秘書常識：印章管理規(guī)定

秘書常識：印章管理規(guī)定

　　印章管理規(guī)定

　　第一條 印章刻制

　　公司印章指公司的公章、財務(wù)專用章、法定代表人人名章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)章、計劃申報章及其他印章等。

　　申請刻制印章的部門需填寫《印章刻制申請表》,報總經(jīng)理批準后，由公司統(tǒng)一制作。合同專用章需要刻制超過1枚的，應(yīng)按序列號管理。

　　第二條 印章的使用范圍

　　公章：公司介紹信、內(nèi)/外部往來公文及其他指定需使用公章的法律文件;

　　法人章：凡指定需使用法人章的法律文件;

　　合同專用章：公司與外部公司、合伙方或其他經(jīng)濟實體之間的任何合同、協(xié)議、備忘錄、合作意向書或其他合同性文件;

　　財務(wù)專用章：公司對外付款的支付文件，如支票、匯票、資金收付憑據(jù)等;

　　發(fā)票專用章：對外銷售活動開具的發(fā)票;

　　法定代表人人名章：開具匯票、支票及向銀行提交的稅收繳款書等其他憑據(jù)或有要求法定表人簽字的文件。

　　業(yè)務(wù)章：主要用于業(yè)務(wù)人員請車、鐵路大票蓋章。

　　計劃申報章：向鐵路局申報運輸計劃時使用。

　　第三條 印章的日常管理

　　使用申請及批準

　　申請使用人應(yīng)填寫《印章使用登記單》，由部門負責人或單位負責人批準： 使用公章、法人章、合同專用章、業(yè)務(wù)章，需經(jīng)單位負責人批準;使用財務(wù)章、發(fā)票專用章、報關(guān)章，需經(jīng)財務(wù)負責人批準。

　　印章使用

　　印章保管人員在審核蓋章條件符合后,方可履行蓋章手續(xù); 同時應(yīng)設(shè)立印章使和印章名稱

　　持有部門

　　保管人、公章、行政人事部、行政人事部負責人、法人章、行政人事部、行政人事部負責人、合同專用章、行政人事部、行政人事部負責人、發(fā)票專用章、財務(wù)部、財務(wù)部負責人、財務(wù)章、財務(wù)部、財務(wù)部負責人 業(yè)務(wù)章、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)部負責人、計劃申報章、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)部負責人。

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