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    時間:2020-10-23 17:52:16 會議紀要 我要投稿

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      會 議 紀 要

    企業例會會議紀要標準格式如下

      ﹝xxxx﹞xxx號

      xxxx旅游文化股份有限公司綜合部

      會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

      會議地點:公司總經理辦公室

      主 持 人:xxx

      參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

      記 錄 人:xxx、xxx

      會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

      會議內容:

      一、例會:

      時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.

      參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

      參加人員:以上部門所有人員。

      參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。

      二、車輛管理辦公室

      成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

      工作內容:

      1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

      游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

      2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

      3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

      三、所有部門鑰匙管理

      1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

      由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

      xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

      2、總經理辦公室鑰匙管理

      由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      3、財務室鑰匙管理

      由xxx一人負責及使用。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      4、辦公室鑰匙管理

      由辦公室人員管理。

      其他部門不得留有和使用此鑰匙

      5、接待包間鑰匙管理

      由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

      xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      6、 庫房鑰匙管理

      由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

      其他人員不得留有和使用此鑰匙。

      四、工作人員責任制及工作安排

      1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告,由xxx負責,辦公室人員協助。

      2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。

      3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。

      4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

      5、由xxx負責工程進度的督促及人員的`考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

      6、餐廳部門

      需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

      接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

      7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

      xxxx年xx月xxx日

      呈 報:x董事長

      主 送:總經理

      抄 送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存

      共印4份

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