辦公文秘常用的Word技巧「最新」

辦公文秘常用的Word技巧「最新」

　　word辦公軟件是幫助您創(chuàng)建專業(yè)質(zhì)量文檔而設(shè)計的文字處理程序,是辦公必不可少的軟件之一，功能強大，下面由yjbys小編親自編寫的word使用技巧，希望對大家有幫助!

　　1、去除默認(rèn)的輸入法：

　　打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點擊確定。重新啟動Word后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結(jié)果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然后點選生詞。

　　3、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

　　4、給圖片注解文字：

　　選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結(jié)束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　5、制作水印：

　　Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。

　　6、自動更正錯誤詞組：

　　可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具-自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。

　　7、輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)：

　　打開Word文檔，然后依次點擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計信息。

　　但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

　　8、一版多頁顯示：

　　先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點擊“文件”→“打印預(yù)覽”，Word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時，Word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后，點擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

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