公司入職登記材料

時間：2025-06-04 09:51:09 賽賽 HR工具我要投稿

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公司入職登記材料

　　求職者面試成功后，公司一般會安排新員工辦理入職的手續(xù)，而辦理入職手續(xù)時，新職工需要向企業(yè)提供員工個人簡歷、身份證、相關畢業(yè)證、學歷證、各類資質等級證書復印件。以下是小編整理的公司入職登記材料，歡迎閱讀。

公司入職登記材料

　　《新員工入職須知》

　　首先歡迎您來王大爺餐飲管理有限公司工作，為了能讓您有一個更好的工作環(huán)境，使我們的合作輕松愉快，請您仔細閱讀我公司新員工入廠的有關規(guī)定：

　　一、新入職的員工必須完整的填寫好入職申請表，必須保證向我公司提交的所有證件及資料等均真實有效。否則公司可隨時解除勞動關系，并追究相關經(jīng)濟法律責任。主要有效證件資料如下：

　　1、一寸免冠相片兩張。

　　2、身份證原件及復印件、建設銀行卡原件及復印件;

　　3、高職管理人員需要學歷證件、資質(資格)證書、榮譽證書原件及復印件。

　　4、各類汽車司機需要駕駛證。

　　5、工作履歷表一份。

　　6、體檢報告、健康證(縣級以上醫(yī)院開具的體檢報告);

　　二、公司每天上下班的時間為：

　　1、店面作息時間：下午4:30---凌晨2:00

　　2、公司：上午9:00---下午18:00

　　3、配送中心：上午7:30---下午17:30

　　以完成當天工作為前提.如需加班，由部門領導安排和填寫加班申請單。

　　三、員工每天打卡時間為上班前30分鐘和下班后30分鐘，共計2次。嚴格遵守打卡秩序(詳見公司《考勤管理制度》的內容)。

　　四、工資發(fā)放時間為當月15-20日，發(fā)放的是上個月工資。

　　五、簽訂入職申請表至轉正期間離職者，扣除3天實習工資。

　　六、凡轉正后員工辭職必須提前一個月提交辭職報告，同時辦理相關工作交接手續(xù)，否則，公司不予結算當月工資。

　　七、新入職的員工如對公司的管理等方面需要了解時，可以咨詢本部門領導或人事部。再次歡迎您成為本公司的一員，因為有了你的加入公司的明天將會更加輝煌! 對以上《新員工入職須知》本人已清晰了解并同意，本人一定會嚴格遵守公司的相關管理制度，如有違反愿意接受公司的相關處罰。

　　入職需要的材料

　　1、個人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。

　　2、身份證：身份證復印件大部分企業(yè)都會要求提供，這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方：公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當然如果公司檔案實行無紙化辦公，1張也可以。

　　3、照片：和身份證復印件用途基本差不多，而且照相的時候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實際用途要6-9張都可以。

　　4、學歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。

　　5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號，寫上自己的姓名和聯(lián)系電話，因為再次復印時，可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

　　6、無犯罪記錄證明或聲明：這個是很有必要的，特別是財務、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因為不方便提供，可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

　　7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實性，和原單位不存在勞動關系、競業(yè)限制和商業(yè)機密，不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。

　　8、離職證明：避免雙重勞動關系和商業(yè)間諜。

　　9、體檢報告/健康證明：又是一個相當重要的材料，建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

　　10、崗位責任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛。

　　11、戶口本復印件：戶口本復印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關鍵時刻，特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

　　12、擔保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財務的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報警，處理起來也費時費力，特別是涉及金額較小時，基本上就不了了之了。

　　13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的，需要提供相關證明(社保是強制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復參保，如果有單位給員工購買社保，現(xiàn)單位就不需要購買)。

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