word文檔的基本操作及幫助的使用

時間：2024-06-23 10:28:12 office辦公我要投稿

word文檔的基本操作及幫助的使用

　　Word為用戶提供了多種求助的方法，包括直接的“幫助”、“幫助”窗口等。下面YJBYS小編是小編整理的word文檔的基本操作及幫助的使用。

　　1.文檔的創建(默認擴展名.docx)

　　(1)新建空白文檔

　　Word啟動后，將自動創建一份命名為“文檔1”的新文檔，文檔的默認擴展名為“.docx”。

　　用戶也可以使用快速訪問工具欄或“文件”選項卡的“新建”命令來新建空白文檔。

　　(2)新建基于模板的文檔

　　在功能區“文件”選項卡中單擊“新建”命令，然后單擊在右側模板準備使用的文檔模板，如“樣本模板”，再在“樣本模板”列表中，如圖1，雙擊模板樣式則新建基于模板的新文檔。

　　2.文檔的保存

　　用戶應及時保存對文檔的操作，可以用以下方法對文檔進行保存：

　　表1 文檔的保存

　　保存類型操作步驟

　　1 保存新建的文檔 “文件”→“保存”→設置要保存的位置、名稱和類型 →“保存”按鈕

　　2 保存已命名的文檔 “文件”→“保存”命令

　　3 保存為另一份文檔 “文件”→“另保存” →設置要另存的位置、名稱和類型 →“保存”按鈕

　　4 自動保存文檔 “文件”→“選項”→“保存”按鈕→選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選項，并在“時間”框設置自動保存間隔的時間→確定

　　3.關閉文檔

　　單擊“文件”選項卡左側的“關閉”命令，或直接單擊Word標題欄右端的“關閉”按鈕也可以關閉該文檔，并退出Word。

　　4.文檔的打開

　　①單擊“文件”選項卡中的“打開”命令，彈出“打開”對話框，如圖2所示。

　　②選擇所要打開的文檔保存的位置，然后選擇要打開的文檔。

　　③單擊“打開”按鈕。用戶也可以單擊“文件”選項卡中“最近所用文件”命令，從而打開最近使用的文檔之一。

　　5.保護“沙箱”

　　Office 2010提供了“受保護視圖”支持。這項功能可以保護系統不被網絡下載的Word等文檔的宏病毒感染。由于受保護視圖為只讀模式，在該模式下，多數編輯功能都被禁用，只有點擊“啟用編輯”后才能對該文檔進行編輯修改，如圖3所示。

　　5.幫助的使用方法：

　　1.直接簡單的幫助

　　將鼠標指針指向工具欄上的圖標按鈕并保持一段很短時間，指針旁就會出現該按鈕的名稱。

　　2.“幫助”窗口

　　①選擇“文件”中“幫助”級聯菜單下“Microsoft Office幫助”命令，或者單擊功能區選項卡右上方的“幫助”，或者單擊對話框的右上角“幫助”，打開“Word幫助”窗口。

　　②單擊“搜索”按鈕右側，在打開的下拉列表中選擇搜索的內容來源;或者在“Word幫助”窗口右下角的“連接狀態”列表上，單擊“顯示來自Office.com 的內容”或“僅顯示來自此計算機的內容”，可以切換查看的內容來源。

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