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  • 物業(yè)例會會議紀要

    時間:2020-12-12 14:23:19 會議紀要 我要投稿

    物業(yè)例會會議紀要

      例會的會議紀要是對會議的工作要點總結,下面yjbys小編跟大家分享幾篇物業(yè)例會會議紀要,以供參考!

    物業(yè)例會會議紀要

      物業(yè)例會會議紀要一

      時間:20XX年09月24日

      地點:蓮花大廈東座10樓會議室

      參加人員:詳見會議簽到表

      會議內容:會議由建設方林工主持,會議對目前工程進度、質量等以及后續(xù)工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關的要求并進行了說明,施工單位就目前本工程遇到的問題向建設方提出并得到了解答,現(xiàn)將會議的主要內容匯總如下:

      一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修,原因是建樓年限長,住房的某些部件出現(xiàn)老化或損壞需進行維修和更換。

      二、建設方對工程質量、進度以及安全方面提出的要求

      1、做好放假期間施工安全檢查,關好水電及門窗,及時清理現(xiàn)場施工垃圾;

      2、施工中的有人房,加快維修速度,盡量爭取在本周內完工,以免在放假期間影響住戶的正常生活;

      3、項目竣工驗收合格后,結算資料要及時上報(請款時按100%上報),未按要求及時上報的,將按合同規(guī)定進行處罰;

      4、防盜門鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門焊接固定;

      5、放假期間,施工單位現(xiàn)場管理人員必須保持通訊暢通,手機24小時開機。

      注:與會各方對以上內容若無異議請按時執(zhí)行;若有異議,請在收到本會議紀要后24小時內提供書面說明。

      整理單位:深圳市大眾建設監(jiān)理有限公司

      20XX年09月24日

      物業(yè)例會會議紀要二

      時間:

      地點:

      參會人:業(yè)委會:

      物業(yè)公司:

      一、 綠化問題:

      關于園區(qū)的綠化問題,我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業(yè)主的來電和來信, 并及時將業(yè)主意見移交致物業(yè)公司,業(yè)主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長,園區(qū)一些地塊上的草坪現(xiàn)在已被雜草所替代,尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露,根本就見不到草坪,下雨的時候造成泥土流失到園區(qū)的車行道上。針對上述問題我會提出,物業(yè)公司應督促綠化公司認真按照園區(qū)綠化的養(yǎng)護標準執(zhí)行,請物業(yè)公司給予業(yè)委會書面答復,第一、認真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案,抓緊落實。

      二、 保潔問題:

      對于園區(qū)新進住保潔公司的`服務工作,我會分別接到了一些業(yè)主的投訴,根據(jù)業(yè)主意見業(yè)委會及時發(fā)函致物業(yè)公司,敦促物業(yè)公司要加強對保潔工作的巡查和監(jiān)督力度,崗位責任制要落實到人,切實做好日常的保潔工作。溝通會上我會提出,對于因保潔服務質量而造成的業(yè)主投訴,請物業(yè)公司以書面的形式回復業(yè)委會。

      三、 安防問題:

      關于奧園的安放改造問題,我會指出現(xiàn)在即將進入7月份,請物業(yè)公司給出具體的時間表?物業(yè)公司回復,大門改造的招投標工作已經(jīng)結束,改造的實施階段于近期進行。同時對于門禁卡的價格問題,我會提醒物業(yè)公司收費要合理。

      四、做好汛期前的排查工作

      目前已進入雨季,我會建議物業(yè)公司應當及時排查雨漏管的情況,提前做好應對準備,同時對業(yè)主室內漏水等遺留問題,物業(yè)公司客服部、工程部要主動與投訴業(yè)主聯(lián)系,制定具體的時間表,給投訴業(yè)主一個明確的答復,使業(yè)主的遺留問題得到真正地解決。物業(yè)公司答復相關工作正在進行。由于問題多在時間安排上對單個業(yè)主來說會有一定的等待期。

      五、 其他問題:

      1、 物業(yè)合同

      有關“物業(yè)服務合同”電子版, 在今年的3月份已經(jīng)正式已經(jīng)發(fā)給物業(yè)公司,但物業(yè)至今沒有明確的答復,我會提醒物業(yè)公司盡快回復意見,同時也指出簽訂“物業(yè)服務合同”是對全體業(yè)主和物業(yè)公司都具有法律約束力,對業(yè)主來說是享受優(yōu)質物業(yè)服務的關鍵所在。希望物業(yè)公司本著權利和義務對等的原則,積極進行磋商。業(yè)委會在沒有正式簽訂“物業(yè)服務合同”前,還將得到2/3以上業(yè)主的同意,方可正式簽訂。

      2、 對電梯的維修問題:

      最近,接到業(yè)主意見反映有的單元門的電梯出現(xiàn)了報警,我會認為此問題是關系到人身安全問題,提醒物業(yè)公司,一定要重視起來,人命關天,豈能兒戲。希望物業(yè)公司把維修電梯的問題,作為工作重點列入到工作日程中,盡快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標工作。

      3、 關于公共設施的維修維護:

      我會接到業(yè)主投訴,反映園區(qū)內一些樓道的單元門禁失靈,接到意見后我會及時與物業(yè)方面進行了溝通,物業(yè)公司回復,導致門禁失靈的原因是雷擊所致,目前物業(yè)公司已將維修計劃上報集團公司,待審批后,方可進行維修。現(xiàn)在已進入夏季,是入室盜竊的高發(fā)期,希望物業(yè)方面催促開發(fā)商使維修資金盡快到位,保障業(yè)主的合法權益。

      xxx市奧林匹克花園業(yè)主委員會

      二零xx年xx月xx日

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