- 相關(guān)推薦
辦公室秘書科崗位說明書（通用25篇）
辦公室是我家，這是我們每一位工作人員的愛崗精神所在。下面是YJBYS小編整理的辦公室秘書科崗位說明書，歡迎閱讀。
辦公室秘書科崗位說明書 1
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的`起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。
3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關(guān)會議，做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書科崗位說明書 2
一、做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，做到手續(xù)齊全、及時、準(zhǔn)確。需要清退歸檔的.，應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)接待公司內(nèi)外來訪者，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，積極主動，不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)公司印章的保管和正確使用，出具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有證據(jù)找不到差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)和有關(guān)部門的通知和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知、記錄和起草、印發(fā)辦公會議紀(jì)要、決議和決定協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草相關(guān)行政文件。
六、準(zhǔn)確完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的事項，并及時報告完成情況。
辦公室秘書科崗位說明書 3
1.負(fù)責(zé)打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂文件和資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4.負(fù)責(zé)接聽和記錄電話。
5.負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
6.負(fù)責(zé)接待客人。
7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報表的報表和匯總。
8.收發(fā)報刊函件，整理保管報紙。
9.完成其他臨時工作。
辦公室秘書科崗位說明書 4
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公室各種計劃、總結(jié)、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨委工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，負(fù)責(zé)辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達(dá)和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負(fù)責(zé)辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；
4、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；
5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的.布置、檢查和落實工作；
6、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的進行；
7、負(fù)責(zé)辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作；
8、負(fù)責(zé)全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報工作；
9、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項宣傳、文化活動；
10、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；
11、主動做好黨委有關(guān)會議的文件和會場的準(zhǔn)備工作；
12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時任務(wù)。
辦公室秘書科崗位說明書 5
1、組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會等高層會議的日程與議程，協(xié)調(diào)落實會議決議，為日常規(guī)劃、管理工作提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)、決策依據(jù)和建議，做好上傳下達(dá)的工作；
2、會議記錄的整理及會議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤；
3、參與各部門年度總結(jié)規(guī)劃的.編制及討論；
4、對已經(jīng)確定的部門目標(biāo)任務(wù)書、KPI指標(biāo)進行實施監(jiān)督，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客戶團的考察活動的接待；
6、領(lǐng)導(dǎo)對外客戶關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護，及節(jié)假日的關(guān)懷等；
7、領(lǐng)導(dǎo)客人的來訪接待、商務(wù)隨行、對外商務(wù)文件的撰寫，來往函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
8、領(lǐng)導(dǎo)日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；
9、領(lǐng)導(dǎo)出差的行程安排，安排節(jié)點細(xì)化到分鐘，做好機票預(yù)訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環(huán)節(jié)。
辦公室秘書科崗位說明書 6
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的`采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書科崗位說明書 7
1、負(fù)責(zé)起草酒店年度或階段性工作計劃、總結(jié)、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。
2、負(fù)責(zé)來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。
3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。
4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。
5、負(fù)責(zé)辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關(guān)記錄并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、負(fù)責(zé)接待和安排總經(jīng)理約見的客人。
7、負(fù)責(zé)編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負(fù)責(zé)傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營情況，記錄以及部門請示報告。
9、做好本部門文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領(lǐng)發(fā)。
10、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。
11、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。
12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作。
13、根據(jù)文書檔案管理的.要求，具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負(fù)責(zé)文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
15、加強工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。
16、認(rèn)真做好上級交辦的其它工作。
辦公室秘書科崗位說明書 8
第一條 任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系財務(wù)部、法律部和內(nèi)控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作，協(xié)助做好與監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)工作。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的'督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)勤工作。 第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
第九條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室秘書科崗位說明書 9
一、負(fù)責(zé)各類機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。
二、負(fù)責(zé)黨委向上級機關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報文件、請示、報告等材料的.蓋章和上送、下發(fā)工作。
三、負(fù)責(zé)黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)黨委各種會議、學(xué)習(xí)和活動的通知工作。
五、負(fù)責(zé)各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。
六、負(fù)責(zé)黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)。
七、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和黨辦負(fù)責(zé)人交辦的工作及其他機要事宜。
辦公室秘書科崗位說明書 10
崗位職責(zé):
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書科崗位說明書 11
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；
2、做好本部門和其他部門的'協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作；
4、負(fù)責(zé)部門團建活動的組織；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書科崗位說明書 12
1、記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀(jì)要及各項決議或文件；
2、準(zhǔn)備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；
3、負(fù)責(zé)起草董事會、董事會辦公室管理制度；
4、負(fù)責(zé)公司各項文件材料及工作總結(jié)、工作報告的'撰寫；
5、責(zé)董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 13
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結(jié)、通告、通知等文件。
2、負(fù)責(zé)做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀(jì)要。
3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，自覺刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想，從維護機關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責(zé)。
5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會、辦事的`各項規(guī)定，認(rèn)真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù)，同時要做好會議事項和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來信來訪，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風(fēng)使舵；謙虛謹(jǐn)慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴(yán)守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。
9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務(wù)活動中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結(jié)，做到不利于團結(jié)的話不說，不利于團結(jié)的事不做，特別要注意維護領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團結(jié)，爭做團結(jié)的促進者。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室秘書科崗位說明書 14
1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實）；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議；
3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄；
4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的`各項設(shè)施和合同資料；
5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 15
1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。
3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的'日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；
4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負(fù)責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。
8、負(fù)責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書科崗位說明書 16
1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；
3、負(fù)責(zé)處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的'工作溝通；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書科崗位說明書 17
1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關(guān)黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
2、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關(guān)、本區(qū)各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的.電話、來訪、來信工作。
3、負(fù)責(zé)公文處理工作，負(fù)責(zé)上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。
4、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的有關(guān)會議、活動的通知、服務(wù)等工作。
5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。
6、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作；做好有關(guān)會議座位簽擺放工作。
7、負(fù)責(zé)文件保密工作。
8、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 18
1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機關(guān)、本區(qū)各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關(guān)黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的.其他重要會議、活動的通知工作。
3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長參加的有關(guān)會議、活動的通知、服務(wù)等工作。
4、負(fù)責(zé)上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。
5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)有關(guān)會議座位簽擺放工作。
6、負(fù)責(zé)文件保密工作。
7、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 19
1、協(xié)助起草本部門的'綜合業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報和公文函，按照總經(jīng)理（總經(jīng)理招聘）辦公室主任的要求。
2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公室會議，做好會議記錄，了解決議的實施情況，并及時反饋信息。
3、匯總各種報告，做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好日常接待、來信訪問等相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審查和檢查外部文件和內(nèi)部文件。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 20
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的.接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室秘書科崗位說明書 21
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程規(guī)劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒；
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席的.會議紀(jì)要、商談紀(jì)要；
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應(yīng)報告、報表、計劃、決議等文件公函，以及重要講 話和工作會議的報告；
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通，相應(yīng)時上傳下達(dá)，并做好資料搜集整理；
4、協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)應(yīng)酬，以及接待安排；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，與總經(jīng)理生活秘書做好工作搭配；
辦公室秘書科崗位說明書 22
1、安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作日程，完成領(lǐng)導(dǎo)分配的日常工作
2、安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作和活動日程，陪同和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作
3、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的`日常工作
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動
5、總部領(lǐng)導(dǎo)和其他客戶
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)小組例會和業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的實施
7、起草各種公文
8、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)分配的各種手稿
9、工作依據(jù)（與崗位工作密切相關(guān)的規(guī)范、制度和標(biāo)準(zhǔn)）
10、企業(yè)管理獎實施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料備案辦法》
辦公室秘書科崗位說明書 23
1.負(fù)責(zé)打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂文件資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4.負(fù)責(zé)接電話和記錄。
5.負(fù)責(zé)傳真的'收發(fā)和登記。
6.負(fù)責(zé)接待客人。
7.負(fù)責(zé)報告和匯總考勤和加班申報單。
8.收發(fā)報刊函件，整理保管報紙。
9.完成其他臨時工作。
10.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、記錄和整理總部辦公會議等重要會議。
11.積極收集總公司運營情況，及時做好宣傳報工作。
12.負(fù)責(zé)編制每周的主要工作安排，安排干部在節(jié)假日值班。
13.協(xié)助主任做好客人接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，做好記錄和反饋。
14.負(fù)責(zé)計算機打印和校對總部的文件和數(shù)據(jù)。
15.及時收發(fā)、傳遞、批準(zhǔn)、立卷、歸檔各類文件。
16.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集整理相關(guān)檔案，及時整理歸檔。
17.按時收發(fā)各中心(部門)考勤考核表和部門工作月報，并及時報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
18.協(xié)同做好員工考勤工作，負(fù)責(zé)審核員工請假、銷假手續(xù)休證明。
19.協(xié)助招聘員工登記，負(fù)責(zé)頒發(fā)上崗證書。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
辦公室秘書科崗位說明書 24
1、合理協(xié)助總經(jīng)理的日程安排和日常工作計劃，并及時提醒；
2、根據(jù)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室主任的`指示起草各種手稿，并及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的指示，跟蹤總經(jīng)理分配的工作的實施情況；
3、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；
5、負(fù)責(zé)機票、酒店等預(yù)訂工作；
6、總經(jīng)理接待客人；
7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各項指示，完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項任務(wù)。
辦公室秘書科崗位說明書 25
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生；
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長工作要求和工作任務(wù)指令；
3、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)銜接董事長內(nèi)外工作接待，協(xié)助董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，做好跟蹤及聯(lián)絡(luò)工作；
6、組織各項會議的召開并做好會議紀(jì)要，起草整理公司會議材料及會場準(zhǔn)備工作；
7、協(xié)助董事長對集團投資的'各個項目工作進行跟進并及時反饋；
8、完成董事長交辦的其他工作。
【辦公室秘書科崗位說明書】相關(guān)文章：
辦公室文員崗位說明書09-30
辦公室文員崗位職責(zé)說明書04-04
辦公室文秘崗位職責(zé)說明書04-05
辦公室秘書科工作職責(zé)08-03
崗位說明書09-05
崗位說明書08-26
崗位說明書與職位說明書的區(qū)別08-29