文員崗位說明書

文員崗位說明書

　　文員崗位說明書

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的.級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。

　　文員崗位職責

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、做好會議紀要;

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　5、負責傳真件的收發工作;

　　6、做好公司宣傳專欄的組稿;

　　7、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責;

　　8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　9、接受其他臨時工作。

　　文員崗位要求

　　1、較強的文字功底和領悟能力;

　　2、工作效率要高，記憶力要強;

　　3、具有獨立工作和學習的能力，工作認真細心;

　　4、會熟練使用office辦公軟件。

　　文員關鍵技能

　　專業能力

　　普通話英語閱讀和寫作office辦公軟件

　　個人能力

　　溝通表達處理事情

　　文員升職空間

　　文員 → 秘書/行政專員 → 行政經理

　　文員薪情概況

　　應屆畢業生￥2200.00

　　1年經驗￥2200.00

　　2年經驗￥2500.00

　　3年經驗￥3300.00

　　文員工作內容

　　1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報;

　　2、完成日常的正常管轄范圍內的工作;

　　3、接聽電話做留言記錄、訊息處理 ;

　　4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

　　5、信息的上傳下達 ;

　　6、本工作區域清潔。

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