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  • 商務接待崗位職責

    時間:2024-06-07 17:09:21 崗位職責 我要投稿

    商務接待崗位職責4篇

      在社會一步步向前發展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的商務接待崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    商務接待崗位職責4篇

    商務接待崗位職責1

      崗位職責:

      1、制定接待標準和接待辦法相關規定,負責制訂各級領導的接待計劃,并予以組織、實施;

      2、負責做好接待時與相關部門信息銜接、協調與聯絡等工作,對本部門重大接待任務及接待費用預算、支出進行管理;

      3、負責組織及安排各種重要會議、重要活動的.準備、組織、服務等工作;

      4、制定并組織實施接待人員培訓計劃,合理組織部門員工的日常培訓,提升服務意識和職業形象;

      崗位要求:

      1、全日制統招本科以上學歷,35歲以內,有星級酒店行業、航空服務業或高端商務會所經驗者優先;

      2、熟練掌握相關行業商務接待知識,熟悉掌握重要來賓的商務接待與服務行程;

      3、形象氣質佳,溝通能力強,親和力佳,做事積極主動,具有良好的職業素養和職業操守。

    商務接待崗位職責2

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      4、負責快件收發、機票及火車票的`準確預定;

      5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

      6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

      7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

      8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

    商務接待崗位職責3

      主要職責:

      1、負責公司的商務接待及制定、修訂接待管理標準流程;

      2、負責各類會議支持工作及制定、修訂標準流程;

      3、負責公司前臺的`管理;

      4、負責為公司長期及短期出差員工提供各類支持,如房屋租賃等;

      5、為公司各類活動提供支持,如年會、員工大會、組織建設活動等;

      6、為公司員工辦理各類簽證及工作所需證件;

      7、每月輸出接待分析報告和相關數據分析標準;

      8、完成上級交辦的其他工作。

      任職條件

      教育要求:大學本科,英語、酒店管理專業畢業優先,英語六級以上;

      工作經驗要求:五年以上相關工作經驗,有任職五星級酒店三年以上管理工作經驗,有高端會務服務經驗者優先;

      崗位技能要求:

      1)熟悉商務禮儀知識,優秀的中英文表達能力;

      2)熟悉使用各類辦公軟件,有數據分析能力;

      3)至少一年以上對各類簽證和工作類證 件辦理的工作經驗。

      品性要求:

      1)具有良好的溝通和協調能力,對部門管理與工作開展有清晰思路與認知;

      2)個性踏實,服務意識強,責任心強;

      3)熱愛本職工作,優秀的團隊合作精神和強烈的執行力。

    商務接待崗位職責4

      崗位職責:

      1.負責服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務,對來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節禮貌;

      3.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

      4.負責來訪客人的優質接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務),注意儀態、方式,維護公司形象;

      5.負責公司商務接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      6.熟練掌握接待室服務設施的使用方法及規定,并正確提供服務;

      7.加強業務知識的'學習,不斷提高自身的業務素質和業務技能,提高商務服務質量;

      8.接受行政部領導工作安排并協助人事行政人員作好行政部其他工作。

      企業對商務禮儀要求

      要求A

      任職要求:

      1、身高160CM以上,女性,18-26周歲。

      2、形象好,氣質佳,相貌端莊,無明顯疤痕,身材勻稱。

      3、有組織紀律性,會相對標準普通話,有親和力。

      崗位職責:

      1、出席公司安排的商務活動,公司的司慶、年會、產品巡展等禮 儀接待活動;

      2、為客戶講解公司沿革及獲獎情況;

      3、其他領導交辦的工作。

      * 薪酬福利待遇:(高月薪+過節費+五險一金+雙休+國家法定節假日+國內、國外旅游+完備的培訓機制+年假、婚假、產假、全勤獎等完備的福利制度+暢通的晉升通道+……

      * 應屆畢業生、無工作經驗者,我公司安排專人培訓,不收取任何培訓費。

      要求B

      崗位職責:

      1,負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

      2,協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;進行日常行政工作的組織與管理;各項規章制度監督與執行;參與公司績效管理、考勤等工作;獎懲辦法的執行;

      3,協助行政部總監進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

      4,會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

      5,協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;協助做好公司各部門之間的協調工作。

      任職要求:

      1,28歲以下,形象氣質佳,身高165以上優先考慮;

      2,有大型禮儀活動、接待工作經驗優先考慮;

      3,行政管理、工商管理、秘書學等專業專科以上學歷優先考慮;

      4,有較強的分析和解決問題、協助和協調工作的能力,能統籌的安排工作事宜。

      要求C

      崗位職責:

      1.負責服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務,對來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節禮貌;

      3.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

      4.負責來訪客人的優質接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務),注意儀態、方式,維護公司形象;

      5.負責公司商務接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      6.熟練掌握接待室服務設施的使用方法及規定,并正確提供服務;

      7.加強業務知識的學習,不斷提高自身的業務素質和業務技能,提高商務服務質量;

      8.接受行政部領導工作安排并協助人事行政人員作好行政部其他工作。

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