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word文檔的基本操作及幫助的使用
Word為用戶提供了多種求助的方法，包括直接的“幫助”、“幫助”窗口等。下面YJBYS小編是小編整理的word文檔的基本操作及幫助的使用。
1.文檔的創(chuàng)建(默認(rèn)擴(kuò)展名.docx)
(1)新建空白文檔
Word啟動后，將自動創(chuàng)建一份命名為“文檔1”的新文檔，文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為“.docx”。
用戶也可以使用快速訪問工具欄或“文件”選項(xiàng)卡的“新建”命令來新建空白文檔。
(2)新建基于模板的文檔
在功能區(qū)“文件”選項(xiàng)卡中單擊“新建”命令，然后單擊在右側(cè)模板準(zhǔn)備使用的文檔模板，如“樣本模板”，再在“樣本模板”列表中，如圖1，雙擊模板樣式則新建基于模板的新文檔。
2.文檔的保存
用戶應(yīng)及時保存對文檔的操作，可以用以下方法對文檔進(jìn)行保存：
表1 文檔的保存
保存類型 操作步驟
1 保存新建的文檔 “文件”→“保存”→設(shè)置要保存的位置、名稱和類型 →“保存”按鈕
2 保存已命名的文檔 “文件”→“保存”命令
3 保存為另一份文檔 “文件”→“另保存” →設(shè)置要另存的位置、名稱和類型 →“保存”按鈕
4 自動保存文檔 “文件”→“選項(xiàng)”→“保存”按鈕→選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選項(xiàng)，并在“時間”框設(shè)置自動保存間隔的時間→確定
3.關(guān)閉文檔
單擊“文件”選項(xiàng)卡左側(cè)的“關(guān)閉”命令，或直接單擊Word標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕也可以關(guān)閉該文檔，并退出Word。
4.文檔的打開
①單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“打開”命令，彈出“打開”對話框，如圖2所示。
②選擇所要打開的文檔保存的位置，然后選擇要打開的文檔。
③單擊“打開”按鈕。用戶也可以單擊“文件”選項(xiàng)卡中“最近所用文件”命令，從而打開最近使用的文檔之一。
5.保護(hù)“沙箱”
Office 2010提供了“受保護(hù)視圖”支持。這項(xiàng)功能可以保護(hù)系統(tǒng)不被網(wǎng)絡(luò)下載的Word等文檔的宏病毒感染。由于受保護(hù)視圖為只讀模式，在該模式下，多數(shù)編輯功能都被禁用，只有點(diǎn)擊“啟用編輯”后才能對該文檔進(jìn)行編輯修改，如圖3所示。
5.幫助的使用方法：
1.直接簡單的幫助
將鼠標(biāo)指針指向工具欄上的圖標(biāo)按鈕并保持一段很短時間，指針旁就會出現(xiàn)該按鈕的名稱。
2.“幫助”窗口
①選擇“文件”中“幫助”級聯(lián)菜單下“Microsoft Office幫助”命令，或者單擊功能區(qū)選項(xiàng)卡右上方的“幫助”，或者單擊對話框的右上角“幫助”，打開“Word幫助”窗口。
②單擊“搜索”按鈕右側(cè)，在打開的下拉列表中選擇搜索的內(nèi)容來源;或者在“Word幫助”窗口右下角的“連接狀態(tài)”列表上，單擊“顯示來自O(shè)ffice.com 的內(nèi)容”或“僅顯示來自此計(jì)算機(jī)的內(nèi)容”，可以切換查看的內(nèi)容來源。
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