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家電零售連鎖企業(yè)客戶服務(wù)管理
中國家電連鎖企業(yè)已從最初與大型百貨店搶奪客戶的競爭發(fā)展到如何在全國范圍內(nèi)占領(lǐng)更大的市場，如何更好地得到消費(fèi)者的認(rèn)可，目標(biāo)清晰、口號響亮無法解決紛繁復(fù)雜的歷史問題。未來很長一段時間里，家電售后服務(wù)領(lǐng)域?qū)⒚媾R模式更新、規(guī)范梳理、水平提升等一系列問題的重大變革。
1 家電零售連鎖經(jīng)營企業(yè)客戶服務(wù)的重要性
家電連鎖零售企業(yè)一方面不停地增設(shè)連鎖門店來擴(kuò)大規(guī)模，以求在全國乃至全球都開設(shè)自家門店，另一方面也經(jīng)歷著行業(yè)內(nèi)激烈的競爭，價格戰(zhàn)即是其顯明的表征之一。其實(shí)，家電品牌數(shù)年來一直是我們耳熟能詳?shù)哪菐追N，以致各家家電零售企業(yè)的商品出現(xiàn)了很高的同質(zhì)化，價格相差并不大，通過價格上略微的優(yōu)勢想達(dá)到領(lǐng)跑行業(yè)一時也許是可以的，但想長時間獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷并不是明智之舉。
若家電零售把目光轉(zhuǎn)向自家的客戶服務(wù)領(lǐng)域，從售前、售中和售后三大方面的服務(wù)入手，把它們統(tǒng)一起來，并實(shí)實(shí)在在地解決每一位客戶反饋的問題，這樣的家電零售企業(yè)一定會是最大最后的贏家。因此，現(xiàn)今客戶服務(wù)對家電零售業(yè)來講是至關(guān)重要的領(lǐng)域。
從以下對現(xiàn)今家電零售連鎖企業(yè)在客戶服務(wù)方面出現(xiàn)的問題分析中可以看出，研究和解決客戶服務(wù)中的問題的確刻不容緩。
2 家電零售連鎖售前、售中客戶服務(wù)存在的問題分析
客戶服務(wù)不只是客服中心接線員的職責(zé)，連鎖企業(yè)各大終端的責(zé)任更大，因為客戶是通過終端消費(fèi)，由各大終端直面客戶，服務(wù)顯得更加重要。問題出現(xiàn)于終端，客服代表接線員和客戶的接觸畢竟只是通過電話，且大部分是由于終端作業(yè)不良所致，所以客戶服務(wù)由客服代表接線員負(fù)責(zé)，是很片面的。連鎖門店作為第一接觸顧客的終端，服務(wù)質(zhì)量相當(dāng)重要，但現(xiàn)實(shí)卻往往是連鎖門店客戶服務(wù)人員嚴(yán)重不足。
2.1 銷售人員對商品的介紹不符、不實(shí)
銷售人員為了銷售業(yè)績，強(qiáng)行向客戶銷售一些客戶不需要的商品，導(dǎo)致客戶反感，或者是為了銷售某一種商品，隱瞞其缺點(diǎn)和一些功能，甚至編造一些功能，客戶買回家后發(fā)現(xiàn)與銷售人員介紹的根本不同，產(chǎn)生投訴退貨。例：客戶前來購買洗衣機(jī)，對洗滌時冷溫水要求洗滌時不需要加熱的溫水。后客戶看中兩款，銷售人員向其推銷價格高的一款，稱是常溫水洗滌。客戶使用時發(fā)現(xiàn)，洗滌過程中自動加熱，于是向門店客服說明情況并要求退貨，不然就讓銷售人員支付加熱產(chǎn)生的電費(fèi)。后因無質(zhì)量問題不符合退換貨條件，無法退換，但門店還是處罰了銷售人員，以贈品及現(xiàn)金抵用券解決此事。
2.2 店面硬件設(shè)施不完善
有客戶投訴，稱自己買單時排隊時間長達(dá)兩個小時，要求增加收銀臺數(shù)量。針對此類投訴，處理方法往往只做“表面功夫”。客服會說：您的建議我們會向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。但其實(shí)，這只是話術(shù)，電話掛斷，事情就等于結(jié)束，無人正視此類問題。還有客戶來投訴其衛(wèi)生間太小，自己排隊時間過長，產(chǎn)生反感情緒。這也不在“應(yīng)該解決”的問題范圍之內(nèi)，電話掛斷，事情結(jié)束。不用上報，不用傳達(dá)至門店，門店也沒有相應(yīng)的安撫或解決措施。
2.3 店面工作人員缺乏服務(wù)意識
客戶來店消費(fèi)，如果不是購買自己負(fù)責(zé)的商品，工作人員或置之不理，或向客戶強(qiáng)力推銷自己柜臺的商品。客戶曾來電投訴，稱要買某品牌彩電，但是柜臺沒有工作人員，于是詢問其他柜臺的導(dǎo)購人員，該工作人員不大情愿的告知客戶，可能去洗手間了，抑或是出去了，且有意無意介紹自己柜臺的產(chǎn)品。另外，很多銷售人員沒有經(jīng)過專門的客戶服務(wù)培訓(xùn)，與客戶講話很隨意，不具備應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì)，讓客戶覺得服務(wù)檔次低，不專業(yè)。
2.4 現(xiàn)場客服職責(zé)不清
曾有客戶投訴，稱自己在店里，沒有任何人接待。后來調(diào)查門店相關(guān)柜臺銷售人員，該工作人員稱店長負(fù)責(zé)此事，自己不清楚;聯(lián)系店長，店長不接電話;聯(lián)系現(xiàn)場客服，稱自己是兼職，只負(fù)責(zé)制單，其他事情不知道。且針對該顧客，店里采取的是冷處理，因為客戶投訴屬于無理取鬧。
這種指責(zé)不清最終導(dǎo)致事態(tài)蔓延。最近家電零售企業(yè)出現(xiàn)三起非常嚴(yán)重的網(wǎng)投事件，也就是網(wǎng)絡(luò)投訴，其中一個案例很典型。天津市客戶來電投訴，自己在家電零售企業(yè)門店辦理節(jié)能補(bǔ)貼款項申領(lǐng)，收銀員服務(wù)態(tài)度極差無比，自己向店長反映該情況，店長居然偏袒收銀員，反而說客戶無理取鬧。三方通話聯(lián)系門店現(xiàn)場客服，客服稱，客戶領(lǐng)取節(jié)能補(bǔ)貼所用身份證復(fù)印件模糊，收銀員稱辦不了，要求客戶重新復(fù)印，客戶不認(rèn)可，而且店長已說收銀員沒問題，客服也沒辦法。再次三方通話門店店長，店長稱客戶無事生非，自己不予理睬。受理員安撫道歉，告知領(lǐng)取補(bǔ)貼必須身份證復(fù)印件，客戶不認(rèn)可，要求店長及收銀員向其致歉，記錄工單，但是后臺跟進(jìn)不及時，客戶被激怒并在網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖，帖子被轉(zhuǎn)很多次，工單處理不及時，且店長一直未給客戶道歉。后客戶所發(fā)的貼引起很多有相同遭遇的客戶共鳴，并引起多家媒體注意，進(jìn)行報道，后天津大區(qū)網(wǎng)絡(luò)投訴負(fù)責(zé)人注意到此事，向當(dāng)?shù)乜头〾海?fù)責(zé)的客服代表并沒有及時解決，只是稱會與客戶聯(lián)系，事實(shí)上店長一直沒有道歉，連番幾次，事情越鬧越大，最終處理結(jié)果是，天津大區(qū)網(wǎng)絡(luò)管理最高負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)乜头罡哓?fù)責(zé)人將客戶請到相應(yīng)門店，當(dāng)面向其道歉，客戶才同意刪帖。
3 家電零售企業(yè)售后服務(wù)存在的問題分析
家電零售企業(yè)的服務(wù)，亮點(diǎn)即是售后服務(wù)比較及時，但不代表其服務(wù)是完美無缺的，還是存在很多問題，接到投訴最多的就是以下幾種情況：
3.1 工作人員亂收作業(yè)費(fèi)
對于亂收費(fèi)，家電零售企業(yè)其實(shí)有相對措施，但是這些僅僅只有少部分懂得法律的人去使用，比如打熱線去咨詢，大部分人會使用。有客戶投訴，稱安裝空調(diào)的師傅亂收銅管費(fèi)，要求家電零售企業(yè)公司給出說法，首先客服將家電零售企業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報價給客戶，客戶當(dāng)即在電話里怒火中燒，稱師傅給其用的不僅不是銅管，而且價格比規(guī)定的還要高，客服三方通話聯(lián)系師傅，結(jié)果師傅稱，作業(yè)部沒有銅管，大家用的都是鋁管，且對于價格自己并沒有多收，雙方說辭迥異，記錄轉(zhuǎn)后臺，前期處理結(jié)果是退還客戶多收的安裝費(fèi)，師傅一直稱有空再去，一直沒有解決，后來事情一拖再拖，客戶繼續(xù)投訴，公司只能繼續(xù)記錄反饋。
3.2 作業(yè)人員態(tài)度差
對于態(tài)度問題，不只是售后人員做得不到位，連鎖門店、物流部都不怎么好，投訴售后服務(wù)態(tài)度問題很常見。比如對于電器的維修，特別是包維修的商品，最多只有材料費(fèi)可以收取，很多師傅不愿意上門，即使上門，也不會給客戶好臉色看。且對于電器的故障，能搪塞就搪塞，或者就是看看，稱電器沒有什么問題。
另外還有，來電投訴的不是客戶，是客戶樓下的住戶。稱家電零售企業(yè)的師傅在給其樓上鄰居安裝空調(diào)外機(jī)的時候，將其家中防盜窗損壞，聯(lián)系過安裝師傅，但是安裝師傅態(tài)度很差，不僅不愿意負(fù)責(zé)，且聲稱，是家電零售企業(yè)派自己來的，讓其向家電零售企業(yè)索賠。這些對企業(yè)造成的負(fù)面影響相當(dāng)大。
3.3 作業(yè)人員技術(shù)不熟練
有客戶來電投訴，稱自己之前預(yù)約了上門維修，是空調(diào)不制冷，維修師傅上門，稱是銅管老化，客戶強(qiáng)烈不認(rèn)可，稱自己剛買不久，銅管不會老化。后客戶回想電器安裝過程，稱當(dāng)時安裝師傅將銅管損壞，導(dǎo)致斷裂，但是安裝師傅稱沒事，又用電焊將其焊上，現(xiàn)在空調(diào)不制冷是當(dāng)時安裝師傅的失誤所致，要求安裝師傅賠償。上海一客戶稱自家剛安裝的空調(diào)掉落，砸壞書房電腦、書桌，及另外一些書房用品，當(dāng)?shù)厥酆罅ⅠR指派師傅上門，發(fā)現(xiàn)安裝的螺絲不僅沒有上緊，且缺少一顆，導(dǎo)致客戶重大損失，更給公司帶來損失。
3.4 工作人員上門不及時
上門不及時，這個問題比態(tài)度不好更常見，這和家電零售企業(yè)的售后系統(tǒng)有關(guān)系，不管客戶是預(yù)約送貨、安裝還是維修，在上門當(dāng)天的8點(diǎn)前，系統(tǒng)會自動給客戶發(fā)送短信，告知客戶，師傅上門時間、上門師傅聯(lián)系方式，但是往往由于作業(yè)時間不能確定，還有很多不能掌控的因素，師傅上門總會有偏差，這導(dǎo)致客戶很不滿，稱家電零售企業(yè)不守信用，自己專門請假在家等師傅一直不來，自己剛到公司師傅說快到了。
另外一個典型的上門不及時就是，針對家電零售企業(yè)的“陽光包”服務(wù)，這是一個家電延長保修的服務(wù)，就是在原有廠家保修期后，客戶可以再選擇購買1年、2年、3年和6年的保修服務(wù)。但是對于此類服務(wù)，家電零售企業(yè)并沒有跟客戶解釋清楚具體的操作流程。其實(shí)延保就是一個家電保險，后續(xù)的維修費(fèi)用都是需要保險公司承擔(dān)，辦理的過程很長，需要7-15天，然后再安排人員上門，夏季維修空調(diào)，客戶要求維修師傅隨叫隨到，20天左右的等待后招來的必定是客戶對師傅上門不及時的投訴。
4 家電零售連鎖企業(yè)客戶投訴體系存在的問題分析
服務(wù)是家電零售企業(yè)的唯一產(chǎn)品，顧客滿意是家電零售企業(yè)的終極服務(wù)目標(biāo)。家電零售企業(yè)為顧客提供涵蓋售前、售中、售后一體化的陽光服務(wù)。目前在連鎖業(yè)競爭中最有競爭力的因素就是客戶服務(wù)，而要提升客戶服務(wù)就必須完善客戶投訴服務(wù)體系。
4.1 客服不能做到一視同仁
不同的客戶來電投訴同一個問題，得到的結(jié)果卻完全不同，客戶態(tài)度不堅硬，其所投訴的問題往往就不會被解決，最終自己只是被客服人員忽悠一通，而并沒有解決問題。相反，只要客戶態(tài)度強(qiáng)硬，所反應(yīng)的問題不但會被完美地解決，還會得到意外的“驚喜”。待遇上的“天壤之別”讓部分文明程度高的顧客對家電零售企業(yè)電器失去了信心，從而轉(zhuǎn)向其他電器連鎖店購物。
4.2 客服不誠信，不負(fù)責(zé)，甚至引起投訴升級
客服不為客戶解決實(shí)際問題，導(dǎo)致客戶多次來電投訴，最終對家電零售企業(yè)失去信心。客戶不管采用哪一種方式進(jìn)行投訴，客服都要在第一時間向客戶回答“您好”，然后報以微笑。在微笑與態(tài)度上家電零售企業(yè)客服人員都做得非常好，但最關(guān)鍵的是客服人員表里不一，虛情假意，只是機(jī)械式的套話，其意在讓客戶快速掛斷電話。至于顧客投訴的問題，客服也是視自己的心情而決定解決與否，心情好則給處理，心情不好，客戶在電話里言辭刺耳，就不了了之。這往往導(dǎo)致一個顧客為了同一個問題多次來電，最終投訴媒體或12315。
4.3 內(nèi)部獎懲事項制定不明確，打擊客服積極性
任何企業(yè)為了提高內(nèi)部員工的工作積極性，都會實(shí)行內(nèi)部獎懲制度，家電零售企業(yè)也不例外。比如在某家電零售企業(yè)投訴客服組，只要出現(xiàn)錯誤，一次扣款5元，但由于金額較小，員工們往往都不在乎，所以作用不大，之后演變?yōu)殄e誤一次扣款20元，這次倒是引起了員工的高度重視。但由于家電零售企業(yè)對于錯誤事項的定義太模糊，導(dǎo)致員工們拿不住到底哪些屬于錯誤，哪些是正確的，明明在眾多人眼中該事情并沒有處理錯誤，但由于定義模糊，往往就會被當(dāng)成錯誤扣款，這嚴(yán)重打擊了員工的積極性。就形成了今天的客服不為客戶解決問題的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致更高級的投訴。
5 連鎖家電零售企業(yè)客服服務(wù)體系出現(xiàn)問題的原因分析
5.1 客戶服務(wù)人員普遍缺乏服務(wù)意識和敬業(yè)精神
有的客戶來電無非是對公司的服務(wù)不滿意，情緒不穩(wěn)定時言辭不免會有些刺耳，但是有的客服人員不會用正確的方法，故意跟客戶調(diào)侃，使客戶無話可說，掛斷電話。例如，客戶來電就破口大罵：你們公司是要倒閉了嗎?正常來講是要安撫客戶，再詢問具體事情，但是有客服這樣回答：感謝您的建議，我會向我們領(lǐng)導(dǎo)反饋您的意見。還有的客服人員感覺在工作中受客戶的言語中傷，私底下報復(fù)客戶。有客服被客戶辱罵后情緒非常激動，私下將客戶電話記下，打電話辱罵報復(fù)客戶，最后自己被公司開除。針對此類，不管處理結(jié)果如何，對公司造成的負(fù)面影響是無法消除的。
客服的不負(fù)責(zé)，一方面歸責(zé)于客服人員，另一方面與家電零售企業(yè)的制度也有很大的關(guān)系。公司規(guī)定，電話中能直接解決的則直接解決，不能直接解決的寫工單轉(zhuǎn)后臺人員處理。運(yùn)營一段時間后，公司開始控制建單數(shù)量，能解決的或是不需要解決的，公司沒有責(zé)任，一律不能建立工單，否則一單扣款20元。這種制度使得建單數(shù)量大大減少，不知情的人員認(rèn)為家電零售企業(yè)的工作效率提高了，其實(shí)不然，有很多問題并沒有給客戶解決，告訴客戶則稱已經(jīng)在聯(lián)系中，以此使得客戶掛斷電話，但結(jié)果并沒有再去聯(lián)系，而是就這樣不了了之，導(dǎo)致客戶多次來電一直無人解決。 5.2 部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào)，導(dǎo)致服務(wù)效率低下
最缺乏溝通的部門就是呼叫中心和會員中心。會員中心開辦的很多活動，并沒有通知到位，如下兩個案例所示：
(1)客戶甲來電表示，自己接到聯(lián)通公司發(fā)來的短信，稱家電零售企業(yè)與聯(lián)通聯(lián)手舉辦了一個幸運(yùn)客戶活動，被抽中的客戶憑短信去家電零售企業(yè)門店消費(fèi)，可以得到話費(fèi)，但是致電聯(lián)通客服，其受理員稱不知道此事，客戶致電公司詢問。事先受理員并沒有接到公司有關(guān)部門的通知，于是，受理員立即利用騰訊發(fā)消息詢問，之后告知客戶暫時沒有此活動，但是正在進(jìn)一步核實(shí)。客戶不甘心，再次致電，這次受理業(yè)務(wù)的工作人員和上次不同，通過與會員中心進(jìn)行消息確定，發(fā)現(xiàn)確實(shí)有此項活動，此時客戶不知所措。
(2)客戶乙來電稱，其在自家小區(qū)看到廣告，稱家電零售企業(yè)正在舉辦超齡家電免費(fèi)保養(yǎng)活動，要求預(yù)約上門，但是具體的活動受理部并沒有接到任何通知，于是告知其此活動有待核實(shí)，客戶投訴，創(chuàng)建工單。第二天，通知下發(fā)，確實(shí)存在，當(dāng)?shù)乜偛繘]有及時通知各有關(guān)部門，當(dāng)?shù)氐暮笈_工作人員，專程聯(lián)系之前來電預(yù)約的客戶，道歉并幫其重新預(yù)約。
5.3 客戶服務(wù)人員缺少專業(yè)的客戶服務(wù)技巧
有些客戶服務(wù)人員缺乏專業(yè)技能、技巧，話務(wù)不過關(guān)。例如有客服在與客戶核對信息時，客戶姓名潘慶郎，他說：請問您是潘金蓮的潘、西門慶的慶、武大郎的郎嗎?客戶聽后感到受了侮辱，專門打電話投訴當(dāng)時接線的客服，要求公司開除該接線員，并要求給其道歉。這類客服缺乏專業(yè)的語言技巧及常識，讓公司整體的文化素質(zhì)修養(yǎng)大打折扣。另外就是，客戶服務(wù)人員在與客戶對話過程中，出現(xiàn)大量口語，使客戶感覺不專業(yè)。還有就是，對業(yè)務(wù)技能不熟練，說話斷斷續(xù)續(xù)，出現(xiàn)反問客戶，如：那您覺得我們該怎么辦呢?客戶很多時候選擇掛斷電話。
6 對提高家電零售企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量的建議
家電零售企業(yè)電器集團(tuán)應(yīng)積極采取措施，提高客戶服務(wù)質(zhì)量。千里之堤潰于蟻穴，越是細(xì)節(jié)，越是重要。對于以上問題，家電零售企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極采取相應(yīng)完善措施，來提高其客戶服務(wù)質(zhì)量。
6.1 全體員工認(rèn)識到客服工作的重要性及問題的嚴(yán)重性，轉(zhuǎn)變觀念
認(rèn)識和觀念決定著全體工作人員的行為，因此首先要求全體員工轉(zhuǎn)變觀念，否則再有效的建議也將化為一紙空談。公司從上至下、由內(nèi)而外應(yīng)營造一種和諧的氛圍。俗話講和氣生財，中國從古至今形成了一種根深蒂固的和文化，這種文化最適合中國本土的企業(yè)。因此，筆者認(rèn)為家電零售連鎖企業(yè)的主宰者們在不斷地開疆拓土、招兵買馬地擴(kuò)大規(guī)模中，也不該忘記深思一個問題：什么才是企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)力量?毋庸置疑當(dāng)然是客戶需求，那么客戶得到滿足了嗎?在商場上叱咤風(fēng)云的家電零售業(yè)的領(lǐng)跑者們只要在公司門店觀察一番，即可洞悉在公司粗放式的發(fā)展中的確忽略了客戶的需求，對客戶的服務(wù)需要的提高的不是一方面，而是需要全面提升。
公司從制度的制訂上由苛刻轉(zhuǎn)變?yōu)闇睾停瑫趩T工中營造一種和諧，員工通過自己的服務(wù)會自然地將這份和諧傳遞給客戶，長期以來和諧的文化也將在公司內(nèi)升級，最終定格下來形成公司穩(wěn)固的文化，這種無形資產(chǎn)看似讓公司成本支出增加，不過隨之而來的是更多客戶的紛至沓來，因為不斷成熟的客戶更加崇尚和諧的公司文化。
和諧的公司文化能吸引住客戶，也一定會留住員工，目前讓員工待著舒心并有強(qiáng)烈歸屬感的家電零售連鎖企業(yè)令員工們期待，這樣的企業(yè)自身就會解決高離職率和責(zé)任心不強(qiáng)的問題。
6.2 改善家電零售連鎖企業(yè)內(nèi)部獎懲制度
獎懲制度是企業(yè)規(guī)范員工行為和激勵員工工作熱情的重要手段。但是設(shè)計一套合理有效的獎懲制度不是一件容易的事情。在制定內(nèi)部獎懲制度時要嚴(yán)格遵循獎懲原則。
(1)獎懲依據(jù)的制定必須公開透明，避免把獎懲的設(shè)定針對具體專門的對象，真正使獎懲成為誘導(dǎo)人們行為選擇的有效激勵措施，和企業(yè)激勵機(jī)制建設(shè)的主體內(nèi)容。
(2)獎懲的依據(jù)必須具體明確，針對什么樣的行為進(jìn)行獎勵和懲罰，以及獎勵和懲罰的方式和程度必須事先進(jìn)行約定，以讓被管理者明白，什么事是該做的，什么事是不該做的，什么行為是可以容忍的，什么行為是不能容忍的，為被管理者提供一個意志行為選擇的依據(jù)。
公司內(nèi)部一定要賞罰嚴(yán)明，獎懲制度要有明確的使用期限，在該使用期限內(nèi)要盡量實(shí)現(xiàn)，實(shí)在因經(jīng)營問題不能全部實(shí)現(xiàn)，至少也需要保證80%-90%的兌現(xiàn)率，否則會打擊該期限內(nèi)努力工作確有成效的員工，更會引發(fā)高的離職率。而且盡量使用少罰多獎的做法，激發(fā)員工的正能量，讓員工在如此“壓力山大”的職場中更多地體會到的是快樂。
6.3 加強(qiáng)員工客戶服務(wù)技能培訓(xùn)
家電零售連鎖企業(yè)員工平時工作比較繁忙，遇到節(jié)假日這種繁忙程度更會升級，所以大部分員工從客觀上講不具備自學(xué)的條件，因此公司有必要半年或者一年對各部門員工進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
公司可以選擇當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)高職院校的教師對本公司員工進(jìn)行培訓(xùn)，尤其是已經(jīng)和高職院校建立了校企合作關(guān)系的連鎖企業(yè)，更應(yīng)該利用這一良好資源。高職院校的教師主要工作內(nèi)容是教學(xué)，因此單從培訓(xùn)來講，要比主要從事科研的本科院校教師相比有其獨(dú)特的優(yōu)勢，和來自企業(yè)的專職培訓(xùn)師相比在培訓(xùn)費(fèi)用支出上也更有優(yōu)勢。
著重從客服技巧上進(jìn)行培訓(xùn)，要求員工急客戶之所急，想客戶之所想。如今的市場信息日漸透明，如今的客戶日漸成熟，想要以搪塞的方式來打發(fā)客戶，未免顯得客服人員太幼稚，因此客服人員應(yīng)努力提高自身素質(zhì)，以誠心對待客戶。
6.4 加強(qiáng)售后客戶服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)
很多客戶愿意多花錢在某家電零售企業(yè)購買電器，看中的就是該家電零售企業(yè)的售后服務(wù)!所以連鎖零售企業(yè)做好售后是重中之重。
(1)加強(qiáng)收費(fèi)規(guī)范。
企業(yè)可以根據(jù)自己的現(xiàn)狀和社會發(fā)展的現(xiàn)狀，制定地區(qū)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或者全國統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并傳達(dá)至各個終端，給客戶明確的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)客戶信任感，為發(fā)展長久客戶做足工作。
(2)加強(qiáng)員工服務(wù)意識，強(qiáng)調(diào)服務(wù)態(tài)度。
售后作業(yè)人員，大部分是大專以下技工師傅，就像有些客戶口中所說的“粗人”，對客戶的服務(wù)態(tài)度很多售后沒有那么細(xì)膩，作業(yè)部需要專門強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)，讓師傅們意識到服務(wù)態(tài)度的重要性。
(3)加強(qiáng)售后服務(wù)人員技能培訓(xùn)。
對于售后服務(wù)人員的技能，在招聘時就要把好關(guān)，寧缺毋濫，技術(shù)不過關(guān)堅決不聘用。另外對于聘用的工作人員，必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理培訓(xùn)，彌補(bǔ)他們的不足，發(fā)展普及他們的長處。
(4)完善售后服務(wù)體系，加強(qiáng)監(jiān)控，保證服務(wù)及時性。
及時性是客戶要求的一個要求，因為不是每個人都有大把的時間在家等待售后服務(wù)，客戶要求在最有效地時間里，解決問題。部門應(yīng)要求，在工作人員上門之前，應(yīng)主動電聯(lián)客戶，告知能力范圍內(nèi)最準(zhǔn)確的服務(wù)到位時間。且售后部門有責(zé)任告知客戶準(zhǔn)確的售后服務(wù)相關(guān)信息，如上門師傅電話，售后作業(yè)部電話，讓客戶有道可循，不是無謂的等待。
6.5 加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，提高服務(wù)效率
部門間日常工作的溝通與協(xié)調(diào)，更多的在于加強(qiáng)部門員工溝通力培訓(xùn)，使其站在公司的角度，企業(yè)的角度，全局的角度看待部門的溝通問題，樹立正確的溝通意識及態(tài)度才是解決溝通障礙的根本途徑。
(1)借助人力資源部組織定期全體行政及管理人員學(xué)習(xí)的平臺，就企業(yè)間溝通與協(xié)調(diào)的問題制作專題課件，進(jìn)行有針對性的全員培訓(xùn)，從思想上強(qiáng)化練習(xí)溝通的重要性。
(2)各部門應(yīng)加強(qiáng)公司各部門管理制度及工作流程的深入學(xué)習(xí)，熟悉其他部門的工作領(lǐng)域及工作內(nèi)容，便于日后溝通及開展工作。
(3)各部門領(lǐng)導(dǎo)定期舉行部門間會晤切商，就一段時期內(nèi)各部門溝通過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行集體討論分析，得出結(jié)果，提出改善措施，會后傳達(dá)給員工。
(4)行政部門可以制定部門工作聯(lián)系單。監(jiān)理部門間溝通協(xié)調(diào)相關(guān)制度，強(qiáng)調(diào)部門溝通的權(quán)利與義務(wù)。
(5)工作關(guān)聯(lián)度較大的部門之間可以在工作之余通過娛樂活動、部門聚餐等非正式溝通方式增進(jìn)相互了解和友誼，以促進(jìn)工作中的溝通與協(xié)調(diào)。
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