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提升中職學校中層執(zhí)行力的方法
學校管理“贏在中層執(zhí)行力”已獲共識，而中職學校主要是以專業(yè)學科或專業(yè)學部為組織結構，專業(yè)建設是中職學校的重中之重，如何提升中職學校中層執(zhí)行力?我們一起來看看!
一、什么是項目管理
項目管理是一個管理學分支的學科，指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定的條件下，實現(xiàn)或超過設定的需求和期望。它包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。項目管理的基本特性是：(1)普遍性：項目作為一種一次性和獨特性的社會活動而普遍存在于我們人類社會的各項活動之中，甚至可以說是人類現(xiàn)有的各種物質文化成果最初都是通過項目的方式實現(xiàn)的，因為現(xiàn)有各種運營所依靠的設施與條件最初都是靠項目活動建設或開發(fā)的。(2)目的性。項目管理的目的性要通過開展項目管理活動去保證滿足或超越項目有關各方面明確提出的項目目標或指標和滿足項目有關各方未明確規(guī)定的潛在需求和追求。(3)獨特性。項目管理的獨特性是項目管理不同于一般的企業(yè)生產運營管理，也不同于常規(guī)的政府和獨特的管理內容，是一種完全不同的管理活動。(4)集成性。項目管理的集成性是項目的管理中必須根據(jù)具體項目各要素或各專業(yè)之間的配置關系做好集成性的管理，而不能孤立地開展項目各個專業(yè)或專業(yè)的獨立管理。(5)創(chuàng)新性。項目管理的創(chuàng)新性包括以下含義：項目管理對象(即每個具體項目)本身都具有一定的創(chuàng)新性，所以對于項目的管理也包含有很好的創(chuàng)新性。
二、中職學校中層執(zhí)行力的提升適合采用項目式管理
無論是說學校管理贏在中層執(zhí)行力，還是說學校管理贏在中層創(chuàng)造力，或者說學校管理贏在中層領導力，但本人認為，在組織結構目前仍以專業(yè)學科或專業(yè)學部為其主要特征的中職學校，中層的“天職”仍在執(zhí)行，同時中層執(zhí)行力的提升，應結合學校各部門工作的特點，借力于項目式管理。
歸根到底是職業(yè)教育的“人才”“器材”“教材”三種資源很難實現(xiàn)有機統(tǒng)一，很難突出專業(yè)建設的核心地位和競爭力。只有強化專業(yè)建設的主體地位，對接產業(yè)優(yōu)化和重整資源建立專業(yè)集群，采用項目管理和培養(yǎng)方式，才能充分調動每個人的積極性。為此，我校專門從管理入手，引進現(xiàn)代企業(yè)“矩陣平衡管理模式”，以學部為主體，項目為結點推動，實現(xiàn)專業(yè)間的無界化合作;從骨干專業(yè)入手，建立以此為核心的四大專業(yè)學部，并根據(jù)本地經(jīng)濟產業(yè)進行資源整合，突出特色專業(yè)，形成專業(yè)集群;從年輕教師成長入手，通過承擔項目來推動成長規(guī)劃，并通過“專業(yè)教師進企業(yè)，文化教師走社會”的方式通過項目的開展來提升教師實操技能、專業(yè)技能和創(chuàng)新能力。
學校中層執(zhí)行力的提升，固然離不開中層的主觀能動，但從學校管理的客觀角度而言，校長能否把自身的“辦學理念、管理思想”傳遞給中層，并通過中層對師生施加影響，是中層執(zhí)行力是否得以執(zhí)行到位的關鍵。對這個關鍵執(zhí)行力的實現(xiàn)，校長利用會議、交流或文件等方式，對中層進行口頭或書面的灌輸，對中層人員的思想、思路、做法、舉措等方面的引領，而中層人員往往未能在第一時間領悟并執(zhí)行到位，這樣就不能以較好的合力對校長的意圖貫徹執(zhí)行，最終使學校管理效率低下。鑒于此，如果運用項目式管理方式則會有所突破，中層執(zhí)行校長把關的“項目”，就是對執(zhí)行力進行最好的提升。
項目式管理的關鍵是“項目”，它是反映學校工作安排的最新動向。當校長意識到某階段要引領學校某方面的發(fā)展，例如，某階段需要學生在技能大賽方面取得突破性發(fā)展時，可以在階段工作安排中，以項目的形式，安排布置工作、檢查調控工作以至評議推動工作。其優(yōu)勢在于四個方面：(1)具有導向性。(2)具有計劃性。(3)具有調控性。(4)具有反饋性。
三、如何運用項目管理提升中職學校中層執(zhí)行力
項目式管理是在借助“項目”載體，撬動和提升學校中層執(zhí)行力。項目不只是做某一項任務，而是一種思想和行動的過程。如果要達成過程的有效性乃至高效性，把握好以下三個關鍵步驟。
1.確立項目，注重引領
學校決策層可根據(jù)學校的情況及發(fā)展需要階段性地確立項目給各部門或中層負責，也可以發(fā)揮全體教師的積極性讓教師各自申報項目經(jīng)學校審批后確立，通過項目的引領作用實現(xiàn)了學校階段性的工作目標，同時也通過項目的實施促進了執(zhí)行力的提升。
2.執(zhí)行項目，注重創(chuàng)新
中層部門人員在負責項目的執(zhí)行后，要建立執(zhí)行計劃，認真落實項目的各環(huán)節(jié)，由于項目產品是在這個過程中產生的，所以該過程是項目管理應用領域中最為重要的環(huán)節(jié)。在這個過程中，項目負責人(大多是中層，也有個別的是骨干教師)要協(xié)調和管理項目中存在的各種技術和組織等方面的問題。項目會議是求同存異的，主要是統(tǒng)一認識和思想，把方向引導到正確的方向，并對項目執(zhí)行過程中存在的問題進行反思和進行改進建議的討論，細節(jié)問題是具體執(zhí)行人的工作;要給項目組內成員足夠的信任，可能他們的方法和措施比項目負責人的更有效。項目管理的創(chuàng)新性包括兩層含義：(1)項目管理對象(即每個具體項目)本身都具有一定的創(chuàng)新性，所以對于項目的管理也包含有很好的創(chuàng)新性。所以通過項目的開展在注重創(chuàng)新的同時也提升了執(zhí)行力。例如，我校在深化校企合作促進專業(yè)發(fā)展方面，主動出擊，創(chuàng)新校企合作模式。學校分別與淘寶網(wǎng)、廣州數(shù)控設備有限公司、廣州立白有限公司、中山緯創(chuàng)資通有限公司、中山華藝燈飾有限公司、中山現(xiàn)美集團、中山盛隆科技等30多家企業(yè)進行校企合作項目開發(fā)，每項校企合作項目均有專人負責、有項目團隊執(zhí)行，為學生對口頂崗學習提供實訓基地。(2)創(chuàng)新“參觀見習，實習體驗，頂崗適應”的“校企人才共育、過程共管、成果共享、責任共擔”的校企合作培養(yǎng)模式。積極探討和踐行“課堂即企業(yè)”的“三才(材)合一模式”。即根據(jù)行業(yè)需求，校企合作開發(fā)專業(yè)“教材”;校企資源共享，共同建設專業(yè)“器材”;校企人力資源開發(fā)，共育師生技能“人才”，形成“三材(才)合一，三材(才)合力”效應。
3.驗收項目，注重提升
學校應在項目設定的時間范圍內，先由校內分管領導對所屬部門和項目責任人的工作完成情況進行督促檢查，后由校長進行細查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，同時提出整改的意見。項目結束后，由學校領導組成考核小組，對各項工作完成情況進行驗收，研究查找問題，總結交流經(jīng)驗，展示特色亮點，并將驗收結果與負責的中層日常考核對接，與中層年度考核聯(lián)系，與中層任職聘任掛鉤，借此拉開中層執(zhí)行力評價的差距，力爭通過“項目式管理”模式，充分調動中層善于做事的積極性，提升中層執(zhí)行力。
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