淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理

時(shí)間：2024-09-04 16:58:52 時(shí)間管理我要投稿

相關(guān)推薦

淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理

　　引導(dǎo)語：“番茄鐘工作法”是簡單易行的時(shí)間管理方法，或者說是GTD的簡化版本。下面是yjbys小編為你帶來的淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理，希望對大家有所幫助。

淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理

　　一、番茄鐘工作法的原理

　　利用“番茄鐘”這個(gè)小工具，通過儀式化、切片化的時(shí)間管理，幫助你排除干擾，調(diào)整自己到一個(gè)舒適的、高效的工作狀態(tài)。

　　番茄鐘管理方法符合人類心理特征。

　　專家研究發(fā)現(xiàn)，拖延癥患者主要是因?yàn)槿齻€(gè)方面的原因：①被迫;②渴望完美;③害怕失敗。而采用番茄鐘工作法，你主動的去管理問題;并通過寫下來，給自己一個(gè)承諾，得到盡快完成它的心理暗示;同時(shí)，按番茄切分的任務(wù)又是可以完成的，不會有太多的心理負(fù)擔(dān)。

　　以25分鐘為一個(gè)番茄鐘周期，周期開始時(shí)用計(jì)時(shí)器計(jì)時(shí)，拋棄腦中的時(shí)間焦慮，全身心投入手中的工作中，直到鬧鐘響起，立刻停止工作。以短時(shí)間作為目標(biāo)，增加工作完成的滿足感。

　　每個(gè)番茄鐘之間用3~5分鐘進(jìn)行深度休息，勞逸結(jié)合，激發(fā)下個(gè)番茄鐘工作的動力。

　　每4個(gè)番茄鐘結(jié)束后進(jìn)行大休，時(shí)間為15~20分鐘(處理郵件、四處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、看看朋友圈)。

　　為什么是番茄，而不是黃瓜?蘋果?因?yàn)橐粋€(gè)番茄天然分瓣，這是一個(gè)對時(shí)間分割的類比。

　　二、如何制定屬于自己的番茄鐘?

　　1、首先，你要明確自己的發(fā)展路徑，確定你的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　每天辛勞，不等于你有效的利用了時(shí)間。有句話說得好，很多人不過是用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

　　2、采用適當(dāng)?shù)墓ぞ摺９残枰龔埣垼恢ЧP;或者采用“工作日志類”的APP

　　方法一：

　　第一張紙，記錄近期事務(wù)，將所有近期需要做的事情都記錄在紙上，不分順序，完成后劃掉。

　　第二張紙，記錄今日待辦。每日工作開始前，選擇近期事務(wù)中的事情按照今天的可分配時(shí)間放入《今日待辦》中，并計(jì)劃好執(zhí)行這一任務(wù)所需的番茄鐘數(shù)。

　　第三張紙，在每日工作結(jié)束之前記錄三個(gè)方面：

　　①每日完成的番茄鐘數(shù)。

　　②早晨未想到后來臨時(shí)加入的緊急事務(wù)。

　　③由于估計(jì)的時(shí)間不足以完成某一項(xiàng)目標(biāo)，后來又加上的番茄鐘數(shù)。

　　方法二：

　　以上是其他人總結(jié)的方法，我有一個(gè)更簡單的方法“記錄工作日志”：

　　①每天下班前，用5分鐘總結(jié)一下自己當(dāng)天的工作，計(jì)劃一下明天做什么，記錄一下今天碰到的問題或者新的想法。

　　②第二天上班后，用5分鐘回顧一下昨天做了些什么，看看昨天對今天計(jì)劃的安排，按番茄鐘細(xì)分工作項(xiàng)，開始執(zhí)行。

　　③周而復(fù)始，按星期、月總結(jié)。

　　3、每天一個(gè)承諾，一個(gè)活動、一個(gè)目標(biāo)

　　每天的工作要有重點(diǎn)，不要撒胡椒面。

　　三、具體如何執(zhí)行?

　　1、整理最近1月要處理的事務(wù)，分門別類;

　　2、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)，然后排定優(yōu)先級。設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是25分鐘。

　　3、每個(gè)番茄鐘開始前從事項(xiàng)里選出最重要的一項(xiàng)完成開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒

　　4、完成一項(xiàng)工作后，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)勾。

　　5、每個(gè)番茄鐘后休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。

　　6、開始下一個(gè)番茄鐘(大任務(wù)可以分割);每個(gè)番茄鐘開始后選擇最重要的事，不一定是上個(gè)未完成工作的延續(xù)，確保每次做事都做的是待辦事項(xiàng)中最重要的事。

　　7、總結(jié)：定期回顧、總結(jié)。晚上下班前總結(jié)自己的完成數(shù)和中斷數(shù)，可以在以后的計(jì)劃中做出適當(dāng)更改。

　　從上面可以看出，番茄鐘時(shí)間管理和其他GTD方法最大的區(qū)別是將工作“細(xì)分為瓣”，逐一完成。

　　四、如何應(yīng)付外界干擾?

　　首先：①關(guān)掉手機(jī)各種提示音、PC的電郵提醒;②將簡單工作交付他人。

　　1、內(nèi)部中斷 (自身引起)

　　可控制中斷：如想喝水，突然想到給誰打電話等。解決方法，承認(rèn)----記錄-----忽視。把它記錄到今日待辦中的緊急待辦中，放置到某個(gè)番茄鐘完成，自己手頭的工作不要停。

　　不可控制中斷：如想上廁所，則把正在做的番茄鐘報(bào)廢，不可中斷后繼續(xù)進(jìn)行，以免長此以往打亂節(jié)奏。

　　2、外部中斷 (外界打擾)

　　可延后中斷：告訴別人自己正忙，與其協(xié)商稍后再與他商量/打電話，并記錄到今日待辦中的緊急待辦中，按承諾放置到某個(gè)番茄鐘完成，自己手頭的工作不要停。

　　需立即執(zhí)行中斷：報(bào)廢。

　　3、新的想法

　　在大腦快速運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，將會不斷有新的有價(jià)值的想法、思路出來，可以用一個(gè)備忘錄來解決，隨手記錄上去，記錄后就忘記它，然后定期整理備忘。

　　五、16個(gè)注意事項(xiàng)

　　1、一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。時(shí)間到點(diǎn)后，立刻停止工作，把對時(shí)間的依賴完全交給時(shí)鐘。

　　2、一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。

　　3、永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。)

　　4、不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

　　5、番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

　　6、必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

　　7、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)早早完成了，就進(jìn)行重復(fù)學(xué)習(xí)直到鐘響。重復(fù)學(xué)習(xí)帶來更好的記憶。

　　8、幾個(gè)很小的事情可以湊成一個(gè)番茄鐘內(nèi)完成。

　　9、休息：番茄鐘小休，4個(gè)番茄鐘大休;大腦需一點(diǎn)時(shí)間來鞏固記憶，識別模式，做出結(jié)論。

　　10、時(shí)間不可想前一個(gè)番茄鐘或后一個(gè)番茄鐘的事情，番茄鐘的選擇要在休息結(jié)束后進(jìn)行。

　　11、蕃茄時(shí)間是最小的計(jì)量單位，不可分拆，如被打斷可考慮標(biāo)記事后處理或重新開始。

　　12、25分鐘只是作者進(jìn)行實(shí)踐后給大家的建議，可以在自己分析自己的記錄后進(jìn)行更改(比如說實(shí)踐過程中的中斷太多，可以考慮縮減番茄鐘周期時(shí)間)。但每次更改都要在上一個(gè)更改實(shí)踐實(shí)施2周后才能更改，確定它是否真的不合適自己，太頻繁的更改只會給工作帶來紊亂，并且長時(shí)間的實(shí)踐才能真正體現(xiàn)出周期時(shí)間的合適度。

　　13、工作時(shí)只想著工作，全局的縱覽和思考應(yīng)放到早晨規(guī)劃，晚間總結(jié)和番茄鐘開始的選擇時(shí)。

　　14、大腦的功能

　　①腦干：控制條件反射;

　　②邊緣系統(tǒng)：哺乳動物特有，負(fù)責(zé)長期記憶、處理獎勵、情感、社會關(guān)系;

　　③大腦皮層：負(fù)責(zé)認(rèn)知和思考，決定智能水平;

　　④額葉：負(fù)責(zé)創(chuàng)新。

　　15、時(shí)間管理的訣竅是“現(xiàn)在就做”

　　16、團(tuán)隊(duì)實(shí)踐。包括給會議限定時(shí)間;在組織內(nèi)部安排周例會、月會等。

　　六、優(yōu)點(diǎn)

　　1、小時(shí)間段為目標(biāo)增加可行性和目標(biāo)完成滿足感;

　　2、執(zhí)行期間不用擔(dān)心時(shí)間而產(chǎn)生焦慮，安心做到鬧鐘響起;

　　3、提升集中力和注意力，減少中斷;