工作日程管理如何做好

時(shí)間：2024-11-05 23:37:25 辦公自動(dòng)化我要投稿

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工作日程管理如何做好

　　做好日程管理，不僅體現(xiàn)了你的職業(yè)素養(yǎng)，更是能高效利用時(shí)間，提高辦公效率。宇博OA平臺中的日程管理模塊，可以對工作任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、重要性排序、提醒和進(jìn)度跟蹤。有了它的幫助，你能夠遵循“要事第一”的原則，對事情的輕重緩急一目了然!

　　1、查詢、新增日程

　　一早到了單位，先登錄OA系統(tǒng)進(jìn)入個(gè)人辦公平臺，快速瀏覽查詢該日日程，了解今天是否有外出任務(wù)或者重要的客戶約見，同時(shí)并根據(jù)未辦及待辦事宜新增今天的工作日程。

　　當(dāng)然，這些日程可以是一次性日程，也可以是周期性日程，可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期來設(shè)置需要執(zhí)行的工作，這樣對于一些周期性的工作，就不需要去重復(fù)設(shè)置了。

　　2、共享領(lǐng)導(dǎo)和下屬日程

　　部門主管可以根據(jù)總經(jīng)理的安排，將所交代的工作任務(wù)分派給部門員工以建立起每位員工每一天的工作日程，還可以通過日程共享功能將“日程”共享給部門所有員工查看。這樣，下屬員工每天打開宇博OA就知道部門主管吩咐了什么工作給自己和同事，有效提高了辦公協(xié)作性。而領(lǐng)導(dǎo)也可因此了解下屬員工的工作日程以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。

　　3、日程提醒

　　精心設(shè)置的日程工作，若是忘記了執(zhí)行便是徒勞一場，便利貼再方便，它也不會(huì)主動(dòng)提醒你：喂，10點(diǎn)半了，有一場會(huì)議要開哦。而宇博OA的日程管理功能則可以。

　　宇博OA日程管理功能融入提醒機(jī)制，在提醒方式上，可以采用即時(shí)通訊提醒、短信提醒、郵件提醒方式，以防止當(dāng)事人忘記了設(shè)置的工作。同時(shí)，這幾種提醒方式可以單選，也可以多選。

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