行政部經(jīng)理職位說明書

職位名稱

行政部經(jīng)理

所屬部門

行政部

直接上級

行政總監(jiān)

直接下級

行政主管

任職資格

1．學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)本科，具有企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關(guān)專業(yè)知識

2．工作經(jīng)驗(yàn)

三年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)

職

責(zé)

一

職責(zé)表述：制定行政管理制度

工作

任務(wù)

1．組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行

2．負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況

考核重點(diǎn)：制度的完善及有效執(zhí)行程度

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：管理行政性資產(chǎn)

工作

任務(wù)

1．妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品，按照計(jì)劃安排人員購買和維護(hù)

2．組織對企業(yè)行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊及定期盤點(diǎn)

3．協(xié)調(diào)各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修

考核重點(diǎn)：行政性資產(chǎn)的完好程度

職

責(zé)

三

職責(zé)表述：控制行政費(fèi)用

工作

任務(wù)

1．負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施

2．嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/span>

3．控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出

考核重點(diǎn)：行政費(fèi)用的控制程度

職

責(zé)

四

職責(zé)表述：后勤管理

工作

任務(wù)

1．根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理企業(yè)的后勤保障工作

2．負(fù)責(zé)管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等

考核重點(diǎn)：員工滿意度

職

責(zé)

五

職責(zé)表述：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)

工作

任務(wù)

1．協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系

2．協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、分公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通

3．協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)

4．協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系

5．妥善安排外來人員的來訪接待工作

考核重點(diǎn)：企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度

職

責(zé)

六

職責(zé)表述： 文書檔案管理

工作

任務(wù)

1．負(fù)責(zé)草擬、審核企業(yè)重要文稿，包括月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告等

2．及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件

3．企業(yè)印章、法人章的`監(jiān)督管理和辦公室印章管理

考核重點(diǎn)： 各類公文的規(guī)范程度

職

責(zé)

七

職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理

工作

任務(wù)

1．負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔工作

2．有效控制部門內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用的支出

3．協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作，組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作

考核重點(diǎn)：部門各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況