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成為優(yōu)秀項(xiàng)目管理師有哪些必要條件
項(xiàng)目管理師是指掌握項(xiàng)目管理原理、技術(shù)、方法和工具，參與或領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)、計(jì)劃、組織、執(zhí)行、控制和收尾過程的活動(dòng)，確保項(xiàng)目能在規(guī)定的范圍、時(shí)間、質(zhì)量與成本等約束條件下完成既定目標(biāo)的人員。那么大家知道成為優(yōu)秀項(xiàng)目管理師有哪些必要條件呢？下面一起來看看！
1、以目標(biāo)為導(dǎo)向，才更輕易達(dá)到目標(biāo)
做任何事情都需要有清晰的目標(biāo)，沒有目標(biāo)就沒有航向，這是個(gè)很淺顯的道理。惟有目標(biāo)導(dǎo)向，項(xiàng)目才更輕易成功。為了弄清項(xiàng)目目標(biāo)，我們在項(xiàng)目的啟動(dòng)階段，需要認(rèn)真分析《項(xiàng)目合同》、《項(xiàng)目章程》、《項(xiàng)目工作說明書》、《招標(biāo)投標(biāo)書》等文件，提煉出項(xiàng)目的真正目標(biāo)，并隨時(shí)關(guān)注目標(biāo)有可能發(fā)生的變化，始終圍繞目標(biāo)開展工作。
2、培養(yǎng)全局思維，學(xué)會全面分析
我們知道，項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本始終是項(xiàng)目的三重約束。如何在保證質(zhì)量的前提下，較好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和成本這三大目標(biāo)，是項(xiàng)目經(jīng)理的一大挑戰(zhàn)。因此這就需要項(xiàng)目經(jīng)理具有全局的觀念，學(xué)會全面分析項(xiàng)目，在采取行動(dòng)或進(jìn)行決策時(shí)不要顧此失彼。也許，每個(gè)項(xiàng)目在范圍、進(jìn)度、成本這三大目標(biāo)上都有不同的側(cè)重，如何去“平衡”這三大目標(biāo)并適當(dāng)作出取舍，需要我們根據(jù)詳細(xì)情況進(jìn)行詳細(xì)分析。
3、做好各種突發(fā)情況的預(yù)案，成功只給有準(zhǔn)備的人
項(xiàng)目具有太多的不確定因素，沒有計(jì)劃將會導(dǎo)致工程停滯甚至終止，因此預(yù)案對于項(xiàng)目活動(dòng)尤為重要，我們知道，項(xiàng)目治理的五大過程組（啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾）一共44個(gè)過程，其中計(jì)劃過程組就包括了21個(gè)過程，足見計(jì)劃的重要性。有些項(xiàng)目經(jīng)理以“計(jì)劃沒有變化快”為藉口而忽視甚至放棄做項(xiàng)目計(jì)劃，實(shí)際上是極其錯(cuò)誤的行為。沒有哪個(gè)項(xiàng)目是因?yàn)樽隽祟A(yù)案而失敗的，更沒有哪個(gè)項(xiàng)目是因?yàn)闆]做預(yù)案而成功。
4、項(xiàng)目的最終成功是贏得客戶的認(rèn)可
項(xiàng)目經(jīng)理始終需要心懷客戶，因?yàn)槲覀兊捻?xiàng)目只有得到了客戶的認(rèn)可，項(xiàng)目才能稱得上是真正的成功。項(xiàng)目經(jīng)理在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，千萬不要心中只有“自我”的利益，而對客戶提出的期望或要求不關(guān)心甚至不理睬，這樣的認(rèn)知會造成項(xiàng)目的失敗。《項(xiàng)目治理知識體系指南》明確指 出在處理項(xiàng)目沖突時(shí)需要采用有利于客戶的原則，足以表明“客戶至上”的重要性。需用澄清的是，“客戶至上”是需要我們從思想和行動(dòng)上重視客戶的利益和需求，但并不是說客戶的任何要求我們都一定要去滿意;用戶的有些需求，我們完全可以從項(xiàng)目的全局出發(fā)，采用有理、有利、有節(jié)的原則來分析、響應(yīng)和處理。
5、人是項(xiàng)目績效的源泉，團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)才能取得項(xiàng)目的勝利
項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)進(jìn)行人力資源的治理、注意項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)過程中，項(xiàng)目經(jīng)理可以利用各種手段來營造一種積極、緊張的工作氛圍。實(shí)踐證實(shí)，團(tuán)隊(duì)成員的集中辦公有利于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。另外，適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)活動(dòng)也是非常必要的，項(xiàng)目經(jīng)理需要在富有激勵(lì)作用的認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)制度上下功夫、平時(shí)多一些時(shí)間和團(tuán)隊(duì)成員溝通和談心等。特別需要指出的是，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)過程中，項(xiàng)目經(jīng)理需要多關(guān)注人、多關(guān)注細(xì)節(jié)。
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