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會計總賬設(shè)置的具體方法
總分類賬一般采用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式，一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式，根據(jù)實際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè) “對方科目”欄。那么總賬設(shè)置具體方法是什么?下面跟yjbys小編一起來看看吧!
總賬是指總分類賬簿，也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據(jù)，任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
(一)三欄式
在采用借貸記賬法的情況下，可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總賬。其賬頁格式又有兩種，一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對方科目”欄，另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應(yīng)將序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起登記的需要，可以采用多欄式的總賬。這種總賬，叫做日記總賬。
(三)棋盤式
為了簡化記賬工作，也可以采用棋盤式總賬，即按照總賬科目對應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱”，橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
(四)科目匯總表
采用科目匯總表代替總賬，應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表，只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來代替總賬。
總賬一般應(yīng)采用訂本式，這有利于保護總賬記錄的安全和完整，但科目匯總表總賬可以是活頁式。
用途
總賬是財務(wù)系統(tǒng)軟件的核心，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在生成憑證以后，全部歸集到總賬系統(tǒng)進行處理，總賬系統(tǒng)也可以進行日常的收、付款、報銷等業(yè)務(wù)的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實現(xiàn)。
建賬
由用戶根據(jù)自己的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將用友賬務(wù)處理變成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)。
· 自由定義科目代碼長度、科目級次。
· 可根據(jù)需要增加、刪除或修改會計科目或選用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科目。
· 提供中英文科目的錄入與切換功能。
· 若有外幣核算，還需定義各外幣幣種、匯率。
· 可錄入開始使用用友總賬系統(tǒng)時各科目的余額。
· 可定義憑證分類。
· 若要進行輔助項管理，還需要定義各輔助項的目錄。
· 自由定義會計期間。
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