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文員常用word技巧匯總
Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時(shí)間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。作為一名辦公室文員，你熟悉Word快捷鍵嗎?如何去使用word文檔呢?有什么常用技巧，下面yjbys小編為大家分享最新word操作技巧。僅供參考!
1、Word 2003讓文字隨文本框大小變化
當(dāng)我們?cè)谟肳ord進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常需要用文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用,比如在文本框中輸入文字來(lái)達(dá)到特殊效果,但有個(gè)問(wèn)題是,當(dāng)我們?cè)谖谋究蛑休斎胛淖植⒄{(diào)整了文本框的大小后文字并不會(huì)跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動(dòng)文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。
2、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序
Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是:將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng),按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。
3、Word2007手動(dòng)找回自動(dòng)保存文件
如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007怎么也找不到關(guān)機(jī)前自動(dòng)保存的文件,可以在“C:documents andsettings
4、Word中微調(diào)圖片位置
在Word文件中插入圖片(文本框)后,有時(shí)候要求對(duì)它進(jìn)行細(xì)微的位置調(diào)整,只需把圖片設(shè)置為四周型(緊密型),按住Ctrl鍵同時(shí)按方向鍵,即可對(duì)圖片進(jìn)行上下左右微調(diào)。也可以按下“Alt+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行微調(diào)。
5、Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁(yè)鍵的妙用
在Word2003/2007文檔中,按住Ctrl鍵,同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)的翻頁(yè)鍵(又叫鼠標(biāo)中鍵),可以放大或縮小文本,頁(yè)面想多大就多大,也可以多頁(yè)打印預(yù)覽,在屏幕上顯示多頁(yè)。當(dāng)頁(yè)面比較小時(shí)會(huì)在屏幕上顯示多頁(yè),如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如,標(biāo)題及級(jí)別關(guān)系,章節(jié),錯(cuò)別字。如果出錯(cuò),把光標(biāo)定位在出錯(cuò)處可立即修改,不用點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去,省去不少時(shí)間,也可進(jìn)行文字和圖形的插入,非常方便。
6、快速轉(zhuǎn)換大寫金額
在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁????? ? ?”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。
7、去掉自動(dòng)編號(hào)功能
點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框,進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”,進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡,去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。
8、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù):
打開Word文檔,然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單,就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息,也可以通過(guò)打開文檔屬性窗口,接著選擇“摘要”標(biāo)簽,然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕,這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù),這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì),也就太慢了,效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔,然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單,然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái),合并成一篇文檔,然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng),就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。
關(guān)于Word使用技巧五則
一、使用格式刷
在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個(gè)段落，操作方法為：
1．選定要進(jìn)行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成格式刷形狀；
2．將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；
3．重復(fù)步驟2，可進(jìn)行多次復(fù)制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。
二、選定文字的技巧
1．用鼠標(biāo)快速選定。雙擊鼠標(biāo)左鍵，在Word 97中可選定一個(gè)由空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔的短句，在Word 2000中可選定一個(gè)默認(rèn)的詞；三擊鼠標(biāo)左鍵，選定一段正文。
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2．使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁(yè)面上文本區(qū)左邊界之間不可見的一欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到選定欄上時(shí)，指針形狀會(huì)自動(dòng)變成一個(gè)指向右上方的箭頭，這時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)感械恼形淖郑p擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)付蔚恼挝淖郑龘羰髽?biāo)左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。
3．選定一列文字。將光標(biāo)置于欲選定列的任意一角，按住alt鍵后，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針至該列的對(duì)角處，可選定一列文字。
4．使用快捷鍵f8：按f8第一次，打開“擴(kuò)展”模式；按第二次，選中當(dāng)前詞；按第三次，選中整個(gè)句子；按第四次，選中當(dāng)前段落；按第五次，選中整個(gè)文檔。
三、取消自動(dòng)編號(hào)列表
在Word中，提供了許多智能化的自動(dòng)功能，確實(shí)很方便，但許多Word用戶并不習(xí)慣，“自動(dòng)編號(hào)列表”就是一例。關(guān)掉此項(xiàng)功能的方法是：
1．單擊“工具→自動(dòng)更正”選單，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框；
2．在Word 97中單擊“自動(dòng)功能”選項(xiàng)卡；在Word 2000中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡；
3．消除“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志（√），單擊“確定”按鈕。
四、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭
如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：
1．選定第一頁(yè)的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行）；
2．在Word 97的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題”，在Word 2000的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。
五、編輯時(shí)的快速定位
按下shift＋f5組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點(diǎn)會(huì)回到當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后按shift＋f5，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最近一次的編輯位置。
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