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公文寫作要注意的三個環(huán)節(jié)
無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。下文是為大家精選的公文寫作要注意的三個環(huán)節(jié)，歡迎大家閱讀。
一是起草擬制環(huán)節(jié)
既要避免張口就說、提筆就寫，又要避免粗心大意、丟三落四。
有些同志在起草文稿時不假思索、不經(jīng)推敲，速度倒是很快，就是質(zhì)量不高，不認(rèn)真校對就送到上一級領(lǐng)導(dǎo)手中，結(jié)果稿子錯別字連篇，令人防不勝防。有的是字詞使用上的錯誤，有的是同音字，弄混了詞意，有的純粹是打錯字，等等。
起草文稿時，要想清楚再下筆，遇到把握不準(zhǔn)的內(nèi)容和字詞，要多借助“拐杖”，學(xué)一學(xué)文件、查一查字典、想一想規(guī)定，不要僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事、僅憑感覺寫稿。遇到引用領(lǐng)導(dǎo)批示和原著、數(shù)字、日期、人名、文件名等，更要認(rèn)真核對。
二是審閱審批環(huán)節(jié)
既不能“撿了芝麻丟了西瓜”，又不能“抓大放小”。
審閱審批文稿既要從大處著眼，又要從小處著手，既要審文稿的主題是否鮮明、思路是否清晰，又要看文稿的謀篇布局是否得當(dāng)、觀點(diǎn)是否正確，還要看句子是否通暢、詞語使用是否恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)是否規(guī)范，內(nèi)容是否涉密、能否公開等。就公文審核而言，有時即便是一個小小的要素，把握不好，也會產(chǎn)生大的影響。
三是核稿校對環(huán)節(jié)
既要避免僥幸依賴心理和老好人思想，又要避免程序上的不到位。
雖然文稿運(yùn)轉(zhuǎn)到核稿環(huán)節(jié)時，已經(jīng)經(jīng)過層層把關(guān)，但最后的審核至關(guān)重要，不可忽視。如果認(rèn)為已經(jīng)經(jīng)過幾個環(huán)節(jié)的審閱，不會出現(xiàn)什么錯誤；或者覺得審閱這些稿子的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)比你高，你提出修改意見會得罪人；或者任務(wù)很急，要求立即印發(fā)，為趕速度一目十行，甚至減免了核稿必需的程序等，就有可能出錯。
核稿環(huán)節(jié)，無論遇到什么情況，都一定要嚴(yán)格對照核文的要求、內(nèi)容和程序逐一校核，甚至在文稿清樣印出來后和文件材料封發(fā)之前還要認(rèn)真細(xì)致地看一看，因?yàn)橛袝r印制環(huán)節(jié)也有可能出錯，如用錯版頭、拷錯電子版文件、忘了用印等。只有這樣，才能確保把錯情最大限度地消滅在“出口”環(huán)節(jié)。
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