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采購新手如何迅速提高業務能力
就在去年首屆金牌采購評選活動中，黃桂蓮以出眾的專業功底、熱情洋溢的演講給評委和觀眾留下了深刻印象，大家看到的是一個充滿自信、經驗豐富、樂觀開朗的優秀采購，誰能想象曾經的她與現在是截然不同的兩個人。正如黃桂蓮所描述的，她是用勤奮努力不斷學習總結、用汗水淚水完成了一次又一次的蛻變，下面是她分享的職業道路上的心得體會，或許能給同仁們以啟發或鼓勵。
銷售一線的工作經歷是筆財富
2009年黃桂蓮成為零售藥店店員，當時她除了在店里要掌握銷售服務、商品的陳列、電腦的操作等知識外，還要在工作之余去夜大給自己充電，學習的過程辛苦而充實，很快她的專業知識、業務水平、工作能力在團隊中都已經勝人一籌。就在一次干部競選中，同事都極力鼓勵支持她參加競選，黃桂蓮慎重思考后覺得自己必須跨出去一次，勇敢嘗試一次，于是她做出了改變——參加干部競選。層層考關，盡管那種從未有過的緊張與焦慮幾乎讓她窒息，但憑著專業的功底，業務流程的精通等等綜合表現，讓她最終獲得了競選成功。這一次邁出第一步后，黃桂蓮對自己能力漸漸增強了自信，開始不斷挑戰自己。在剛擔任店長的那段時間，經營管理公司1家虧損店，她憑著踏實耐心的服務與細心的管理，經過6個月的時間將其扭虧為盈，并且超額完成公司經營指標達到150%;再接手新港分店這一公司大店管理，1年后經營業績利潤環比增長50%以上，種種成績讓她在年度表彰大會上榮獲得公司年度經營高手獎;這可是公司店長最高榮譽獎項。而這一切的到來，她從未想過。
更讓她自己意外的是在2014年，她被公司領導點名任命為市場營運區域經理，接手了區域內門店營銷管理工作。據她介紹，當時最困擾她自己的就是區域由大中小類門店的組成、店長員工素質能力參差不齊、導致達成業績也高高低低，管理該從何入手的問題?為了找到解決辦法，她開始主動與公司領導、同級同事去探討咨詢，同時到門店去洞察琢磨，召集同事區域內相互參觀學習，與各店店長溝通熱烈探討等等。她開始慢慢嘗試依照商圈門店前期的銷售，找出個商圈特性的商品，再結合商圈消費者習慣，規劃出適合各商圈的銷售方案。也通過跟公司申請活動資源，與門店同事們一起開展執行促銷活動，活動后集中反饋、分享、總結、建議并認真記錄。讓大家都把門店當作自家的生意一樣經營管理。經過黃桂蓮對區域門店的梳理，各個門店都有了很大的增長，區域內的凝聚力逐漸增強。獲得了公司及同事的一致認可與贊譽。
采購是綜合能力的考驗
銷售一線的工作經歷讓黃桂蓮對市場需求、品類的優化、業務執行溝通等各項能力打下了堅實的基礎，而這些功底在很大程度上都是影響采購決策的關鍵因素，因此在2015年黃桂蓮進入公司采購部門后，對采購工作的業務執行順暢了很多。
在黃桂蓮看來，采購首先必須具備優秀的溝通談判協調能力，要能夠與眾多供應商通過溝通交流、談判，與各部門進行協調，共同完成公司總部的經營要求。而在談判前期，采購員必須做好充足準備，包括對品類市場份額的定位、公司該品類銷售現狀的了解、以及品類同質化品種的比較等等，談判過程應就商品引進、成本、渠道以及結算方式等與供應商進行重點洽談，采購員應努力實現工商共贏。
其次，能夠運用良好的邏輯推理分析能力進行品類管理必不可少，采購所面對著千千萬萬的商品以及形形色色的供應商，只有良好的邏輯思維、分析能力才能很好的梳理清楚其中的主次以及關系，分析企業的定位、市場的需求，從而做好品類管理;
此外，電腦數據統計、分析能力十分重要，在大數據時代，數據分析指引著采購工作，因此采購人員必須能夠進行準確的數據分析。當然，黃桂蓮表示，從事醫藥行業，扎實的專業醫藥知識永遠是基礎，另外采購人員必須具備成本意識、團隊管理能力以及奉獻精神等等。最后她總結采購工作是對綜合能力的考驗，沒有經驗與資源的積累，沒能主動學習，是不可能做好采購的。
不要輕易錯過每個學習的機會
知識的學習是一點一點積累起來的，尤其在工作當中，利用好碎片化時間十分重要。黃桂蓮談到自己從事采購崗位時間也不是很長，處于學習、積累階段，而她也正是通過重視、抓住每一次學習的機會，來不斷提升自己的能力。“領導比較了解我相對喜歡學習，一有機會都會叫上我一起去見供應商，基于這些機會，我都非常認真聽他們交流、認真做好筆記，有時遇到自己不理解的問題，過后會去請教領導，他們都會耐心給予講解。常言熟能生巧，慢慢的工作也就得心應手了。”
同時，通過書籍、課程來加強采購的專業知識與技巧也是黃桂蓮學習的一大途徑。她介紹了自己覺得比較好的幾本書：《采購成本控制與供應商管理》《優勢談判》《采購與供應鏈管理》等，通過理論基礎與實踐工作的相結合，黃桂蓮覺得進步要更快一些。
出色的工作表現也讓公司領導十分器重黃桂蓮，據她介紹，公司也提供了很多參加活動或論壇交流會的機會，“去年我參加了中國藥店的金牌采購評選活動，能夠與那么多優秀同行互相切磋學習，的確收獲很大，今后我還要不斷突破自己，在采購的道路上踏實地一步一步往上往遠走。”黃桂蓮說。
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