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敏捷增加項目透明度
十多年前，當(dāng)敏捷方法論首次在項目管理領(lǐng)域亮相 時，它并沒有像高速列車那樣突飛猛進。不過隨著 時間的推移，敏捷方法逐漸發(fā)展壯大。敏捷軟件提供商VersionOne于2013年開展的調(diào)查表明， 計劃在未來項目中實施敏捷方法的組織已經(jīng)由一年前的59% 增加至83%。
不過，計劃是一回事，實施又是另一回事。這次調(diào)查表 明，52%的組織認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部文化缺少變化是推廣敏捷方法 最常見的障礙。41%的組織認(rèn)為，流程變革遇到的整體阻力 是推行敏捷方法的主要障礙。 那么，項目經(jīng)理應(yīng)如何構(gòu)建推廣敏捷方法的業(yè)務(wù)案例， 說服干系人接受敏捷方法呢?首先，項目經(jīng)理應(yīng)向管理團 隊"宣傳"以下敏捷方法的優(yōu)勢：
增加透明度
《敏捷軟件開發(fā)宣言》(Manifesto for Agile Software Development)的第一條可執(zhí)行原則就是盡早而 頻繁地交付項目成果。以為期一年的項目為例，敏捷方法 將項目分解為十二個按月遞增的階段，項目參加者就能夠 在整個項目周期中逐步了解項目的實際成果。與傳統(tǒng)的項 目管理相比，在項目進程中頻繁地交付項目成果，團隊成員 就能更快地向項目領(lǐng)導(dǎo)提示風(fēng)險。在 VersionOne調(diào)查中，八成受訪組織表 明，敏捷管理幫助他們減少了項目風(fēng) 險。
提高效率
團隊實施敏捷管理后，85% 的受訪者認(rèn)為工作效率有所提高。在敏 捷管理模式下，團隊成員集中精力迅速 完成一個項目，然后作為同一支團隊啟 動下一個項目。這樣做無需分解團隊， 將團隊成員分配給不同的項目，因此就 不用浪費時間確定哪個項目的哪項任務(wù) 更重要。
更好地管理重點變更敏捷管理強調(diào)"合 作"，以此作為管理變更的方法。采用 敏捷策略的項目團隊能夠與項目發(fā)起者 積極互動，而且能夠及時傳達項目范圍 內(nèi)的變化。在這項調(diào)查中，90%的受訪 者表明敏捷管理提高了組織適應(yīng)優(yōu)先順 序變更的能力以及完成任務(wù)的能力。
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