zhì)方面也參差不齊,信息化建設難以與時代接軌。

      2.3、缺乏必要的資金支持

      圖書館管理工作要想改變傳統(tǒng)管理的現(xiàn)狀,實現(xiàn)信息化建設的目標,就必須要進行大量的資金投入,進行現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化建設,比如數(shù)據(jù)庫建設及各項硬件、軟件設施的建設,都需要資金的支持,但從當前圖書館的信息化建設來看,這些基本要求并沒有達到,并且距離信息化管理的目標差距較大,需要各地政府部門的扶持與關注。

      3、信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新的策略

      3.1、創(chuàng)新管理機制,分類管理資料

      信息化時代背景下,圖書館管理機制也要有相應的變化,管理者應充分利用信息化管理系統(tǒng),創(chuàng)新圖書館的采購方式,合理規(guī)劃采購數(shù)量和類型。運用信息化管理系統(tǒng)能夠清楚地了解不同種類書籍的需求,按照讀者需要的種類、數(shù)量采購書籍,這樣既能滿足讀者的圖書需求,也簡化了管理者的工作內(nèi)容,提高了圖書采購的科學性和合理性。信息化管理系統(tǒng)還能為讀者提供書籍搜索功能,管理者可以根據(jù)讀者的搜索記錄分析圖書情況,完善圖書館書籍。圖書的管理和放置都有一定的規(guī)則,管理者需要了解采購書籍的類型和內(nèi)容,找到書籍間的聯(lián)系,按照一定的標準對書籍分類,才能方便讀者查找。利用信息技術管理圖書時,管理者可以將書籍名稱輸入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)能夠自行對書籍分配和定位,讀者在查找書籍時可以看到相關的資料,還能了解相似的書籍。這樣既節(jié)省了管理者的排列時間,也整合了圖書館的資源,提高了圖書館資源的利用率。

      3.2、以人為本,提高服務質(zhì)量

      圖書館管理者需要以人為本,最大限度地服務和滿足讀者的需求,提高圖書館資源的開放度,實現(xiàn)圖書館資源的共享。管理者要運用人性化的方式提高圖書館的服務質(zhì)量,例如,管理者可以利用信息技術進行數(shù)據(jù)分析,了解讀者關注和閱讀較多的書籍,將它們放置到明顯的區(qū)域,使讀者能快速找到自己需要的信息。還可以利用信息技術合理規(guī)劃圖書館區(qū)域,將影響力或關注度較大的書籍單獨放置在一個區(qū)域,這樣能夠為讀者提供選擇。還可以根據(jù)信息系統(tǒng)對書籍的分析,為每本書制作簡介,這樣讀者就能清楚了解書籍的基本內(nèi)容、相關信息和作者簡介。圖書館管理需要管理者關注讀者不同的需求,提高圖書館的服務質(zhì)量。

      3.3、優(yōu)化管理方式,提升管理效率

      讀者不僅通過紙質(zhì)書籍獲取信息,還可以利用視頻、網(wǎng)絡、音頻等獲取想要的信息。圖書館應針對這一現(xiàn)象創(chuàng)新信息管理形式,及時更新書籍信息,了解網(wǎng)絡動態(tài),使讀者能夠在網(wǎng)絡上下載電子書或電子文獻。管理者還要創(chuàng)新借閱方式,如網(wǎng)絡預約借書、代借書籍等。如果讀者想要借閱圖書館的書籍,可以先登錄官網(wǎng)查看書籍的借閱情況。可以在官網(wǎng)上開辟讀者建議模塊,讓讀者對圖書館管理提出自己的意見或服務反饋,根據(jù)讀者的意見適當調(diào)整管理內(nèi)容,這樣能充分利用信息資源,實現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新。

      3.4、完善服務模式,合理運用手機App與微媒體

      對于圖書館工作人員而言,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下應充分認識到手機App與微媒體的重要性,并以此為媒介尋找新的服務模式。例如,可以直接在微信公眾號上以本圖書館為ID注冊平臺,并提供文獻資料服務,這樣讀者能夠直接在關注公眾號之后,通過檢索關鍵詞來獲得自己想要的文獻資料,有助于提高對圖書館服務的滿意度;而圖書館的相關文獻管理政策,也能夠通過公眾號直接發(fā)送到讀者手機上,實現(xiàn)了圖書館與讀者雙方的有效交流。在條件允許的情況下,還可以直接推出圖書館文獻的手機App,該App應該根據(jù)圖書館文獻資源管理服務的對象開設不同的版塊,包括學生版塊、教師版塊、權(quán)威文獻資料版塊等,使讀者可以直接通過App查閱文獻資料。可以借助大數(shù)據(jù)技術,記錄讀者的文獻查閱信息與瀏覽時間,對于多次檢索并且長時間閱讀的文獻資料,可以利用App的信息推送功能隨時推送給讀者,減少讀者不必要的查閱步驟,有助于提高服務滿意度。

      3.5、強化數(shù)據(jù)管理能力,解決文獻資源服務的突出問題

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,圖書館需要進一步強化文獻資料管理能力,針對不同需求的讀者提供個性化服務。例如,圖書館可以建立互聯(lián)網(wǎng)平臺,該平臺的主要職能是統(tǒng)計讀者的閱讀需求信息,若讀者對某些文獻資料產(chǎn)生需求之后,可以直接在平臺上闡述,該平臺則通過大數(shù)據(jù)技術,快速抓取用戶需求的關鍵詞,了解讀者想要閱讀的文獻資料,并統(tǒng)一反饋給工作人員;圖書館可以與本地的上門服務單位達成合作,將相關資料通過快遞方式郵寄到家中,保證用戶足不出戶就能閱讀文獻,擴大圖書館的用戶群體。

      3.6、合理利用云計算技術,打破傳統(tǒng)的文獻管理模式

      工作人員可以借助云計算技術進一步完善服務模式。通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計不同讀者的閱讀興趣愛好,并根據(jù)興趣愛好進行分類,如歷史資料、政策資料、文學資料等;在分類之后,分別建立云計算平臺,通過技術成熟的百度云盤等手機App,上傳資料,工作人員可定期對網(wǎng)盤信息進行更新。當讀者對某些文獻產(chǎn)生需求之后,將需求反饋給工作人員,工作人員可快速在網(wǎng)盤中查閱資料,并通過網(wǎng)盤的好友分享功能,直接將文獻分享給讀者,方便快捷。

      參考文獻

      [1]戴偉.信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化路徑研究[J].才智,2019,(01):55-56.

      [2]杜櫟榮.信息化背景下圖書館管理模式發(fā)展分析[J].科技經(jīng)濟導刊,2019,(26):77-78.

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