適合上班族的時間管理工具「」

時間：2024-10-20 01:19:39 時間管理我要投稿

適合上班族的時間管理工具「精選」

　　一個人可以學會更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時間里使自己更加富有成效。yjbys小編下面為你整理了關于適合上班族時間管理工具，希望對你有所幫助。

適合上班族的時間管理工具「精選」

　　收集信息

　　想要高效利用好時間，必須學會正確的收集信息。輔助工具會幫助我們不丟三落四。

　　1康奈爾筆記

　　很多人一定看到過這樣的筆記本，這便是非常好用的康奈爾筆記，用法如下圖。聽講座，開會，頭腦風暴，你都可以用這個方法來幫助自己更好的記錄。

　　2手機截圖

　　比如你正忙著寫文案，領導給你發(fā)了一條微信說今天下班前把某文檔發(fā)給我;比如你讀書看到非常好的句子;比如你在某網(wǎng)頁看到幾部好看的電影想要紀錄下來周末看。截圖便是最快捷的紀錄方法。等你有了空閑時間，打開手機相冊便可以進行更細致的整理。

　　3錘子便簽app

　　作為一個寫作者，我最常使用的便是錘子便簽。可以寫文字，插圖片等。我?guī)缀趺刻於紩蜷_這個app。我會用它來記錄我隨時可能想到的寫作素材、靈感、想法，以及各種清單。

　　4百度云盤等

　　帶優(yōu)盤容易丟?文件夾和筆記東一個西一個太亂?下班后回家還想看下工作卻沒資料?百度云盤都可以幫你很好的解決。另外，還可以將電影，電子書等資源建立公開和私密鏈接，分享給小伙伴們。

　　記錄的內容太多，會導致我們可能丟掉一樣或是時間久了就忘記放在哪里，統(tǒng)一收集到一個地方太必要了。

　　整理

　　非常簡單的一步。遇到必須做的，保留。遇到?jīng)]太大必要的，刪除。

　　分主次

　　整理的升級版。為自己的工作分主次。重要緊急的放前面，不重要不緊急的放最后。有重點的工作會更加高效。

　　執(zhí)行

　　需要團隊協(xié)作的，提前約時間。每個人的工作時間都很寶貴，整塊的時間更加寶貴，尊重別人的時間，也可以讓自己的工作變得更高效。

　　回顧

　　小項目進行了一段時間后，停下來休息，這時候可以回顧。看一下是否有需要調整的部分。同時我們在一天的工作即將結束時也要回顧，一周，一個月，一個季度等時間節(jié)點均需要回顧，查漏補缺，也同時可以將工作更加系統(tǒng)化。

　　再執(zhí)行

　　短暫的休息后，繼續(xù)執(zhí)行自己既定的工作任務。關于執(zhí)行任務時的時間使用，我建議大家把時間盡量分為整塊時間。例如約了另外部分下午2:00開會，那么上午的時間相對來說是整塊的。

　　事情太多時我們通常會感到一團糟，不知從哪一個做起。這時候可以利用番茄鐘。每25分鐘是一個完整的番茄鐘，為了方便計算，我們通常不會說一個半或半個番茄鐘。

　　你可以規(guī)定自己，這個番茄鐘內，只做項目1。這樣你可以集中精力。那如果突然有事情來打擾呢?這時候有兩種選擇，第一是你關閉這個番茄鐘，去處理急事，那么無論這個番茄鐘現(xiàn)在剩下幾分鐘，都被你廢掉了。第二個選擇是將突發(fā)情況記錄下來，完成一整個番茄鐘后，我們再去處理即可。

　　建議大家在使用番茄鐘時，盡量保持第二種方法。這樣可以更加高效的去完成。

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