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  • 上班8小時只完成了2小時的工作?

    時間:2020-10-20 16:33:36 心理學(xué)與生活 我要投稿

    上班8小時只完成了2小時的工作?

      你的時間也許就是最有價值的資產(chǎn),而你所得收入就是自己如何花費個人時間的直接結(jié)果。下面是小編推薦給大家的上班8小時只完成了2小時的工作?

      保留一份詳細的時間日志。

      更好管理個人時間的第一步,就是找出你當前花費時間的方式。而保留一份時間日志,便是完成此事的高效做法。只嘗試這種做法一天后,你就會對個人時間的實際去向,立刻獲得深入了解。測算時間的行動本身,通常就足以將無意識習慣提升到清醒意識層面,使你有機會仔細檢查并改變它們。

      下面就是保留一份時間日志的具體做法。在一整天里,無論你何時開始或停止一項活動,都請記錄下所用時間。可以考慮使用秒表來記錄每次活動的時間間隔。你可以只在工作時間做此記錄,或是一整天都這樣做。在當天結(jié)束時,將所有時間區(qū)塊整理到各個類別中,找出每種類型的活動花了自己多大比例的時間。若你想做得更加徹底,可以連續(xù)記錄一周,再計算出每種類型的活動所占總時間的比例。請盡可能詳細具體地記錄。注明你在查收郵件、瀏覽新聞、網(wǎng)上沖浪、接打電話、吃飯、去衛(wèi)生間等事情上,分別花了多少時間。只要你從椅子上起身,很可能就意味著自己需要在時間日志上做次記錄。一般情況下,我每天最后能有50-100次日志記錄。

      你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn),在自己認為是真實工作的事情上,只花了多么小的一塊時間。研究表明一般的辦公室工作者,每天只會做1.5小時的實際工作。其余時間都花在社交事務(wù)、咖啡時間、吃飯、參與非生意溝通、翻查文件,還有其他許多非工作類任務(wù)上。平均而言,全職辦公室工作者甚至直到上午11點才開始真正工作,到了下午3點半又逐漸松懈下來。

      分析你的記錄結(jié)果。

      我第一次記錄時間日志時,發(fā)現(xiàn)自己一周在辦公室所待的大約60小時里,只完成了15小時的真正工作。即使從技術(shù)上來說,我已比普通辦公室工作者的效率高出兩倍,自己仍為這種結(jié)果所煩擾。那其余的45個小時都到哪兒去了?時間日志將它們?nèi)空宫F(xiàn)在我面前,說明了自己并未清醒意識到的所有浪費時間之處—太過頻繁地查看郵件,在毫無必要完成的任務(wù)上過于追求完美,沉迷于閱讀各種新聞消息,花太長時間用餐,屈服于本可避免的外界干擾,等等。

      計算出個人效率比。

      當我意識到在辦公室花了60小時,卻只完成了15小時的.實質(zhì)工作時,便開始詢問自己一些有趣的問題。我的收入和成就感只取決于那15個小時,而非自己在辦公室所花的全部時間。因此我決定開始記錄每天的個人效率比,用我花在實質(zhì)工作上的時間量,除以待在辦公室里的總時間量。對于只花了25%的時間在實質(zhì)工作上,雖然自己一開始肯定被其所煩擾,我也意識到僅僅工作更長時間將是極其愚蠢的做法。

      效率比=(用在“真正工作”上的時間)/(“上班”時間)

      通過削減上班總時間,迫使個人工作效率實現(xiàn)提升。

      若你曾嘗試訓(xùn)練自己,去做那些你并非真正受到激勵而去做的事情,很可能終會失敗。那便是我在試圖訓(xùn)練自己工作得更努力時,體驗到的自然結(jié)果。事實上,試圖更勞累地工作會令自己喪失動力,讓個人效率甚至更低。所以我勉強決定去嘗試相反途徑。到第二天,我只允許自己在辦公室待上總共5小時,當天剩余時間我就不再允許自己做任何工作。結(jié)果,一件有趣的事情發(fā)生了,我肯定你也能想象得到。我的大腦以為工作時間成了種稀缺商品,自己幾乎一連工作了5個小時,個人效率也提升到90%。我在那周剩余時間里繼續(xù)這項試驗,最終完成了25小時的工作,而自己在辦公室總共只待了30小時,從而使個人效率提升到80%。因此,我能將每周上班時間縮減到30小時,同時額外完成了10小時的實質(zhì)工作。若你的時間日志表明個人效率比太低,請大大限制你單日所用的工作總時間,再看會發(fā)生什么結(jié)果。一旦大腦意識到工作時間非常稀缺,你突然就將變得更有效率,因為自己必須如此。當你面對緊迫時間限制,通常就能找到更快完成工作的某種方式。但當你的時間應(yīng)有盡有,效率低下就會變得非常容易。

      在保持巔峰效率狀態(tài)的同時,逐漸提升工作總時間。

      經(jīng)過幾周后,我能在逐漸增加每周上班總時間的同時,將個人效率保持在80%以上。到現(xiàn)在我已保持這種狀態(tài)很長時間,通常每周能完成大概40小時的實質(zhì)工作,而只在辦公室里花上大概45小時。我已了解到這是自己的理想狀態(tài)。假如試圖在辦公室花上更多時間,個人效率就會迅速下降。有趣的是,讓我得以優(yōu)化個人效率的這套工作系統(tǒng),也為我生活的其他領(lǐng)域創(chuàng)造出極佳的平衡狀態(tài)。雖然我用此途徑三倍提升了生意效率,但在追求其他個人興趣愛好上,自己也收獲了大量時間。

      記錄時間日志就是在不增加工作時間的情況下,確保優(yōu)化個人效率的明智選擇。但它只需偶爾進行,就能提供這些好處。我每隔3-6個月會記錄一周的時間日志,多年間它已給我?guī)砭薮筠D(zhuǎn)變,總能為我提供新的優(yōu)異表現(xiàn)。若我有太多月份不記錄時間日志,個人效率就將逐漸下降,自己落回各種無意識的浪費時間習慣之中。你很可能會和我一樣,發(fā)現(xiàn)自己對個人效率的直覺感受,與你實際完成的真正工作非常接近。當你感覺個人效率低于自己喜歡的狀態(tài)時,就請通過記錄時間日志的方式,提升個人清醒意識,測算出你的效率比,然后進行優(yōu)化,讓個人效率回歸它所屬于的最佳狀態(tài)。記錄時間日志是個高效能活動,落實它只需很少時間和努力,其長期回報卻無比豐厚。

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